ORGANIZAČNÁ SCHÉMA SPOLOČNOSTI: NA ČO SLÚŽI, TYPY, PRÍKLADY - DUDAS

Organizačná schéma podniku je diagram, ktorý graficky odráža organizačnú štruktúru spoločnosti, s uvedením zodpovednosti, úlohy a vzťahy medzi ľuďmi, ktorí pracujú v rámci korporácie.

Všeobecne zastupujú spoločnosť ako celok alebo prechádzajú hlboko do konkrétnej jednotky alebo oddelenia. Pozostáva z polí obsahujúcich pozície alebo mená, ktoré sú spojené s čiarami na označenie ich vzťahov. Môže byť veľmi jednoduchý alebo veľmi široký v závislosti od rozsahu toho, čo chcete reprezentovať.

Zdroj: pixabay.com

Je tiež známa ako hierarchický diagram, pretože môže zobrazovať riadky prehľadov v rámci spoločnosti. Niektoré organizácie idú o krok ďalej pridaním fotografií svojich členov alebo obrázkov, ktoré reprezentujú rôzne oddelenia.

Organizačná schéma niekedy reprodukuje jasnú organizáciu spoločnosti. Inokedy reprodukuje nepružnosť hierarchických systémov zhora nadol.

Obchodný nástroj

Spoločnosti vždy hľadajú spôsoby, ako ukázať svoju štruktúru, kombinujú klasické komponenty, vďaka ktorým sú organizačné mapy užitočné, s novými nápadmi, ktoré lepšie sprostredkujú štýl alebo kultúru organizácie.

Spoločnosti sa často obracajú na svoju organizačnú schému a neskôr ju potrebujú, aby sa znovu objavili, keď potrebujú konzultáciu o svojej štruktúre a organizácii.

Organizačná schéma spoločnosti spája ľudí na základe hierarchie. Z tohto dôvodu zostala v priebehu rokov neuveriteľne tvrdá. Tento nástroj nemožno nahradiť, pretože rieši dôležitú potrebu spoločnosti.

Čo je to organizačná schéma?

Je to mimoriadne užitočné, keď spoločnosť zvažuje zmenu svojho riadiaceho tímu alebo reštrukturalizáciu svojich zamestnancov. Okrem toho umožňuje zamestnancom prehľadne vidieť, ako ich úlohy zapadajú do celkovej štruktúry spoločnosti.

Začlenenie nových zamestnancov

Keď spoločnosť najme nového zamestnanca, môže byť ťažké integrovať sa rýchlo, pretože nevedia, kto je kto v rôznych oddeleniach. To môže spôsobiť zmätok a chyby pri rozhovore so správnou osobou.

Organizačná schéma spoločnosti ukazuje novým zamestnancom, ako sa zapájajú do organizácie v okamihu ich vstupu. Pomocou neho sa môžu rýchlo naučiť, kto je kto, kto čo robí, kto pracuje a kde potrebuje vedieť.

Zapojenie vzdialených zamestnancov

Viac spoločností umožňuje zamestnancom pracovať na diaľku. Títo zamestnanci môžu len zriedka vstúpiť do kancelárie spoločnosti, čo im sťažuje cítenie sa byť súčasťou tímu. Pre spoločnosti môže byť náročné pomôcť im spojiť sa so svojimi spolupracovníkmi.

Org chart je jedným zo spôsobov, ako môžu spoločnosti zostaviť virtuálny tím. Keďže každý zamestnanec má podrobné informácie o spolupracovníkoch, môžete rýchlo nájsť, koho potrebujete a spojiť sa s nimi.

Zvýšenie produktivity

Zamestnanci trávia každý deň hodiny hľadaním ľudí a informácií. To má významný vplyv na produktivitu a efektívnosť.

Organizačná schéma sa používa tak, aby ktokoľvek mohol nájsť toho, koho je potrebné, aj keď nie je celkom jasné, koho hľadajú.

Nájdenie možností kariérneho rastu

Organizačná schéma sa používa na zistenie určitých zručností, ktoré sa nemusia nachádzať u zamestnancov vášho oddelenia. Tým sa rozširuje fond talentov, čo zamestnancom poskytuje flexibilitu pri využívaní ich talentu a zručností vo všetkých oddeleniach a v celej spoločnosti.

