ADMINISTRATÍVNE NÁKLADY: AKO ICH VYPOČÍTAŤ A PRÍKLADY - DUDAS - 2026

Tieto administratívne náklady sú náklady vzniknuté tým, organizácie, ktorá sa netýkajú priamo na konkrétnu funkciu, napríklad predaja alebo výroby. Tieto výdavky sú viazané skôr na podnik ako celok, než na konkrétne oddelenie. Príkladom administratívnych výdavkov sú všeobecné výdavky na služby, ako sú účtovníctvo a platy vedúcich pracovníkov.

V účtovníctve predstavujú administratívne náklady výdavky, ktoré sú potrebné na podnikanie a udržanie každodennej prevádzky spoločnosti, aj keď tieto výdavky priamo nesúvisia s výrobou výrobkov.

Zdroj: pixabay.com

Sledovanie týchto výdavkov vám môže pomôcť pri vypracovaní finančných prognóz, pri odpočítaní daní a pri určení, kedy je čas najať nových zamestnancov.

Administratívne náklady vo všeobecnosti zahŕňajú výdavky, ktoré poskytujú podniku veľkú výhodu. Výhody týchto výdavkov presahujú hranice jednotlivých rezortov, čo umožňuje úspešné vykonávanie rôznych potrebných funkcií.

Aké sú administratívne náklady?

Administratívne náklady sú poplatky, ktoré sú potrebné na základné fungovanie organizácie. Tieto výdavky sú rozhodujúce pre úspech spoločnosti, pretože sa vynaložia na zvýšenie efektívnosti spoločnosti.

Podniky, ktoré sú centrálne riadené, majú zvyčajne vyššie administratívne náklady. Decentralizácia a delegovanie určitých funkcií na dcérske spoločnosti môže výrazne znížiť výdavky na administratívny dohľad.

Administratívne náklady sú zvyčajne stanovené svojou povahou a ovplyvňujú základňu obchodných operácií. Tieto náklady by existovali nezávisle od úrovne vyrobeného predaja. Preto, keďže ide o fixné náklady, je často ťažké ich znížiť.

Administratívne poplatky nie sú zahrnuté v cene predaného tovaru a nie sú to zásoby. Nie sú ani súčasťou výskumu a vývoja.

klasifikácia

Administratívne náklady sa často pripočítavajú k režijným nákladom. Tieto dve klasifikácie výdavkov tvoria neprevádzkové výdavky podniku.

Táto hlavná skupina nákladov sa často porovnáva s prevádzkovými nákladmi, ktoré zahŕňajú náklady na predaný tovar.

Administratívne náklady sú uvedené vo výkaze ziskov a strát pod cenou predaného tovaru.

Motivácia na zníženie

Pretože náklady na správu možno vylúčiť bez toho, aby došlo k obetovaniu akéhokoľvek množstva predaného produktu, vo všeobecnosti ide o prvé výdavky, ktoré sa považujú za zníženie rozpočtu.

Na strane vedenia je veľká motivácia udržiavať nízke administratívne náklady v porovnaní s ostatnými nákladmi. Dôvodom je, že spoločnosť môže využívať pákový efekt bezpečnejšie, ak má menšie administratívne náklady.

Keďže sú však tieto náklady spravidla fixné, existuje len obmedzená možnosť ich znížiť.

Ako ich počítať?

Zhromaždite všetky účtovné záznamy z hlavnej knihy. Hlavná kniha je kniha, v ktorej sú zaznamenané všetky finančné transakcie, ktoré sa vyskytujú v podnikaní. Všetky výdavky sú uvedené a preverené, aby sa potvrdilo, že sú presné.

Výdavky sú rozdelené do troch kategórií: náklady na predaný tovar, ktoré zahŕňajú výdavky spojené s výrobou tovaru a poskytovaním služieb; finančné a predajné náklady, ktoré vyplývajú z investícií; a výdavky, ktoré zahŕňajú administratívne výdavky.

Všetky administratívne náklady sú oddelené od ostatných prevádzkových nákladov. Niektoré z administratívnych výdavkov môžu byť: mzdové náklady, náklady na prenájom, opravy, náklady na poistenie a náklady na kancelárske činnosti.

Spočítajú sa všetky administratívne výdavky, ktoré vzniknú v podnikaní. Nezabudnite spočítať všetky výdavky, ktoré patria do tejto kategórie. Toto poskytne celkovú sumu peňazí, ktoré podnik vynaložil na výdavky súvisiace s kategóriou administratívnych výdavkov.

Účtovanie správnych výdavkov

V účtovnej závierke spoločnosti zvyčajne zaznamenávajú administratívne výdavky v účtovnom období, v ktorom vznikli náklady, a nie v období, v ktorom boli zaplatené.

Pretože veľa administratívnych výdavkov nie je nákupom, ale opakujúcimi sa platbami, môže byť na účely sledovania potrebné uchovávať bankové výpisy alebo platobné doklady.

Vo výkaze ziskov a strát sa náklady na predaný tovar počítajú blízko hornej hranice a odpočítavajú sa od celkových tržieb ako súčasť výpočtu hrubého zisku.

Ostatné náklady uvedené nižšie v hrubom zisku sú predajné a administratívne náklady bez odpisov.

Predajné a administratívne náklady sa môžu vypočítať odpočítaním čistého zisku a odpisov podniku od celkového hrubého zisku.

Spoločnosť môže použiť metriku nákladov na predaj / administratívu na meranie časti výnosov z predaja, ktorá bude priradená na pokrytie administratívnych výdavkov.

Príklady administratívnych výdavkov

Najbežnejším príkladom správnych výdavkov sú náklady na verejné služby. Poplatky za kúrenie, chladenie, energiu a vodu sa klasifikujú ako administratívne náklady. Náklady na internet, pevnú linku a mobilné telefónne služby sú tiež zahrnuté v týchto nákladoch.

Výdavky na prenájom priestorov pre obchodné operácie sú tiež bežným príkladom administratívnych výdavkov. Napríklad náklady na nájomné pre súbor kancelárií v budove alebo pre výrobný závod.

V niektorých prípadoch by sa dalo úspešne tvrdiť, že náklady na nájom výrobného zariadenia by sa mali priradiť k nákladom na výrobu tovaru.

Poistenie, predplatné, náklady na odpisy zariadení a priestorov používaných v správe, verejných službách a kancelárskych potrebách možno klasifikovať ako administratívne náklady.

Platy a poplatky

Platy generálnych riaditeľov a správcov, ktorí sú zapojení do mnohých rôznych oblastí činnosti. Zahrnuté môžu byť aj odmeny riaditeľov a platy vedúcich pracovníkov.

Dávky a platy pre určitých pracovníkov, ako sú pracovníci v oblasti ľudských zdrojov, účtovníctva a informačných technológií, sa považujú za administratívne výdavky.

Podniky môžu mať tiež tendenciu zahrnúť poplatky za právne služby a poradenstvo za administratívne výdavky.

Napríklad verejná spoločnosť musí pravidelne najímať externých audítorov, aby overili svoje finančné výkazy. Poplatok za audit zvyčajne nie je spojený s výrobným procesom. Tieto náklady však stále vznikajú bez ohľadu na to, či spoločnosť niečo vyrába alebo nie.

Referencie

1. Investopedia (2018). Administratívne výdavky. Prevzaté z: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Aké sú všeobecné a administratívne výdavky? Prevzaté z: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Čo sú administratívne náklady? Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
4. Medzinárodný nástroj finančného výkazníctva (2018). Administratívne výdavky. Prevzaté z: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Ako vypočítať všeobecné a administratívne výdavky. Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.