MATICA EFI: ČO HODNOTÍ, AKO TO UROBIŤ, ANALÝZA, PRÍKLAD - DUDAS - 2026

EFI (Internal hodnotiacich faktorov) matrix je strategický nástroj pre správu použiť na auditu alebo hodnotiť vnútorné prostredie firmy a odhaliť hlavné silné a slabé stránky vo funkčných oblastiach podnikania.

Poskytuje tiež základ na identifikáciu a hodnotenie vzťahov medzi týmito oblasťami. Pri formulovaní stratégie sa používa matica interného hodnotenia faktorov alebo matica EFI.

Zdroj: Cukríky Adi

Fred R. David predstavil maticu Internal Factor Assessment Matrix vo svojej knihe Strategic Management. Podľa autora sa tento nástroj používa na zhrnutie informácií získaných z analýzy vnútorného prostredia spoločnosti.

Aj keď je tento nástroj pomerne zjednodušený, robí najlepšiu možnú prácu pri identifikácii a hodnotení kľúčových faktorov ovplyvňujúcich podnikanie.

Matica EFI je nástroj na formulovanie stratégie, ktorý možno použiť na hodnotenie výkonnosti spoločnosti vo vzťahu k jej identifikovaným vnútorným silným a slabým stránkam. Maticová metóda EFI je v niektorých ohľadoch koncepčne spojená s metódou „Balanced Scorecard“.

Silné a slabé stránky

Pri hľadaní vnútorných silných stránok sa spoločnosti môžu pýtať, v čom sú dobré a akú pridanú hodnotu ponúkajú svojim zákazníkom v porovnaní s tým, čo ponúkajú ich konkurenti. Na čo sú zamestnanci hrdí a na čo sa v organizácii darí?

Spoločnosti môžu zistiť nedostatky, aby zistili, ako by mohli zlepšiť svoje služby aj svoje produkty. Čo v súčasnosti nefunguje optimálne a aké prvky sú v súťaži rozvinutejšie?

Čo hodnotí matica EFI?

Všeobecným pravidlom je identifikovať 10 - 20 kľúčových vnútorných faktorov, malo by sa však identifikovať čo najviac faktorov.

Interné faktory

Interné faktory sú výsledkom podrobného vnútorného auditu spoločnosti. Je zrejmé, že všetky spoločnosti majú určité slabé stránky a silné stránky, takže vnútorné faktory patria do dvoch kategórií: silné a slabé stránky.

Silné a slabé stránky spoločnosti sa pri hodnotení využívajú ako kľúčové interné faktory.

Silné a slabé stránky sú usporiadané v matici EFI v rôznych častiach. To znamená, že najprv sú uvedené všetky silné stránky a potom prídu vnútorné slabiny. Ak sa na zozname objavia všetky faktory, rating pomôže identifikovať interné silné a slabé stránky.

silné stránky

Keď hľadáte silné stránky, opýtajte sa sami seba, čo sa robí lepšie alebo má väčšiu hodnotu, ako robia vaši konkurenti.

Silné stránky sú silné oblasti alebo atribúty spoločnosti, ktoré sa používajú na prekonanie slabých stránok a na využitie externých príležitostí, ktoré sú v tomto odvetví k dispozícii. To znamená, že spoločnosť má dobrú stratégiu riadenia. Môžu byť hmatateľné alebo nehmotné:

- Príjem.

- Dobrá pozícia na trhu (vysoká trhová hodnota).

- Zisková, vysoká hodnota akcií.

- Dobrá finančná situácia.

- Vysoká úroveň marketingu a propagácie.

- Rozpoznateľná značka.

- Vysoko kvalitné výrobky.

slabé stránky

V prípade nedostatkov sa musíte sami seba opýtať, ktoré oblasti spoločnosti je možné vylepšiť, aspoň takým spôsobom, aby ste dokázali dohnať konkurenciu.