Spoločnosti musia vytvoriť cesty pre kariérny rast, a tak ponúknuť zamestnancom niečo, po čom túžia.

Typy organizačných schém

- Hierarchické

Toto je najbežnejší model organizačnej schémy. Dajte ľudí s najvyšším hodnotením na najvyššiu a najnižšie umiestnených ľudí pod nimi.

Spoločnosti, ktoré fungujú s hierarchiou a potrebujú jasnú reťaz velenia, aby mohli konať rýchlo, to prináša veľkú jasnosť.

Zamestnanci sú zoskupení takým spôsobom, že každý má jasného nadriadeného. Toto zoskupovanie sa vykonáva na základe niekoľkých faktorov:

funkcie

Zoskupovanie zamestnancov je dané podľa funkcie, ktorú poskytujú. Napríklad skupiny ľudských, technických, finančných a administratívnych zdrojov.

zemepis

Zoskupenie zamestnancov sa uvádza podľa geografickej oblasti, v ktorej v krajine pracujú. Ak ide o globalizovanú spoločnosť, zoskupenie by sa mohlo vykonať podľa krajiny.

výrobok

Ak spoločnosť vyrába niekoľko výrobkov alebo ponúka rôzne služby, môžu byť zamestnanci zoskupení podľa produktu alebo služby.

- Plochý

Aby sa predišlo dojmom hierarchickej organizačnej schémy zhora nadol, niektoré spoločnosti doslova zmenia graf na horizontálnu.

Otočením hierarchického organizačného diagramu ho zmení na plochý organový graf. V tomto prípade vedúci organizácie nie je na vrchole, ale je úplne vľavo a všetok personál odtiaľ prúdi.

Plochá organizačná schéma umiestňuje ľudí na rovnakú úroveň, čo naznačuje kapacitu pre nezávislé rozhodovanie a väčšiu rovnosť moci.

Najdôležitejšia vec na tejto štruktúre je, že mnohé úrovne stredného manažmentu sú eliminované.

- Matrix

Je to vývoj hierarchickej organizačnej schémy, aby bolo možné zahrnúť vizuálnu formu správy niekoľkým nadriadeným.

Táto organizačná štruktúra vyzerá trochu ako tabuľka. Zoskupuje ľudí podľa ich spoločného súboru zručností, oddelení, v ktorých pracujú, a ľudí, ktorým môžu podávať správy.

Zamestnanci sú často napojení na viac ako jedného manažéra, napríklad systémového analytika, ktorý pracuje na dvoch projektoch, jeden so svojim pravidelným manažérom a druhý so samostatným produktovým manažérom.

V tejto súvislosti by maticový diagram prepojil systémového analytika so zvislými čiarami s každým manažérom, s ktorým pracuje.

Toto poskytuje flexibilitu, aby bolo možné reprezentovať tento typ organizačného usporiadania.

Ako vytvoríte organizačnú schému?

- Navrhnite štruktúru

Sledujte, ako sa prijímajú rozhodnutia

Väčšina spoločností je zvyčajne organizovaná horizontálne alebo vertikálne.

V horizontálnej štruktúre sú zamestnanci oprávnení rozhodovať. Vo vertikálnej štruktúre musíte vyšplhať na hierarchickú štruktúru, aby ste sa rozhodli.

Usporiadajte oddelenia alebo zamestnanci

Jedným zo spôsobov, ako zostaviť organizačnú schému, je oddelenie. Z tohto dôvodu nie je dôležité, či sú oddelenia spoločnosti rozdelené podľa funkcií, produktov alebo miest.

Môžete vziať hlavné oddelenia a potom ich rozdeliť do sekcií v rámci týchto oddelení.

Ďalším spôsobom, ako vytvoriť organizačnú schému, sú zamestnanci. Používajú sa mená zamestnancov a schéma je usporiadaná podľa väzieb medzi nimi.

Zhromaždite potrebné informácie

Ak vytvárate organizačnú schému založenú na zamestnancoch, budete potrebovať mená zamestnancov, ich názvy a vzťahy medzi nimi.

Pre organizačnú schému založenú na oddeleniach sa zhromažďujú názvy všetkých oddelení a vzťahy medzi nimi.

