ZOZNAM ĽUDSKÝCH ZDROJOV: PRVKY A PRÍKLAD - DUDAS - 2026

Zoznam ľudských zdrojov je podrobným záznamom o základných informáciách personálu, ktorý pracuje v organizácii. To spoločnosti umožňuje poznať ľudský potenciál, ktorý má, a tak jej umožňuje robiť rozhodnutia, ktoré umožnia efektívne využitie týchto zdrojov.

V modernej dobe sa tento zoznam stal veľmi dôležitým nástrojom, pretože systematicky poskytuje údaje o vedomostiach a zručnostiach zamestnancov. Toto by sa považovalo za základ pre odbornú prípravu, povýšenie alebo možné príležitosti pre nové pracovné miesta.

Z týchto dôvodov je prioritou, aby sa v zozname ľudských zdrojov aktualizovali informácie, aby sa zaručilo, že obsiahnuté údaje sú relevantné a užitočné. Najdôležitejším kapitálom spoločnosti sú jej pracovníci, jej fungovanie a vývoj do veľkej miery od nich závisí.

Vďaka dobrému inventáru ľudských zdrojov spoločnosť posilní kapacity a schopnosti pracovníkov a úspešne smeruje k dosiahnutiu svojich cieľov.

Prvky zoznamu ľudských zdrojov

Je vhodné implementovať v spoločnosti neštandardizovaný súpis ľudských zdrojov. Ideálne je navrhnúť si vlastný nástroj, ktorý môže poskytnúť informácie, ktoré spoločnosť potrebuje. Toto sú niektoré z položiek, ktoré tento inventár obsahuje:

Všeobecné dáta

Umožňujú, aby boli s pracovníkom spojené individuálne a rodinné informácie, čo v týchto aspektoch umožní globálnu víziu pracovníka. Tento prvok je rozdelený do dvoch častí:

Osobné informácie

Údaje v tejto časti tvoria identifikáciu pracovníka, ako je identifikačné číslo, celé meno pracovníka, miesto a dátum narodenia, vek, národnosť, pohlavie, rodinný stav, adresa bydliska, izbový telefón a mobilný telefón.

Rodinné informácie

Táto časť obsahuje údaje o najbližších rodinných príslušníkoch pracovníka. Napríklad celé meno otca a matky, vek rodičov, celé meno manžela / manželky, vek manžela / manželky, počet detí, celé meno detí, dátum narodenia detí, vek detí.

Pracovné skúsenosti

História zamestnania pracovníka je nanajvýš dôležitá. Na základe týchto informácií môžete vytvoriť profil rozvoja ich pracovných miest.

Mali by sa uviesť všetky spoločnosti, v ktorých ste pracovali, od najnovších. Pre každú spoločnosť musíte uviesť:

- Meno spoločnosti.

- Telefón a adresa.

- dátum vstupu a dátum prepustenia.

- Pozície držané a vykonávané funkcie.

- Meno a funkcia posledného bezprostredného šéfa.

- Dôvod výstupu.

Zdravotné údaje

Pozostáva z podrobnej správy a jej zbierok, v ktorých sa odráža integrálny zdravotný stav pracovníka, napríklad:

- Lekárske a laboratórne vyšetrenia vykonávané pred prijatím do zamestnania.

- Predbežné lekárske prehliadky a lekárske prehliadky po dovolenke.

- Alergie.

- Fyzické obmedzenia na vykonávanie určitej práce.

Zručnosti a schopnosti

Tu sa odzrkadlia všetky zručnosti a schopnosti, ktoré má zamestnanec, bez ohľadu na to, či priamo súvisia s pozíciou, ktorú pracovník zaujíma v rámci organizácie. Uvádzame aj ich silné a slabé stránky.

Akademické školenie

Vzťahuje sa na všetky informácie týkajúce sa úrovne vzdelania zamestnanca.

- Základné vzdelanie.

- Vyššie vzdelanie.

- Postgraduálne štúdium (špecializácia, magisterské, doktorandské).

- Uskutočnili sa kurzy a semináre.

- Ovládanie cudzích jazykov.

- Ostatné študijné skúsenosti (uverejňovanie diel, ocenenia od verejných alebo súkromných subjektov).

