ŠESŤ ETÁP ADMINISTRATÍVNEJ ORGANIZÁCIE - DUDAS - 2026

Je nesmierne dôležité poznať fázy administratívnej organizácie, aby bola schopná riadiť zdroje čo najefektívnejšie a dosiahnuť najlepšie výsledky. Administratívna organizácia je súbor činností vykonávaných skupinou ľudí, ktorých základnou myšlienkou je dosiahnutie spoločného cieľa.

Tento pojem sa netýka iba riadenia ekonomiky spoločnosti, ale môže sa vzťahovať aj na ekonomický príjem rodiny s príjmom celého národa. Akákoľvek osoba, ktorá zarába peňažný príjem, musí mať riadne plánovanie, ak dúfa, že bude úspešná v dlhodobom horizonte.

Počiatky administratívnej organizácie

Administratíva je spojená s organizačnými aspektmi, ktorých pôvod možno vysledovať až po staroveký Egypt a vzdialený Babylon.

Účelom správy je čo najviac vyťažiť z ekonomických a finančných rozhodnutí a zabezpečiť, aby tieto rozhodnutia boli vždy najvhodnejšie v závislosti od prípadu. Na správu sa dá pozerať ako na vedu o riadení.

Ako je známe dnes, administratíva sa v Európe začala formovať v 15. storočí po zavedení používania arabských číslic; táto skutočnosť uľahčila spôsob vedenia účtovníctva.

Medzi 18. a 19. storočím už nastala priemyselná revolúcia, ktorá úplne zmenila pracovné a podnikateľské prostredie času. V tomto období sa administratíva stala nevyhnutnou pre riadenie nových priemyselných odvetví a tovární.

Adam Smith

Britský ekonóm a filozof Adam Smith, považovaný za otca modernej ekonómie, odhalil potrebu hierarchie a deľby práce, aby sa dala vykonávať optimálnym spôsobom.

S príchodom priemyselných strojov, a teda oveľa väčšou výrobou rôznych výrobkov a predmetov, sa stala nevyhnutná špecializácia vedy, ktorá bola predtým považovaná za samozrejmosť.

Manažment uľahčil dosiahnutie tohto procesu, čo bolo podľa Smitha konečný cieľ hromadnej výroby: maximalizácia kapitálu a pôdy.

Etapy administratívnej organizácie

Táto forma organizácie je rozdelená do rôznych etáp. Tieto fázy tvoria hlavné pravidlá správy tak, aby sa dali správne vykonávať a aby sa minimalizovala možnosť chýb.

Existujú rôzne interpretácie; Šesť základných krokov administratívneho procesu je však v poradí, v akom sú tieto kroky:

predpoveď

Logicky by sa to malo urobiť pred začatím akéhokoľvek projektu. Do úvahy sa musia vziať všetky faktory, ktoré môžu ovplyvniť výsledok. Buďte mimoriadne opatrní a nepovažujte nič za samozrejmé.

plánovanie

Ciele sa stanovia a dostupné možnosti a kroky, ktoré sa majú prijať, sa riadia tak, aby sa tieto ciele dosiahli. Tieto ciele by mali byť vždy realistické a konzistentné, nikdy by sa nemali brať ako samozrejmé alebo oznamovať zisky od začiatku.

Organizácia

Uskutočňuje sa proces vytvárania a vytvára sa nevyhnutná pracovná štruktúra na dosiahnutie cieľa, definovania činností, práce, možných výziev, hierarchií, skupín a krokov, ktoré treba nasledovať.

adresa

Vodcovstvo znamená úplné a úplné vedenie a ovplyvňovanie organizácie. V tejto fáze začnete vidieť, ako sa plánovaná akcia formuje a ciele sú už menej vzdialené, pretože v hierarchii je poriadok a funguje plán.

koordinácia

Táto fáza sa týka nástrojov, ktoré sa musia zohľadniť, aby sa zabezpečilo dosiahnutie stanovených cieľov.

Tu prichádzajú do úvahy všetky faktory, ktoré priamo alebo nepriamo súvisia s týmto procesom. Ide o to, že celý postup funguje ako výstroj.

ovládanie

Správanie a metódy schválené pri plánovaní a koordinácii sa musia vykonávať podľa listu. Ciele sa teda dosahujú s najväčšou presnosťou av čo najkratšom čase.

Je to vtedy, keď vstupuje do hry kontrola a zabezpečuje, aby žiadna zo zúčastnených strán neprekročila rámec zavedených. Tým sa zabráni oneskoreniu a komplikáciám na ceste k dosiahnutiu cieľov.

Po šiestich fázach

Je potrebné poznamenať, že administratíva presahuje šesť vyššie uvedených etáp.

Má určité nevyslovené pravidlá, ako napríklad skutočnosť, že nikdy nemôžete očakávať zisk alebo považovať zisk za samozrejmý. Bez ohľadu na to, ako dobre je proces naplánovaný, nie je bezpečný a bezpečný.

Rovnakým spôsobom táto spoločenská a ekonomická veda uvažuje o rôznych zásadách, ktoré dopĺňajú fázy plánovania a vykonávania.

Z týchto princípov môžeme vyzdvihnúť ten, ktorý hovorí, že na špecializáciu v oblasti je potrebné rozdelenie práce. Zodpovedný orgán musí zodpovedať za zodpovedných.

Okrem toho je disciplína absolútne nevyhnutná a rešpekt je nevyhnutnou hodnotou na vytvorenie stabilného pracovného prostredia.

Príklad úspešných administratívnych postupov

Egyptské pyramídy

Veľké príklady úspešnej správy možno vidieť v celej histórii ľudstva. Slávne egyptské pyramídy si vyžadovali komplexný administratívny a logistický plán, ktorý si bezpochyby vyžadoval veľkú disciplínu, poriadok, koordináciu a kontrolu.

Stavby staroveku

To isté platí aj pre všetky veľké stavby v staroveku, ako je napríklad socha Dia a Rímskeho Koloseum.

Ďalšie príklady

Monumentálne štruktúry nie sú iba úspešnými príkladmi riadenia v histórii. Od plánovania zberu úrody v zime po informácie o tom, aké vstupy a v akom množstve by sa mohli prenášať pri dlhej plavbe na šírom mori, sú administratívnymi procesmi.

Všetci v súčasnosti spravujú dostupné zdroje. Týmto spôsobom sa snažíme získať z toho maximum a minimalizovať riziko chýb. V opačnom prípade by výsledkom bol hladomor alebo tragédia, keď by sa v strede oceánu vyčerpala sladká voda.

Administratívna veda existuje už od nepamäti. Možno nie s vlastným menom, ale ako niečo, čo je vlastné sociálnej povahe človeka.

Z toho vyplýva, že na to, aby mohli byť civilizovaným spôsobom spolunažívané, si ľudia vyžadujú zdroje a organizáciu a schopnosť ich využívať primeraným a najoptimálnejším spôsobom.

Referencie

1. Arias Romero, JA (2014). Definujte svoj strategický plán s ohľadom na vašich ľudí a vašich zákazníkov. Gestiopolis. K dispozícii na adrese gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 fázy administratívneho procesu. Gestiopolis. Získané na: gestiopolis.com
3. Slovník Merriam-Webster (2018). Administration. Merriam-Webster. Získané na: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Základy správy.
5. Shah, F. (2014). Koncepcie správy a dohľadu. SlideShare. Obnovené na adrese: es.slideshare.net