11 HLAVNÝCH ZÁSAD ADMINISTRATÍVNEJ KONTROLY - DUDAS - 2026

Tieto zásady správneho kontroly sú všeobecné pravidlá, ktoré treba dodržiavať v procese analýzy, či opatrenia sa vykonávajú podľa plánu a za prijímanie potrebných nápravných opatrení s cieľom potvrdiť plánovania.

Riadenie znamená snažiť sa čo najlepšie využívať dostupné zdroje na dosiahnutie obchodného cieľa. Preto správa zahŕňa všetky činnosti spoločnosti.

Administratívne kontroly sú súborom postupov potrebných na administratívnu a ekonomickú efektívnosť. Jeho neoddeliteľnou súčasťou systému vnútornej kontroly organizácie je zabezpečenie úplného a včasného vykonávania politík a plánov riadenia.

Medzi príklady administratívnych kontrol patria procedurálne zmeny, školenie zamestnancov a inštalácia výstražných značiek.

Základné zásady administratívnej kontroly možno rozdeliť do jedenástich kategórií, ktoré odrážajú jej účel a povahu, štruktúru a postup. Tieto zásady administratívnej kontroly sú podrobne opísané nižšie.

Základné zásady administratívnej kontroly

Zásada zabezpečenia cieľa

Základným cieľom administratívnej kontroly je dosiahnutie cieľov. To sa deje zistením nedostatkov v plánoch.

Potenciálne alebo skutočné odchýlky od plánov musia byť dostatočne odhalené, aby umožnili účinné nápravné opatrenia.

Princíp účinnosti kontroly

Systém administratívnej kontroly musí zistiť a zdôrazniť príčiny odchýlok od plánov s minimálnymi možnými nákladmi.

Pri kontrole je obzvlášť dôležitá zásada efektívnosti, pretože techniky sú zvyčajne nákladné a ťažkopádne.

Manažér môže mať takú kontrolu, že môže minúť viac, ako je potrebné na zistenie odchýlky. Kontroly, ktoré vážne zasahujú do právomocí podriadených alebo do motivácie tých, ktorí realizujú plány, sú neúčinné.

Zásada kontroly

Hlavnú zodpovednosť za výkon kontroly má manažér zodpovedný za vykonávanie plánov. Jeho zodpovednosť nemôže byť zrušená alebo zrušená bez zmeny štruktúry organizácie.

Zodpovednosť za kontrolu musí byť zverená konkrétnym ľuďom v každej fáze operácie.

Tento jednoduchý princíp objasňuje zriedka pochopenú úlohu regulátorov a riadiacich jednotiek.

Tieto agentúry fungujú ako služba, ktorá poskytuje kontrolné informácie. Nemôžu však vykonávať kontrolu, pokiaľ nedostanú riadiace právomoci a zodpovednosť za kontrolované veci.

Zásada prevencie

Kontrola, rovnako ako plánovanie, musí byť perspektívna a preventívna. Tento princíp sa často zanedbával, a to najmä preto, lebo kontrola sa viac spoliehala na štatistické a účtovné údaje ako na predpovede a prognózy.

Aj keď predpovede nie sú presné, sú lepšie ako historické záznamy. V ideálnom prípade by mal riadiaci systém poskytovať okamžitú spätnú väzbu na korekciu odchýlok od požadovaného výkonu, len čo sa objavia.

Ak to nie je možné, kontrola by sa mala zakladať na prognózach, aby sa predpovedali odchýlky v čase. Väčšej pozornosti by sa malo venovať predchádzaniu nedostatkom, ako ich náprave po ich vzniku.

Napríklad predpovede peňažných prostriedkov pomáhajú udržiavať zdravie podnikov tak, že predvídajú a zabraňujú nedostatku hotovosti.

Zásada priamej kontroly

Prevažná väčšina kontrol, ktoré sa dnes používajú, je založená na skutočnosti, že ľudia robia chyby. Často sa používajú ako nepriame kontroly na zisťovanie chýb, často po skutočnosti.