Slabé stránky sú rizikové oblasti, ktoré sa musia prioritne riešiť, aby sa minimalizoval ich vplyv. Konkurenti vždy hľadajú dieru v spoločnosti a robia maximum, aby využili zistené nedostatky.

Ide o oblasti, ktorých by sa spoločnosť mala týkať, pretože môžu vytvárať straty dvoma spôsobmi: priamo alebo ktorákoľvek iná spoločnosť na trhu môže vystaviť tieto slabé oblasti, čo môže viesť k stratám. Príklady slabých stránok:

- Nerentabilné operácie, nízka návratnosť investícií.

- Vysoké náklady na podnikanie.

- Nízka motivácia zamestnancov.

- Výrobky nízkej kvality a príliš drahé.

Ako vytvoriť maticu EFI?

Krok 1. Identifikujte vnútorné kľúčové faktory

Mali by sa vykonávať interné audity s cieľom zistiť silné a slabé stránky vo všetkých oblastiach podnikania. Navrhuje sa identifikovať 10 až 20 vnútorných faktorov, ale čím viac môžete prispieť k matici EFI, tým lepšie.

Počet faktorov nemá žiadny vplyv na rozsah celkového váženého skóre, pretože celkové váhy sa vždy zvýšia na 1,0, ale pomáha to znížiť chybu odhadu vyplývajúcu zo subjektívnych skóre.

Zdroje, schopnosti, organizačná štruktúra spoločnosti, kultúra, funkčné oblasti a analýza hodnotového reťazca sa znova skúmajú, aby sa zistili silné a slabé stránky organizácie.

Najprv sú uvedené silné a slabé stránky. Je vhodné byť čo najkonkrétnejší a najobjektívnejší. Napríklad sa môžu použiť porovnávacie percentá, pomery a čísla.

V prípade, že už bola vykonaná SWOT analýza, je možné odtiaľ zozbierať niektoré faktory. SWOT analýza nebude mať vo všeobecnosti viac ako 10 silných a slabých stránok, preto bude potrebné vykonať ďalšiu analýzu, aby sa určili ďalšie kľúčové interné faktory pre maticu.

Krok 2. Priradenie hmotností

Váhy sa prideľujú na základe názorov priemyselných analytikov. Zistite, čo analytici hovoria o faktoroch úspechu v priemysle, a potom pomocou ich stanovísk alebo analýz priraďte príslušné váhy.

Po identifikácii silných a slabých stránok je každému faktoru priradená váha, ktorá sa pohybuje od 0,00 do 1,00. Hmotnosť priradená danému faktoru označuje relatívnu dôležitosť faktora. Nulová hodnota teda nie je dôležitá a 1 znamená veľmi dôležitá.

Bez ohľadu na to, či je kľúčovým faktorom vnútorná sila alebo slabosť, faktorom s najvyššou dôležitosťou pri výkone organizácie by sa mala priradiť najväčšia váha.

Po priradení váhy jednotlivým faktorom sa uistite, že súčet všetkých hmotností sa rovná 1,00.

Krok 3. Priradenie známok

Rovnaký postup sa vykonáva aj pri hodnotení. Tentoraz sa však členovia skupiny budú musieť rozhodnúť, aké ratingy by sa mali prideliť.

Hmotnosti stanovené v predchádzajúcom kroku sú založené na odvetví. Hodnotenia sú založené na spoločnosti.

Každému faktoru je pridelené hodnotenie 1 až 4. Hodnotenie naznačuje, či faktor predstavuje hlavnú slabinu (1), menšiu slabosť (2), malú silu (3) alebo väčšiu silu (4). Silné stránky by mali byť hodnotené ako 4 alebo 3 a slabé stránky by mali byť hodnotené ako 1 alebo 2.

Hmotnosti a stupne sa prideľujú subjektívne. Preto je to proces, ktorý je ťažší ako identifikácia kľúčových faktorov.

