11 NAJDÔLEŽITEJŠÍCH FUNKCIÍ EXCELU - TECHNOLÓGIE

Medzi najčastejšie a vynikajúce vlastnosti Excelu sú jej prezentácia v rozvodných sietí zvaných bunky, jej výpočet automatizačné funkcie s početnými vzorcov a schopnosť vytvárať grafické prezentácie.

Vyvinutý spoločnosťou Microsoft v polovici osemdesiatych rokov, je to elektronický tabuľkový program pre počítače a ďalšie podobné zariadenia, ktorý sa používa na ukladanie, organizovanie a manipuláciu s údajmi.

Spracovávanie - najmenej základného - programu Excel sa stalo takmer povinnou požiadavkou životopisu každého, kto chce byť najatý na bežné zamestnanie; a viac ako jedna ďalšia zručnosť, vedieť, ako funguje Excel, je nevyhnutné.

Je to pravdepodobne najdôležitejší softvér na akomkoľvek pracovisku, ktoré používa počítače a je to jeden z najpoužívanejších programov spoločností, firiem a malých podnikov, najmä v oblasti účtovníctva.

Jeho funkcie ako tabuľky umožňujú mnohým zariadeniam sledovať finančné aktivity, ako aj jej možnosti usporiadať informácie, číselné aj abecedné údaje na neskoršiu prezentáciu v správach, súvahách, tabuľkách a grafoch.

Excel je súčasťou balíka Microsoft Office spolu s ďalšími programami ako Word a Power Point.

Či už ide o kancelárske práce, malé a stredné firmy, školy alebo akademické práce, alebo len pre bežné použitie, funkčnosť programu Microsoft Excel sa na celom svete uvádza ako najjednoduchšie a najúčinnejšie použitie.

Základné vlastnosti programu Excel

1 - Bunky

Začiarknuté políčko je bunka, konkrétne C4, pretože sa zhoduje so stĺpcom C a riadkom 4.

Je to dvojrozmerné pole pretínajúcich sa stĺpcov a riadkov, ktoré tvorí slávnu a známu mriežku prezentácie Excelu. Informácie sa zadávajú do buniek, čo je malý obdĺžnik, kde sa stretávajú jednotlivé riadky a stĺpce.

Stĺpce sú usporiadané vertikálne a sú označené písmenami - zľava doprava - v hornom riadku.

Riadky sú usporiadané vodorovne a číslované kardinálne - zhora nadol - v prednom stĺpci vľavo.

Týmto spôsobom je každá bunka ľahko identifikovateľná písmenom a číslom zodpovedajúceho stĺpca a riadku.

Jednoduchým kliknutím na požadovanú bunku vám Excel umožní vybrať začatie zadávania písmen aj číslic.

2- Pracovný list

V dolnej časti nájdeme 3 pracovné hárky.

Je to názov priradený úplnej mriežke, kde sú všetky bunky. Najnovšie verzie programu spracúvajú 1 048 576 riadkov a 16 348 stĺpcov, od „A“ po posledný identifikovaný písmenami „XFD“.

Pracovné hárky sú v ľavom dolnom rohu označené niektorými menovkami, ktoré je možné premenovať podľa potrieb používateľa.

3- Pracovné zošity

Zošit s názvom „Lifeder“

Je to všeobecný názov súborov programu Excel, ktorý môže obsahovať niekoľko pracovných hárkov. Na prepínanie medzi pracovnými listami stačí vybrať štítky umiestnené v dolnej a ľavej časti obrazovky programu.

Tradične sa pracovné zošity ukladali do súborov s príponou „.XLS“, ale od verzie 2007 sa prípona zmenila na „.XLSX“.

Novšie verzie môžu stále otvárať súbory so starou príponou, ale ak nie, musí byť nainštalovaný balík kompatibility.

4 - Stuhy možností

V zelenom rámčeku nájdeme lištu ponuky Štart.

