SCHÉMA TRASY: NA ČO SLÚŽI, AKO NA TO, PRÍKLADY - DUDAS - 2026

Schéma cesty je grafická myšlienka obchodného procesu od jeho začiatku do konca. Odráža to, ako jednotlivé úlohy, akcie alebo zdroje prúdia medzi rôznymi ľuďmi alebo skupinami. Ukazuje tiež, čo je potrebné urobiť, aby sa každá úloha dokončila.

Úlohy sa zvyčajne zobrazujú ako škatule a diamanty, ale môžu sa použiť aj obrázky alebo dokonca skutočné fotografie. Každý tvar alebo obrázok sú navzájom spojené šípkou, ktorá ukazuje, ako tieto úlohy spolu súvisia a ako by sa mala každá úloha vykonať.

Zdroj: Wikimedia Commons James Bray Griffith (verejné vlastníctvo)

Schémy trasy sa zrodili vo výrobe na konci osemdesiatych rokov minulého storočia, keď pracovníci prešli veľkou transformáciou. Vedecký vedúci Frederick Taylor a konzultant pre riadenie Henry Gantt viedol hnutie za organizáciu práce a vymyslel spôsoby, ako zlepšiť riadenie kvality prostredníctvom rôznych procesov, medzi ktoré patrila aj schéma ciest.

Čo je schéma trasy?

Používa sa na znázornenie postupnosti toku materiálov cez systém cez rôzne kusy zariadení, podrobne opisujúcich prepojenia tohto toku a prevádzkové podmienky v priebehu celého návrhu zariadenia.

Je potrebné, aby vedeli, ako čítať diagramy trasy, pretože je to hlavná metóda na podrobný popis výrobného procesu. Najúčinnejším spôsobom sprostredkovania informácií o návrhu procesu je použitie týchto diagramov.

Tento jednoduchý nástroj spolu s ďalšími metódami zlepšovania pomohol spoločnostiam zlepšovať procesy, aby zostali konkurencieschopné na rastúcom trhu.

Ak chcete vytvoriť podrobnú schému, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je analýza pracovného toku.

V zásade ide o hlboký ponor do spôsobu, akým sa v súčasnosti plnia úlohy organizácie, vrátane postupnosti ukončenia práce a zodpovednosti rôznych zamestnancov.

Zlepšiť proces

Schéma cesty je doplnkom k vývojovému diagramu procesu, pretože môžete vidieť cestu, ktorú musí materiál podrobiť v priebehu procesu.

Tým sa rozširuje vízia, aby bolo možné proces vylepšiť, vytvoriť nové trasy, aby sa predišlo prekážkam a aby sa mohli vyvíjať činnosti s nižšími nákladmi a za kratší čas, čím sa automaticky zvýši produktivita procesu.

Poskytnite širší kontext

Zhromaždené údaje pomôžu navrhnúť počiatočný návod. Prehliadkou zájazdu je možné poskytnúť plány širší kontext, či už ide o identifikáciu kritickej práce na projekte, normalizáciu určitých procesov alebo o špecifikáciu úzkych miest a slabých stránok.

Tento rýchly obraz tiež pomáha všetkým členom tímu pochopiť na prvý pohľad nielen to, čo robia, ale aj to, ako zapadajú do väčšieho obchodného procesu, čím sa vytvára vyššia úroveň súdržnosti a spolupráce medzi oddeleniami.

Prehľad procesov

Cestovné diagramy tiež poskytujú prehľad o obchodnom procese, čo znamená, že sa používajú ako odrazový mostík na vývoj ďalších podrobnejších procesných diagramov, ako sú napríklad diagramy toku údajov.

To však neznamená, že dopravné diagramy sú určené iba na výrobu. Spoločnosti všetkých druhov to v súčasnosti prijímajú, aby mali jasný prehľad o procesoch vo svojom podnikaní.

symboly

Symetria cestného diagramu. Zdroj: Fernandapineros

Ako sa to robí?

Vyberte proces

Zistite, aký proces chcete analyzovať a čo dúfate. To vám pomôže zvoliť typ diagramu.