Vždy, keď je to možné, by sa mali používať priame kontroly zamerané na predchádzanie chybám. Zlepšenie kvality manažérov môže minimalizovať potrebu nepriamych kontrol. Kvalitní manažéri robia veľmi málo chýb a vykonávajú všetky svoje funkcie čo najlepšie.

Zásada odrážania plánov

Kontrola je úlohou zabezpečenia efektívneho vykonávania plánov. Preto musia kontrolné techniky odrážať špecifickú povahu a štruktúru plánov.

Čím jasnejšie a komplexnejšie sú plány organizácie a čím viac kontrol je navrhnutých tak, aby odrážali tieto plány, tým účinnejšie budú kontroly pri uspokojovaní potrieb.

Napríklad, kontrola nákladov musí vychádzať z plánovaných nákladov definovaného a špecifického typu.

Pri ncipio Pyramid

Údaje spätnej väzby sa musia najprv uviesť v dolnej časti pyramídy; to znamená, že nadriadeným a dokonca aj prevádzkovému personálu na najnižšej úrovni.

Zamestnancom to umožní kontrolovať svoju vlastnú situáciu a urýchliť nápravné opatrenia.

Zásada organizačnej vhodnosti

Systém administratívnej kontroly zodpovedá oblasti správneho orgánu a mal by odrážať štruktúru organizácie.

Ak je systém administratívnej kontroly prispôsobený štruktúre organizácie, určuje zodpovednosť za činnosť a uľahčuje korekciu odchýlky od plánov.

Podobne aj informácie na vyhodnotenie výkonnosti oproti plánom musia byť prispôsobené pozícii manažéra, ktorý ich použije. Inými slovami, všetky údaje a správy používané na účely kontroly musia byť z hľadiska organizácie.

Zásada individuality kontrol

Kontroly sa stávajú účinnými, ak sú v súlade s pozíciou, prevádzkovou zodpovednosťou, spôsobilosťou a potrebami dotknutej osoby.

Rozsah a podrobné informácie, ktoré sa vyžadujú, sa líšia podľa úrovne a funkcie riadenia.

Podobne rôzni manažéri uprednostňujú rôzne formy a jednotky informácií. Kontroly preto musia spĺňať individuálne požiadavky každého manažéra.

Zásada kontroly kritických bodov

Všetky operácie majú určité zraniteľné alebo kritické body. Tieto problémy spôsobujú najviac problémov a vedú k veľkým odchýlkam.

Manažér sa musí pri vykonávaní kontroly zamerať na faktory, ktoré sú rozhodujúce pre hodnotenie výkonu.

Pre manažéra by bolo zbytočné a nehospodárne overovať všetky podrobnosti výkonnosti. Preto musíte sústrediť svoju pozornosť na kritické body výkonnosti.

Princíp činnosti

Ak sa neprijme nápravné opatrenie, kontrola sa ukáže ako strata času. Nápravné opatrenia môžu zahŕňať plány na prehodnotenie, reorganizáciu, nahradenie alebo školenie podriadeného, ​​motiváciu zamestnancov atď.

Kontrola je opodstatnená, iba ak sú indikované odchýlky od plánov opravené správnym plánovaním, organizáciou, personálnym obsadením a nasmerovaním.

Referencie

1. Znalostná základňa MBA (2018). Zásady riadenia riadenia. Prevzaté z: mbaknol.com.
2. Obchodný slovník (2018). Systém administratívnej kontroly. Prevzaté z: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Zásady podania. Prevzaté z: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 najdôležitejších zásad kontroly v riadení. Zachovať články. Prevzaté z adresy: Consearticles.com.
5. Diksha (2018). Ovládanie: význam, povaha a zásady. Nápady na riadenie podniku. Prevzaté z: businessmanagementideas.com.