Krok 4. Získajte vážené skóre

Teraz sa môžete dostať k matici EFI. Váha každého faktora sa vynásobí jeho ratingom. Takto získate vážené skóre pre každý faktor.

Krok 5. Pridajte vážené skóre

Posledným krokom pri konštrukcii matrice EFI je pridanie váženého skóre pre každý faktor. Toto poskytuje celkové vážené skóre pre firmu.

analýza

Interná analýza skúma vnútorné prostredie organizácie s cieľom posúdiť jej zdroje, kompetencie a tiež jej konkurenčné výhody. Vykonanie internej analýzy vám umožní identifikovať silné a slabé stránky organizácie.

Tieto znalosti pomáhajú strategickému rozhodovaniu manažmentu pri vykonávaní procesu formulovania a vykonávania stratégie.

Po dokončení matice EFI by organizácia mala mať jasnú predstavu o tom, kde vynikajú, kde sa im darí dobre a kde ležia súčasné deficity a nedostatky.

Analýza poskytne manažmentu vedomosti na využitie jeho silných stránok. Umožňuje tiež manažmentu rozvíjať stratégie na nápravu zistených nedostatkov.

Organizácia si môže byť istá, že efektívne a efektívne usmerňuje svoje zdroje, čas a zameranie.

Ak je kľúčovým vnútorným faktorom sila aj slabosť, zahrňte tento faktor do matice IFE dvakrát. Rovnaký faktor sa v tomto prípade považuje za dva nezávislé faktory. Prisudzuje váhu a klasifikuje oba faktory.

Vážené skóre a celkové vážené skóre

Skóre je výsledkom váhy vynásobenej známkou. Každý kľúčový faktor musí byť ohodnotený. Celkové vážené skóre je jednoducho súčet všetkých individuálnych vážených skóre.

Spoločnosť môže na matici získať celkové skóre v rozmedzí od 1 do 4. Celkové skóre 2,5 predstavuje priemerné skóre.

V internom hodnotení skóre pod 2,5 naznačuje, že spoločnosť je vnútorne slabá v porovnaní so svojimi konkurentmi. Na druhej strane skóre nad 2,5 ukazujú silnú vnútornú pozíciu.

Výhody matice EFI

Aby ste vysvetlili výhody tejto matice, musíte začať hovoriť o nevýhode.

Matica EFI je veľmi subjektívna, hoci všetky ostatné metódy, ako napríklad SWOT matica, sú subjektívne. EFI sa snaží zmierniť časť subjektivity zavedením čísel do konceptu.

Na naplnenie matice EFI faktormi sú potrebné intuitívne úsudky. Avšak priradenie váh a ratingov jednotlivým faktorom prináša modelu trochu empirického charakteru.

príklad

Ako je uvedené v príklade matice EFI pre spoločnosť, bolo prijatých 13 vnútorných kľúčových faktorov, ktoré pozostávali zo siedmich silných stránok a šiestich slabých stránok.

Každému faktoru je priradená váha, ktorá je subjektívne stanovená, ale ktorej celková suma je 1.

V tomto prípade je celková vážená hodnota spoločnosti 2,74, čo naznačuje, že táto spoločnosť má v porovnaní s konkurenciou mierne silné vnútorné postavenie.

Referencie

1. Ovidijus Jurevicius (2014). Matice IFE a EFE. Štatistiky strategického riadenia. Prevzaté zo stránky: Strategicmanagementinsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Interná analýza: Každá stratégia by sa mala začať jednou. Prevzaté z: executestrategy.net.
3. Maxi-Pedia (2019). Matica IFE (Interné hodnotenie faktorov). Prevzaté z: maxi-pedia.com.
4. Návody MBA (2019). Matica IFE (Interné hodnotenie faktorov). Prevzaté z: mba-tutorials.com.
5. CEOpedia (2019). IFE matica. Prevzaté z: ceopedia.org.
6. Časopis Marketers (2012). Matica vyhodnotenia interných faktorov (IFE). Prevzaté z: mmauc.blogspot.com.