INVENTARIZÁCIA BEZPEČNOSTI: CHARAKTERISTIKY, AKO SA POČÍTA, PRÍKLAD - DUDAS - 2026

Poistná zásoba je dodatočné množstvo položky, že spoločnosť stále uložené v inventári, aby sa znížilo riziko, že bude článok byť vyčerpané. Logistickí odborníci ho používajú na opis ďalšej úrovne zásob, ktorá je držaná na zníženie rizika nedostatku surovín spôsobeného neistotami v ponuke a dopyte.

Slúži ako rezerva v prípade, že predaj je vyšší, ako sa plánovalo, a / alebo dodávateľ spoločnosti nemôže dodať ďalšie jednotky v očakávanom čase.

Zdroj: pixabay.com

Správna úroveň inventarizácie bezpečnosti umožňuje obchodným činnostiam postupovať podľa plánov. Bezpečnostný inventár sa vedie, keď existuje neistota v dopyte, ponuke alebo výrobnom výkone, ktorá slúži ako poistenie proti vypredaniu zásob.

S bezpečnostným súpisom sú spojené ďalšie prepravné náklady. Náklady na údržbu však môžu byť nižšie ako náklady na nedodanie objednávky zákazníka včas alebo na zastavenie výrobnej linky.

vlastnosti

- Množstvo bezpečnostného inventára

Príliš veľa inventára bezpečnosti môže viesť k vysokým nákladom na údržbu zásob. Produkty, ktoré sa skladujú príliš dlho, sa môžu počas skladovania pokaziť, vypršať alebo ich rozbiť.

Na druhej strane príliš málo bezpečnostných zásob môže viesť k stratám na predaji a vyššej miere stúpania zákazníkov.

Výsledkom je, že je potrebné nájsť správnu rovnováhu medzi príliš veľkým a príliš malým počtom bezpečnostných zásob.

- Politika zásob

Noviny

V tejto politike je úroveň zásob pravidelne overovaná a v tom čase je zadaná objednávka na uspokojenie očakávaného dopytu až do nasledujúcej objednávky.

V tomto prípade sa bezpečnostný inventár počíta s ohľadom na riziká spojené s nestabilitou ponuky a dopytu počas tohto obdobia plus čas doplňovania.

nepretržitý

V tejto politike je úroveň zásob nepretržite kontrolovaná a objednávky sa zadávajú kedykoľvek. V tomto prípade sa bezpečnostný inventár počíta len s ohľadom na riziko času doplňovania.

Táto politika môže viesť k menšiemu inventáru bezpečnosti a zabezpečiť vyššiu úroveň služieb.

Implementácia je však omnoho ťažšia, a preto sa väčšina organizácií, ktoré používajú tradičné nástroje plánovania, rozhodne pre politiku pravidelnej inventarizácie.

-Importance

Kompenzujte nepresnosti prognóz

Čím je predpoveď presnejšia, tým väčšia bezpečnosť sa bude vyžadovať na zabezpečenie danej úrovne služieb.

Možno máte stály dopyt po určitej položke, ale môžete predať za mesiac viac, ako sa očakávalo. S bezpečnostným inventárom nemusíte obetovať úroveň služieb zákazníkom.

Chráňte pred nepredvídanými zmenami

Ak sa dodávateľ nečakane zatvorí na týždeň alebo ak dôjde k prerušeniu tranzitnej objednávky, bezpečnostný inventár nestráca čas plnením objednávok zákazníkov.

Dodávateľské reťazce sú čoraz dlhšie a globalizovanejšie, pričom čoraz viac prípadov môže spôsobiť vážne narušenia.

Ako sa počíta?

Výpočet bezpečnostného inventára v skutočnosti nevyžaduje veľa vedy. Musíte mať k dispozícii iba históriu nákupov a históriu objednávok. Keď to budete mať, použite tento jednoduchý vzorec bezpečnostného inventára, známy tiež ako „inventárna rovnica“:

Inventár bezpečnosti = (Maximálne denné použitie x Maximálny čas dodania v dňoch) - (Priemerné denné použitie x Priemerný čas dodania v dňoch).

