SPLATNÉ DOKUMENTY: CHARAKTERISTIKA A PRÍKLADY - DUDAS - 2026

Tieto poznámky platia je množstvo kapitálu dlhuje platobnými sľuby formálne napísané. V tomto účte sú zahrnuté bankové pôžičky. Sú to záväzky v písomnej forme, ak sa sľúbilo zaplatiť určitú sumu peňazí v budúcnosti alebo podľa potreby.

Inými slovami, splatným dokumentom je pôžička medzi dvoma subjektmi. Na základe tejto dohody tvorca dokumentov vytvára zodpovednosť požičiavaním peňazí od veriteľa. Spoločnosť sa zaväzuje veriteľovi v budúcnosti vrátiť peniaze s príslušným úrokom.

Podnik zaznamenáva pôžičku vo svojej súvahe ako dokument splatný. Na druhej strane veriteľ zaznamenáva pôžičku ako pohľadávku vo svojej súvahe, pretože platbu dostane v budúcnosti. Od záväzkov sa líšia tým, že zatiaľ čo obidva sú pasívami, splatné dokumenty zahŕňajú písomnú zmenku.

vlastnosti

Pri porovnávaní so záväzkami sa dajú vidieť charakteristiky splatných dokladov.

Druh dohody

Splatné účty sú neformálne dohody, často iba ústne, medzi kupujúcimi a predávajúcimi. Jedinými dokladmi sú nákupná objednávka od kupujúceho a faktúra od predávajúceho.

Splatné dokumenty sú zložitejšie. Zahŕňajú formálne písomné dohody o pôžičke, niekedy s desiatkami strán.

Veriteľ môže požadovať reštriktívne dohody ako súčasť zmluvy, ktorá sa má zaplatiť, napríklad zákaz výplaty dividend investorom, zatiaľ čo časť pôžičky ešte nebola vyplatená.

Dohoda môže tiež vyžadovať záruku, napríklad budovu vo vlastníctve spoločnosti alebo záruku od osoby alebo iného subjektu.

Mnoho zmeniek vyžaduje formálne schválenie predstavenstva spoločnosti skôr, ako veriteľ poskytne finančné prostriedky.

Podmienky a bezpečnosť

Splatné účty sa obvykle splácajú do 30 dní bez úrokov. Niektorí poskytovatelia však môžu ponúkať zľavy na predplatenie, napríklad 1% zľavu, ak sú zaplatení do 10 dní od dátumu fakturácie.

Splatné dokumenty sa splácajú v dlhších termínoch s konkrétnym dátumom skončenia platnosti; môžu začať o 90 dní a môžu trvať až niekoľko rokov. Platby sú spravidla pevne stanovené sumy istiny a úrokov.

Pokiaľ ide o bezpečnosť, poskytovatelia produktov a služieb závisia od dobrej viery kupujúceho pri platbe. Záväzky nie sú zabezpečené kolaterálom. Na druhej strane, zmenky obvykle berú fixný majetok, ktorý sa kupuje ako kolaterál pre pôžičku.

Splatné zmenky sa zvyčajne používajú na nákup fixných aktív, ako sú zariadenia, vybavenie závodu a nehnuteľný majetok. Toto sú oficiálne zmenky na konkrétne množstvo peňazí, ktoré dlžník zaplatí za určité časové obdobie s úrokmi.

Dokumenty splatné v krátkodobom a dlhodobom horizonte

Splatné zmenky sa vo všeobecnosti vykazujú v súvahe v dvoch kategóriách: krátkodobé a dlhodobé.

Splatná zmenka sa v súvahe klasifikuje ako krátkodobý záväzok, ak je splatný do nasledujúcich 12 mesiacov, alebo ako dlhodobý záväzok, ak je splatný neskôr ako jeden rok.

Napríklad krátkodobá pôžička na nákup ďalších zásob v rámci prípravy na sviatočné obdobie by sa klasifikovala ako krátkodobý záväzok, pretože sa pravdepodobne splatí do jedného roka.

