PERIODICKÁ INVENTARIZÁCIA: CHARAKTERISTIKA, VÝHODY, NEVÝHODY - DUDAS - 2026

Systém periodickej inventarizácie je metóda oceňovania zásob na zaznamenávanie do finančných správ, pri ktorej sa počty fyzických zásob vykonávajú v určitých intervaloch alebo obdobiach. Táto účtovná metóda sa vyznačuje inventarizáciou na začiatku obdobia.

Následne pridá nové nákupy zásob uskutočnené v tomto období a odpočíta konečnú inventúru s cieľom získať v dôsledku toho náklady na predaný tovar. Systém pravidelných zásob aktualizuje konečný zostatok zásob vo všeobecnej knihe len vtedy, keď sa vykoná počet fyzických zásob.

Jediný čas, keď je systém periodickej inventúry skutočne aktuálny, je na konci účtovného obdobia. Aj keď opakujúci sa systém šetrí čas na zadávanie údajov, môže skutočne stáť obchodné peniaze.

Pretože počty fyzických zásob sú časovo náročné, len málo spoločností ich robí viac ako raz za štvrťrok alebo rok. Medzitým bude účet zásob v účtovnom systéme naďalej zobrazovať náklady na zásoby, ktoré boli zaúčtované od posledného počtu fyzických zásob.

vlastnosti

V systéme periodického inventára sa inventárový účet systému neaktualizuje pri každom nákupe a každom predaji. Všetky nákupy uskutočnené medzi počty fyzických zásob sa zaúčtujú na nákupný účet.

Keď sa vykoná počet fyzických zásob, zostatok na nákupnom účte sa presunie na účet zásob, ktorý sa následne upraví tak, aby sa zhodoval s konečnými nákladmi na zásoby.

Na konci obdobia sa celková suma na nákupnom účte pripočíta k počiatočnému stavu zásob, aby sa vypočítali náklady na produkty k dispozícii na predaj.

Konečný inventár sa určuje na konci obdobia pomocou fyzického počtu a odpočíta sa od nákladov na výrobky k dispozícii na predaj na výpočet ceny predaného tovaru.

V rámci systému pravidelných zásob spoločnosť nebude poznať svoje úrovne zásob ani náklady na predaný tovar, kým nebude dokončený proces fyzického počítania.

Rozdiely medzi pravidelnými a trvalými inventúrami

Hlavné rozdiely medzi systémami periodickej a trvalej inventarizácie sú tieto:

- V oboch systémoch sa používa inventárny účet a účet nákladov na predaný tovar, ale v systéme trvalej inventarizácie sa priebežne aktualizujú počas obdobia, zatiaľ čo v systéme periodickej inventarizácie sa aktualizujú až na konci obdobia.

- Účty nákupu a návratu sa používajú iba v systéme pravidelných zásob a neustále sa aktualizujú. V systéme stálych zásob sa nákupy účtujú priamo na účet zásob a návratky z nákupov sa pripisujú priamo na účet zásob.

- Predajná transakcia sa zaznamenáva prostredníctvom dvoch záznamov denníka v trvalom systéme. Jeden z nich zaznamenáva hodnotu predaja zásob, zatiaľ čo druhý zaznamenáva cenu predaného tovaru. V systéme periodickej inventarizácie sa vykonáva iba jedna položka: predaj zásob.

- Záverečné záznamy sa v systéme pravidelných zásob vyžadujú iba na aktualizáciu zásob a nákladov na predaný tovar. Systém trvalých zásob nevyžaduje uzávierkové záznamy pre účet zásob.

výhoda

- Systém pravidelných zásob je najužitočnejší pre malé podniky, ktoré udržiavajú minimálne množstvá zásob; Pre tieto spoločnosti je ľahké vyplniť počet fyzických zásob. Je tiež ľahké odhadnúť cenu tovaru predaného v polovici obdobia.

- Na zaznamenávanie údajov sa nevyžaduje automatizovaný systém. Inventár je možné prenášať manuálne, čím sa šetria náklady na systém a čas na nepretržité zaznamenávanie pohybu zásob.

nevýhody

- Hlavným problémom periodického systému je to, že neposkytuje manažérom údaje v reálnom čase. Vždy pracujete so starými údajmi z poslednej vykonanej aktualizácie.

- Neposkytuje žiadne informácie o nákladoch na predaný tovar alebo o konečných zostatkoch zásob počas prechodného obdobia, pokiaľ nie je vykonaný počet fyzických zásob.

- Fyzicky je to časovo náročné a môže produkovať zastarané čísla, ktoré sú pre správu menej užitočné.

- Všeobecne je systém manuálny a náchylnejší k ľudským chybám. Dáta môžu byť stratené alebo stratené.

- Prebytky a nedostatok zásob sa skrývajú v nákladoch na predaný tovar. Nie je k dispozícii žiadny účtovný záznam na porovnanie s počtom fyzických zásob.

- Náklady na predaný tovar by sa mali odhadnúť počas prechodných období, čo pravdepodobne povedie k významnej úprave skutočných nákladov na výrobky vždy, keď sa dokončí počet fyzických zásob.

- Neexistuje spôsob, ako sa počas prechodného obdobia prispôsobiť zastaraným zásobám alebo stratám spôsobeným chybnými výrobkami, takže pri konečnom dokončení počtu fyzických zásob má tendencia k výraznej (a nákladnej) úprave pre tieto problémy.

- Nie je to vhodný systém pre veľké spoločnosti, ktoré majú veľké investície do zásob, vzhľadom na jeho vysoký stupeň nepresnosti kedykoľvek (okrem dňa, keď je systém aktualizovaný s posledným počtom fyzických zásob).

Príklady

Výpočet ceny tovaru predaného v rámci systému periodickej inventarizácie je:

Náklady na produkty k dispozícii na predaj = počiatočný inventár + nákupy

Náklady na predaný tovar = náklady na výrobky k dispozícii na predaj - konečný inventár.

Príklad 1

Spoločnosť Milagro Corporation má počiatočný inventár vo výške 100 000 dolárov a nákupom zaplatila 170 000 dolárov. Váš počet fyzických zásob odhalí konečné náklady na zásoby vo výške 80 000 dolárov. Váš výpočet vašich nákladov na predaný tovar je preto:

Počiatočný inventár 100 000 dolárov + nákupy 170 000 dolárov - konečný inventár 80 000 dolárov

= 190 000 dolárov cena predaného tovaru

Príklad 2

Nasledujúce informácie sa týkajú spoločnosti Tumleh Company, veľkého maloobchodného predajcu módy:

Zostatok zásob k 1. januáru 2017: 600 000 dolárov

Nákupy uskutočnené v roku 2017: 1 200 000 USD

Zostatok zásob k 31. decembru 2017: 500 000 USD

Je potrebné vypočítať náklady na predaný tovar za rok 2017. Predpokladá sa, že spoločnosť používa systém periodickej inventarizácie.

Náklady na predaný tovar = počiatočný inventár + nákupy - konečný inventár

= 600 000 USD + 1 200 000 USD - 500 000 USD

= 1 300 000 dolárov

Referencie

1. Steven Bragg (2017). Systém periodických zásob. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Pravidelná inventarizácia. Prevzaté z: investopedia.com.
3. Účtovníctvo a riadenie (2018). Systém periodických zásob. Prevzaté z: Accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Systém Perpetual vs Periodic Inventory System. Účtovníctvo je vysvetlené. Prevzaté z: Accountingexplained.com.
5. Môj kurz účtovníctva (2018). Čo je to systém periodickej inventarizácie? Prevzaté z: myaccountcourse.com.