Najskôr sa maximálne denné použitie materiálu vynásobí maximálnym časom dodania v dňoch. Potom sa priemerné denné použitie materiálu vynásobí priemerným časom dodania v dňoch.

Nakoniec sa na určenie bezpečnostného inventára vypočíta rozdiel medzi dvoma predchádzajúcimi multiplikáciami.

Príklad výpočtu

Ruský obchod so suvenírmi v New Yorku predáva ruské čajové súpravy. Získanie a odoslanie čajových súprav z Ruska do New Yorku trvá v priemere približne 40 dní (priemerná dodacia lehota).

Spoločnosť predáva približne 15 súprav za deň (priemerné denné používanie), ale v dobrých dňoch môže predaj stúpnuť až na 25 (maximálna denná spotreba). Bohužiaľ, v Rusku sú snehové búrky, ktorých výsledkom sú dodacie lehoty až 55 dní (maximálna dodacia lehota).

Použitie rovnice bezpečnostného inventára nad optimálnym vzorcom úrovne zásoby by bolo: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Ruský obchod so suvenírmi by mal mať vždy 775 čajových súprav ako bezpečnostný inventár.

príklad

Predpokladajme, že existuje americký podnik s názvom Shawls M, ktorý predáva ručne tkané kašmírové šály, ktoré vyrábajú remeselníci v Mongolsku.

V priemere trvá asi 55 dní (priemerná dodacia lehota), aby sa šály dostali z Mongolska do Ameriky. Spoločnosť Shawls M predáva približne 10 šál za deň (priemerné použitie). Cez víkendy a sviatky môžu predať až 14 šálov (maximálne využitie).

Mongolsko má bohužiaľ piesočné búrok, čo vedie k dodacím lehotám až 60 dní (maximálna dodacia lehota). Takže pre Shawls M by úrovne bezpečnosti boli: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

To znamená, že spoločnosť Chales M by mala mať vždy okolo 290 kusov bezpečnostného inventára, najmä počas jari, keď je veľa pieskových búrok.

závery

S ďalšími 290 jednotkami na sklade v bezpečnom inventári, ktoré predávajú okolo 78 šál týždenne (10 cez deň v týždni plus 14 za deň cez víkendy), bude mať Shawls M dostatok zásob na niečo viac ako tri a pol týždňa.

Zoznam bezpečnosti slúži na ochranu spoločnosti Chales M pred všetkými výkyvmi v dopyte a dodacej lehote. Chráni spoločnosť pred všetkými neočakávanými udalosťami.

V závislosti od toho, čo sa predáva, možno budete musieť venovať pozornosť ročným obdobiam. Napríklad nárast dopytu možno pozorovať na Vianoce.

Možno by šály v decembri mali tendenciu predávať dosť, boli to vynikajúce vianočné darčeky, čo strojnásobilo dopyt. Preto do decembra musí spoločnosť Chales M zabezpečiť, aby mala dostatok bezpečnostného inventára na uspokojenie tohto očakávaného strojnásobenia dopytu.

Po skončení sezóny by sa však úroveň bezpečnostného inventára mala začať znižovať.

Referencie

1. Tradegecko (2019). Čo je inventár bezpečnosti a ako ho vypočítate? Prevzaté z: tradegecko.com.
2. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2019). Zoznam bezpečnosti. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Čo je inventár bezpečnosti? Účtovný kouč. Prevzaté z: Accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 Dôvody pre vykonanie inventarizácie bezpečnosti. Eazy Inventory. Prevzaté z: eazyinventario.com.
5. Ako vypočítať bezpečnostný inventár? Vzorec a výpočet bezpečnostného inventára. Virto obchod. Prevzaté z: virtocommerce.com.