Je dôležité vedieť, kto uvidí a použije tento diagram. Ak to analyzujú iní inžinieri, možno budete chcieť vytvoriť schému, kde každý môže pochopiť, čo znamenajú symboly.

Je tiež dôležité rozlíšiť, či schéma cesty bude predstavovať proces, v akom je v súčasnosti, alebo to, čo sa očakáva, že sa implementuje v budúcnosti.

Definujte počiatočný a konečný bod

To, čo sa stane medzi tým, už bude závisieť od postupu procesu, musíte sa však uistiť, že máte jasný počiatočný bod a konečný cieľ.

Zhromažďovať informácie

Na tomto mieste budete hovoriť s rôznymi ľuďmi a oddeleniami a zbierať informácie, aby ste sa ubezpečili, že schéma cesty je čo najpresnejšia.

Malo by sa v nej opísať, aké činnosti sa podieľajú na každej etape, a vymedziť, kto je za tieto úlohy zodpovedný.

Musia sa zohľadniť aj časové harmonogramy, odchýlky, potenciálne prekážky a potenciálne zlepšenia.

Eliminujte neefektívnosť

Úlohy sa potom preberajú na prvý pohľad a roztriedia sa do kategórií „nevyhnutné“, „užitočné“, „normálne“ a „nepotrebné“. Pomôže to zefektívniť postup a prideliť úlohy príslušným ľuďom.

Ak chcete pomôcť pri klasifikácii úloh, mali by ste sa poradiť so všeobecným cieľom procesu a so všeobecným cieľom spoločnosti. Musíte sa opýtať sami seba, či nejaká konkrétna úloha prispieva k týmto cieľom. Ak nie, zvážte jeho zaradenie do zoznamu „nie je potrebné“.

Navrhnite trasu

Teraz je čas zmeniť všetky tieto údaje na krásne obrázky. Či už používate pero a papier alebo grafický nástroj, záleží na každej osobe.

Nech si vyberiete ktorúkoľvek metódu, uistite sa, že je ľahké ju upravovať, zdieľať a používať.

Analyzujte výsledky

Malo by sa analyzovať, či existujú prekážky, či určité procesy trvajú príliš dlho alebo niektoré fázy sú drahšie ako by mali byť. Tiež skontrolujte, či môžete zvýšiť efektivitu automatizáciou. Toto sú všetky platné otázky, ktoré je potrebné zvážiť.

Obsah diagramu

Schéma cesty sa používa v procesnom inžinierstve. Tento typ diagramu zobrazuje tok materiálov, ako aj vybavenie zapojené do procesu.

Zobrazuje vzťahy medzi hlavnými komponentmi systému. Všeobecne zobrazuje iba hlavné tímy a neukazuje podrobnosti.

To znamená, že neukazuje menšie položky, ako sú systémy, klasifikácie a označenia.

Používa sa na informovanie návštevníka a tiež na školenie nových zamestnancov. Schéma trasy by mala obsahovať:

- Symboly hlavného vybavenia, názvy a identifikačné čísla.

- Prepravné procesy.

- Prepojenie s inými systémami.

- Ovládacie prvky, ktoré ovplyvňujú činnosť systému.

- Nominálne hodnoty systému a prevádzkové hodnoty.

- Hlavné obtokové a recirkulačné vedenia.

Príklady

Nasledujúce príklady ukazujú dva cestné diagramy s rôznymi filozofiami prezentácie v závislosti od sledovaného účelu.

Príklad 1

Zdroj: Úvod do pracovnej štúdie G. Kanawatyho na stránke lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

Príklad 2

Zdroj: edrawsoft.com

Referencie

1. Georgina Guthrie (2019). Ako vytvoriť úžasný diagram pracovných postupov - a prečo ho potrebujete. CaCO. Prevzaté z: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Porovnanie PFD a P&ID. Prevzaté z: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Diagram zdvihu. Online inžinierstvo. Prevzaté z: ingenieriaonline.com.
4. Web priemyselného inžiniera (2016). Diagram zdvihu. Prevzaté z: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2019). Schéma smerovania. Prevzaté z: en.wikipedia.org.