Výkon práce v spoločnosti

Tento prvok zahŕňa výsledky všetkých hodnotení výkonnosti ich pracovného výkonu, ktoré sa vzťahujú na pracovníka na všetkých pozíciách, ktoré zastávali v spoločnosti.

ohodnotenie

Porozumieť informáciám poskytovaným pomocou testov postoja, logiky a osobnosti, ktoré tvoria tieto hodnotenia.

Ako sa to robí?

Dáta môžu byť zaznamenané a uložené dvoma spôsobmi: manuálne alebo digitálne. Zásoby ponúkajú pozitívne aj negatívne aspekty a ich použitie bude závisieť od veľkosti a charakteristík organizačnej štruktúry.

V ideálnom prípade zhromažďujte a ukladajte informácie o inventári ľudských zdrojov s kombináciou toho najlepšieho z každého.

Na prípravu zoznamu ľudských zdrojov je potrebné vykonať niekoľko krokov, ktoré sú podrobne opísané nižšie.

Zoznámte sa so zamestnancami

Poznanie personálu je nanajvýš dôležité. Bolo by ideálne vedieť zistiť, aký typ komunikácie (ústnej alebo písomnej) je sila pracovníka, pretože by to pomohlo určiť ideálny nástroj na zhromažďovanie informácií.

Ak sa dotazník použije na niekoho, kto prejaví ťažkosti s písaním alebo rozhovorom s extrémne stiahnutou osobou, výsledky nebudú úplne spoľahlivé.

Všetky informácie obsiahnuté v zozname ľudských zdrojov musia byť sprevádzané zodpovedajúcimi podporami a opatreniami, ktoré umožňujú tieto informácie zaručiť.

Rozhovor pred použitím nástroja je kľúčom k vytvoreniu príjemného prostredia, v ktorom sa činnosť môže uskutočniť, a zároveň k získaniu informácií, ktoré umožňujú výber nástroja na zhromažďovanie požadovaných informácií.

Získavanie informácií

Na zber údajov možno použiť tieto nástroje:

Individuálne rozhovory

Pozostáva zo zhromažďovania informácií pomocou už štruktúrovaných otázok. Tu sa vytvára priama komunikácia so zamestnancom, ktorá sa môže použiť na pozorovanie ďalších aspektov pracovníka vrátane neverbálneho jazyka.

dotazníky

Ide o súbor otázok zameraných na získanie údajov potrebných na vykonanie súpisu ľudských zdrojov.

V tomto konkrétnom prípade sú dotazníky s otvoreným typom vhodnejšie ako dotazníky s uzavretým alebo viacnásobným výberom, pretože pracovník tak môže na otázky voľne odpovedať.

Priame pozorovanie

Táto technika je veľmi užitočná, pretože nám umožňuje vidieť správanie pracovníka v každodenných pracovných situáciách a byť schopný identifikovať aspekty, ako je riešenie konfliktov, typ použitej komunikácie, vodcovstvo a hodnoty.

Odborný názor

Verný príklad tohto typu pozorovania zahŕňa hodnotenie pracovníka o jeho výkone na pozícii. V nich predstavuje rozsudok znalca dôležitý základ pre možné interné povýšenie.

Vyhodnotenie informácií

Údaje, ktoré sa nachádzajú v zozname, majú pri hodnotení pracovníka veľkú hodnotu.

Správnym výkladom týchto údajov je možné získať údaje, ktoré odrážajú potrebu odbornej prípravy zamestnancov, ako aj ideu vynikajúcich rozvojových stratégií spoločnosti.

príklad

Nižšie sú uvedené príklady formulárov a automatizovaných systémov, ktoré sú potrebné na zostavenie zoznamu ľudských zdrojov.

Referencie

1. Mbaskool (2018). Zoznam ľudských zdrojov. Prevzaté z: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Dôležitosť informačného systému ľudských zdrojov, inventarizácia ľudských zdrojov. Prevzaté z: wisenepali.com.
3. Inovácie v oblasti riadenia (2008). HR: Základy náboru. Prevzaté z: managementinnovations.wordpress.com.
4. Spoločnosť riadenia ľudských zdrojov (2016). Strategické plánovanie: Ako je možné využiť zoznam zručností na strategické plánovanie ľudských zdrojov? Prevzaté z: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Ľudský inventár. Prevzaté z: cfo.com.