Hotovostné výdavky (účtovníctvo) , tiež volal platba v hotovosti, sa vzťahuje na platby, ktorú podniku v určitom období, ako je mesiac, štvrťrok, alebo rok. Je to odlev hotovosti zaplatenej výmenou za poskytnutie tovaru alebo služieb.
Zahŕňa nielen platby v hotovosti (hotovosť), ale aj šekom alebo elektronickým prevodom finančných prostriedkov. Ak sa platba vykonáva šekom alebo bezhotovostným prevodom, zvyčajne sa vyskytuje jednodňové alebo dvojdňové oneskorenie pred výberom prostriedkov z bankového účtu spoločnosti z dôvodu dĺžky ich spracovania.
Výplaty v hotovosti sa zvyčajne uskutočňujú prostredníctvom systému záväzkov. Finančné prostriedky sa však môžu vyplatiť aj prostredníctvom mzdového systému a prostredníctvom drobných peňazí.
Proces vyplácania hotovosti sa môže zadať subdodávateľovi v banke spoločnosti, takže vydáva platby od dátumov schválených platobnou spoločnosťou pomocou prostriedkov z bežného účtu subjektu.
vlastnosti
Výdavky predstavujú peňažný tok. Výsledkom platobnej činnosti je zníženie dostupného hotovostného zostatku na bežnom účte.
Môže sa tiež uskutočniť hotovostná platba na vrátenie peňazí zákazníkovi, čo sa zaznamená ako zníženie predaja. Ďalším typom hotovostných výdavkov je výplata dividend akcionárom; zaznamenáva sa to ako zníženie základného imania spoločnosti.
Existuje veľké množstvo možných transakcií vyplácania, medzi ktoré patria:
- Platy vyplácané zamestnancom.
- provízie z predaja, ktoré sa platia predajcom.
- Licenčné poplatky zaplatené za používanie duševného vlastníctva.
- Platba dodávateľských faktúr.
- dividendy vyplácané akcionárom alebo investorom.
- dane, ktoré sa platia štátu.
Najbežnejšie formy vyplácania môžu byť hotovosť, šek, automatizovaný elektronický prevod zúčtovacieho centra, debetná karta a bankový prevod.
Účty vyplácania
Spoločnosť používa výdavkové účty na kontrolu peňazí, ktoré používa na také rôznorodé výdavky, ako sú mzdy, súdne spory, regulačné pokuty, údržba zariadení a kancelárske potreby.
Akýkoľvek účet, na ktorý sa spoločnosť spolieha, aby sledoval, čo vyplynie z podnikových pokladníc, sa považuje za výplatný účet. Vzhľadom na dôležitosť týchto účtov existuje veľa strategického myslenia na formulovanie a prijatie postupov vyplácania.
Tieto nariadenia pomáhajú zamestnancom jasne pochopiť, ako vyplácať finančné prostriedky, kedy, od koho získať súhlas a ako vykazovať položky.
Účtovník zaznamenáva transakcie a zaúčtuje ich do účtovných kníh, ako sú účtovná kniha a kniha záväzkov. Každý záznam obsahuje dátum, meno príjemcu, účtovanú alebo pripísanú sumu, spôsob platby, účel platby a jej vplyv na všeobecný hotovostný zostatok spoločnosti.
Účty v hlavnej knihe závisia od typu podnikania. Napríklad maloobchodník má platby za položky inventára, za záväzky a mzdy. Výrobca má transakcie so surovinami a výrobnými nákladmi.
Načo to je?
Hotovostné výdavky merajú množstvo peňazí, ktoré skutočne opúšťajú podnikanie. Táto suma sa môže veľmi líšiť od skutočného zisku alebo straty spoločnosti.
Napríklad, ak podnik používa spôsob účtovania na základe časového rozlíšenia, náklady sa vykazujú v čase ich vzniku, nie v čase, keď sú zaplatené. Podobne sa príjmy vykazujú vtedy, keď sa zarobia, nie keď sa skutočne vyberú.
Ak sa však príjem nezbiera tak rýchlo, ako sa požaduje, ale výdavky sa platia, mohli by ste nahlásiť zisk, ale bez toho, aby ste mali hotovosť na dokončenie.
Výdavky na peniaze sú súčasťou cash flow. Ak je hotovostný tok negatívny, čo znamená, že výdavky sú vyššie ako príjmy, môže to byť včasné varovanie pred možným zlým dlhom.
Výdavkový denník
Výkaz výdavkov je účtovný záznam o všetkých finančných výdavkoch, ktoré spoločnosti vznikli pred ich zverejnením v hlavnej knihe.
Vydávacie časopisy slúžia na niekoľko funkcií ako prostriedok na zaznamenávanie zrušenia daní a kategorizáciu ostatných výdavkov. Všetky nákupy uskutočnené v hotovosti sa zaznamenávajú v denníku výdavkov.
Tento denník sa mesačne porovnáva s účtami hlavnej knihy. Tieto sa neskôr použijú na zostavenie účtovnej závierky za bežné účtovné obdobia.
Časopisy sú vedené v účtovnom softvéri a budú obsahovať tieto základné informácie: dátum vyplatenia, číslo šeku, typ transakcie, čiastka, príjemca a poznámka.
Manažér denníka musí byť veľmi precízny a musí si byť vedomý každej transakcie, aby mohol správne viesť denník. Dobrou praxou je tiež zavedenie vnútorných kontrol, aby peniaze neboli zneužité alebo zneužité.
Takéto vnútorné kontroly by mohli byť overovaním veľkých výdavkov alebo monitorovaním konkrétnych platobných schém pre neobvyklé činnosti.
Okrem použitia na záznamy hlavnej knihy pri príprave účtovnej závierky spoločnosti môže denník výdavkov poskytovať informácie vlastníkom o činnostiach súvisiacich s manipuláciou s hotovosťou.
Spomedzi vynikajúcich informácií, ktoré tieto noviny predložili, sa zdôrazňuje, koľko bolo alokovaných na inventár tohto mesiaca, koľko mzdy, koľko na nájomné, koľko na externé služby, okrem iných aspektov. Časopis sa stáva dobrým zdrojom pre usmerňovanie budúcich rozhodnutí o výbere hotovosti.
príklad
Príkladom výdavkov je, keď právnik spoločnosti pri príprave prípadu uskutočňuje platby tretím stranám za právne alebo lekárske poplatky, súkromné vyšetrovania, zasielanie dokumentov alebo znalecké posudky.
Vyplatenie môže byť nákladné v prípadoch, keď ide o znalecké dôkazy na preukázanie dôkazov, najmä v prípadoch ujmy na zdraví, keď vážne úrazy majú dlhodobé účinky a musia sa okamžite vyhodnotiť.
Tieto prehľady umožňujú presnejšie určiť straty zákazníkov a lepšie porozumieť nárokovaným škodám. Advokát oznámi klientovi a poisťovni pred vznikom vysokých výdavkov. Klient musí uhradiť advokátovi.
Referencie
- Michael Keenan (2018). Čo je to výplata hotovosti v účtovníctve? Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Vyplatenie hotovosti. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Časový rozvrh hotovosti. Prevzaté z: investopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Vyplácanie. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Vyplácanie. Prevzaté z: investopedia.com.
- Marquis Codjia (2017). Čo je to výplatný účet? Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.