Nákup pôdy, budov alebo veľkého zariadenia sa bude bežne klasifikovať ako dlhodobý záväzok, pretože dlhodobé pôžičky sa splácajú po mnoho rokov.

Krátkodobá časť splatného dokladu je suma splatná v nasledujúcom roku. Dlhodobá časť je časť, ktorej platnosť vyprší za viac ako jeden rok.

Správna klasifikácia splatných bankoviek je z hľadiska analytikov veľmi zaujímavá, aby sa zistilo, či platnosť týchto bankoviek vyprší v blízkej budúcnosti. To by mohlo naznačovať hroziaci problém s likviditou.

príklad

Príkladom splatného dokladu je úver poskytnutý bankou spoločnosti HSC.

HSC si od banky požičiava 100 000 dolárov na nákup tohtoročnej inventúry. Spoločnosť HSC podpisuje dokument ako dlžník a zaväzuje sa splatiť bankové mesačné splátky vo výške 2 000 USD vrátane mesačného úroku vo výške 500 USD, až kým sa splatný dokument neuhradí v plnej výške.

HSC odpíše 100 000 dolárov z vášho hotovostného účtu a pripíše na váš účet Dokumenty k zaplateniu sumu úveru. Banka robí pravý opak: debetuje z vášho účtu pohľadávok a pripisuje váš hotovostný účet.

Na začiatku každého mesiaca spoločnosť HSC uskutoční platbu úveru za 2 000 dolárov, zaúčtuje na ťarchu účtu splatných dokladov za 1 500 dolárov, zaúčtuje na ťarchu účtu úrokových výdavkov za 500 dolárov a pripíše hotovostný účet za 2 000 dolárov.

Banka opäť zaznamená obrat transakcie. Peňažná hotovosť za 2 000 dolárov, pohľadávky za úverovými dokladmi za 1 500 USD a úrokové výnosy za 500 USD.

Táto sada záznamov v denníku sa stáva každý rok, kým sa splatný dokument úplne nezruší.

Rozdiel medzi splatným a splatným dokumentom

Napríklad, ak si chce podnik požičať od svojej banky 100 000 dolárov, banka bude vyžadovať, aby vedúci pracovníci spoločnosti podpísali formálnu zmluvu o pôžičke skôr, ako banka doručí peniaze.

Banka by tiež mohla požadovať, aby podnik poskytol záložné právo a aby vlastníci spoločnosti osobne ručili za pôžičku.

Spoločnosť zaznamená tento úver na účet hlavnej knihy Papers. Banka zaúčtuje pôžičku na váš účet hlavnej knihy pohľadávok.

Na rozdiel od bankového úveru stačí zavolať jednému z dodávateľov spoločnosti a požiadať o dodávku výrobkov alebo dodávok. Nasledujúci deň prídu produkty a podpíše sa potvrdenie o doručení.

O niekoľko dní neskôr spoločnosť dostane faktúru od dodávateľa, v ktorej sa uvádza, že platba za výrobky je splatná do 30 dní; táto transakcia nezahŕňala zmenku.

V dôsledku toho je táto transakcia zaznamenaná na účtoch splatných v hlavnej knihe spoločnosti. Predajca zaznamená transakciu s debetom na účet svojich pohľadávok s aktívami a kredit na predajný účet.

Referencie

1. Harold Averkamp (2018). Definícia splatných bankoviek. Účtovný kouč. Prevzaté z: Accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Aký je rozdiel medzi splatnými zmenkami a splatnými účtami? Účtovný kouč. Prevzaté z: Accountingcoach.com.
3. Môj kurz účtovníctva (2018). Čo je to poznámka? Prevzaté z: myaccountcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Poznámky sú splatné. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Rozdiel medzi splatnými účtami a splatnými bankovkami. Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Poznámky k plateniu v účtovníctve: Definícia a príklady. Prevzaté z: study.com.