- Práce na návrhu

Vytvorte náčrt

Vytvorí sa obrázok organizácie, ktorý sa začína najskôr hlavnými časťami štruktúry, napríklad hlavnými oddeleniami.

Môžete tiež začať s top manažérmi, ak používate zamestnanecký diagram.

Účelom je zistiť, ako by sa mala zobraziť organizačná schéma a množstvo informácií, ktoré sa majú zahrnúť.

Rozhodnite sa, koľko podrobností chcete

Vo veľkej spoločnosti pravdepodobne nie je možné zahrnúť všetkých zamestnancov. Môže byť dokonca nemožné zahrnúť všetky oddelenia. Preto sa musí rozhodnúť o miere podrobnosti, ktorá sa má zahrnúť.

Vyberte rozloženie

Jedným typom návrhu organizačnej schémy je urobiť ho ako rodokmeň. Máte prezidenta v hornej časti diagramu a pod ním sú riadky s vedúcimi alebo hlavnými oddeleniami, tiež uzavreté v rámčekoch. Toto usporiadanie funguje dobre v hierarchickej spoločnosti.

Na druhej strane, v menej hierarchickej spoločnosti by mohol vyzerať lepšie ako bublina. Ak máte štyri podobné oddelenia bez riaditeľa, môžu sa tieto oddelenia spojiť, pričom každé oddelenie zostane z krabice alebo centrálnej bubliny s názvom spoločnosti.

- Používanie softvéru

Program Microsoft Office sa javí ako dobrý štartovací softvér na vytváranie organizačnej schémy, pretože sa dá ľahko používať a získať. V programoch Excel, Word a PowerPoint môžete vytvoriť diagram.

Programy a šablóny, ktoré vám umožňujú vytvoriť organizačnú schému, nájdete tiež na internete.

Pridajte potrebné políčka

Po výbere schémy sa informácie, ktoré boli načrtnuté, začnú pridávať do organizačnej schémy. Budú pridané všetky políčka a spojovacie vedenia, ktoré budú potrebné.

Pridané riadky budú zobrazovať nielen spojenia zhora nadol, ale budú tiež schopné prepojiť rôzne oddelenia.

Vyplňte informácie

Do každého poľa zadajte informácie. Je ľahšie začať na vrchole, najmä ak máte prevažne hierarchickú spoločnosť. Potom postupujete cez každé oddelenie.

Pri použití bublinového štýlu začínate uprostred a pracujete si von.

Príklady organizačnej schémy

Coca Cola

Je to pravdepodobne najuznávanejší potravinový produkt na celej planéte. Počet krajín, v ktorých sa tento produkt konzumuje, je prakticky celkový. Coca-Cola nepozná kultúrne ani ideologické bariéry.

Časť jeho úspechu je založená na spôsobe, akým je organizovaná. Jeho organizačná schéma sa oplatí študovať, aby sa zaviedli do praxe úspešné organizačné schémy vo svete.

Bimbo

Má veľmi rozsiahlu organizačnú štruktúru, ktorá sa skladá z 196 poschodí. Skupina Bimbo je spoločnosť so sídlom v Mexiku, ktorej sa podarilo dosiahnuť pozíciu svetového lídra v pekárenskom priemysle.

Vyrábajú okrem iného sušienky, čerstvý a mrazený chlieb, tortilly alebo koláče. Na svetovom trhu má viac ako sedemdesiat rokov.

Viac v: Organizačná schéma spoločnosti Bimbo.

Mapfre

Nadnárodná poisťovacia spoločnosť pozostávala z viac ako 34 000 zamestnancov a viac ako 85 000 maklérov s čistým výnosom viac ako 528 miliónov EUR v roku 2018.

30 miliónov zákazníkov, ktorí tejto spoločnosti dôverujú, dostáva veľkú pozornosť vo viac ako 5 000 kanceláriách Mapfre po celom svete.

Témy záujmu

Organizačná schéma hotela.

Organizačná schéma servisnej spoločnosti.

Organizačná schéma priemyselnej spoločnosti.

Organizačná schéma stavebnej spoločnosti.

Organizačná schéma obchodnej spoločnosti.

Organizačná schéma odevnej spoločnosti.