Od verzie 2007 programy balíka Microsoft Office nahradili tradičnú ponuku stuhami s možnosťami usporiadanými do ikon. Sú akýmsi vizuálnym menu, kde sú možnosti otvorené.

Každá páska obsahuje sériu funkcií súvisiacich s charakteristickými ikonami. Napríklad páska Štart má najbežnejšie možnosti, ako je typ písma, farba a veľkosť; Stuha „Vložiť“ obsahuje okrem iného funkcie vkladania tabuliek, tabuliek, obrázkov.

5-

Program Excel ponúka rad komplexnejších a špecializovaných predvolených funkcií, ktoré je možné pridať do vzorcov, ako sú matematické a trigonometrické operácie, ako je odčítanie, sínus a kosínus; finančné, ako sú zľavy a poplatky; a ďalšie štatistické, referenčné a logické funkcie.

V každej bunke môže byť iba jeden vzorec, ale každý vzorec môže obsahovať viac funkcií.

7- Grafika

Údaje je možné prevádzať do grafov.

Excel umožňuje vizuálne prezentovať údaje v pracovnom hárku s rôznymi typmi grafov.

V závislosti od účelu ponúka program stĺpcové, koláčové alebo koláčové grafy, čiarové grafy, plošné grafy a grafy rozptylu XY.

8- tabuľky Excel

Je to nástroj na štrukturálne ukladanie tabulárnych údajov vo výbere stĺpcov a riadkov, ktoré program udržiava nezávisle od pracovného hárka, aby ich mohol užívateľ neskôr spravovať.

9 - Kontingenčné tabuľky

Tiež sa nazýva kontingenčné tabuľky, umožňuje analýzu veľkého množstva údajov v pracovných hárkoch a potom ich predstavuje v zložitých zostavách alebo tabuľkách bez potreby písania vzorcov.

10- Makrá

Sú to malé programy napísané v programovacom jazyku Visual Basic alebo „VBA“ (Visual Basic for Applications), ktoré pomáhajú automatizovať procesy a operácie v pracovných hárkoch.

Je to funkcia pre pokročilých používateľov, ktorá umožňuje okrem iného programovanie prepojenia v databázach, vykonávanie analytických metód, formulárov, algoritmov, filtrov, webových vyhľadávaní.

11 - Režim displeja

Rôzne možnosti zobrazenia programu Excel.

Excel umožňuje až tri rôzne typy vizualizácie v každej tabuľke, aby zvýhodnil pohodlie každého používateľa. Na jeho úpravu je potrebné prejsť do dolnej časti Excelu vpravo. Možno ich rozdeliť do troch možných zobrazení:

- Normálne. Je to tá, ktorá sa predvolene zobrazuje a zobrazuje neobmedzený počet stĺpcov a buniek.

- Návrh stránky. Rozdeľte tabuľku podľa počtu stránok, ktoré máte.

- Zlom strany. Umožňuje oddialiť zobrazenie tabuľky v súhrnnom režime.

Vo všetkých zobrazeniach je k dispozícii priblíženie a oddialenie, ktoré vyhovuje potrebám používateľa.

Referencie

Purna Duggirala (2013). Naučte sa 10 hlavných funkcií programu Excel. org. Obnovené z adresy chandoo.org.
Aaron Parson. Funkcie a funkcie programu Microsoft Excel. Získané z webu techwalla.com
Paolo Lenotti (2014). 5 Kľúčové použitia programu Excel na pracovisku. Obnovené z filtrovaného webu.com
Špecifikácie a limity programu Excel. Obnovené zo stránky support.office.com
Top 10 funkcií Excelu. Získané z analystcave.com
Ted French (2016). Čo je Microsoft Excel a na čo by som ho použil? ThoughtCo. Získané z webu thinkco.com.
Duygu Yılmaz (2017). Čo je na Exceli také dobré? Obnovené z www.quora.com.

11 NAJDÔLEŽITEJŠÍCH FUNKCIÍ EXCELU - TECHNOLÓGIE - 2026