NÁKUPNÉ ODDELENIE: CHARAKTERISTIKA, FUNKCIE - DUDAS - 2025

Nákupné oddelenie je časť podniku zodpovedný za všetky činnosti pre získavanie surovín, náhradných dielov, služieb, atď, ako požaduje organizácie. Poskytuje službu, ktorá je chrbtovou kosťou mnohých priemyselných, maloobchodných a vojenských organizácií.

Zabezpečuje, aby sa zásoby potrebné na fungovanie podniku objednávali a skladovali v inventári. Toto oddelenie je v centre úspešného riadenia dodávateľského reťazca a je zodpovedné za minimalizáciu nákladov na objednané produkty, kontrolu úrovní zásob a nadviazanie pevných vzťahov s dodávateľmi.

Kvalitné nákupné oddelenie bude požadovať kvalitu od dodávateľov a bude sledovať objednávky od začiatku až po recepciu. Pomôžte ostatným oddeleniam identifikovať potreby, riadiť proces žiadosti a získať konkurencieschopné ceny. Spravidla pôsobia ako kontrolóri, aby zabezpečili súlad s rozpočtami.

vlastnosti

Konajte ako dôveryhodní poradcovia pre vrcholový manažment

Oddelenie nákupu sa podieľa na podnikovom plánovaní a rozpočte na vysokej úrovni. To umožňuje navrhovať reverzné inžinierske náklady a skúmať potenciálne lacnejšie a / alebo kvalitnejšie alternatívy.

Posilnite inováciu dodávateľa

Nákupné oddelenie spolupracuje s dodávateľmi nielen na požadovaní najnižšej ceny, ale na znižovaní základných nákladov na ich výrobky a služby.

Úzko sa zaoberajú „životným cyklom inovácií“, od počiatočnej myšlienky po výrobu a neustále zlepšovanie.

Poskytnite prehľad o údajoch o kľúčových predajcoch

Spoločnosti môžu čerpať z týchto informácií a vytvárať prediktívne analýzy, ktoré poskytujú hlbší pohľad na trhy.

Riadenie a zmierňovanie rizika v dodávateľskom reťazci

Hospodárske krízy naučili hodnotu uvedomovania si stability dodávateľov. Nákupné oddelenie má oveľa jasnejší pohľad na túto oblasť ako na ktorúkoľvek inú časť organizácie.

Podporujte agilný personál a rozvoj talentov

Je potrebné prekročiť funkčné a geografické hranice, aby sme našli tých správnych kandidátov na oddelenie nákupu.

V niektorých prípadoch je odpoveďou outsourcing alebo využívanie organizácií zdieľaných služieb.

Vlastnosti

Získavanie materiálov

Pre výrobnú spoločnosť by to mohlo zahŕňať suroviny, ale mohlo by to tiež zahŕňať nástroje, stroje alebo dokonca potrebné kancelárske potreby pre obchodný tím a sekretárky.

V maloobchode musí oddelenie nákupu zabezpečiť, aby na regáloch alebo skladoch bolo vždy dostatok výrobkov, aby bol obchod dobre skladovaný.

Je obzvlášť dôležité, aby ste sklad zásob uskladnili na primeranej úrovni. Preinvestovanie veľkého množstva peňazí do zásob by mohlo viesť k problémom so zásobami a nedostatku kapitálu na iné druhy výdavkov, napríklad na výskum a vývoj alebo reklamu.

Vyhodnoťte ceny

Oddelenie nákupu je zodpovedné za neustále vyhodnocovanie, či prijímate materiály za najlepšiu možnú cenu, aby ste maximalizovali ziskovosť.

Musíte porovnávať ceny, aby ste našli najlepších dodávateľov s najrozumnejšími cenami pre objednávky veľkosti pre konkrétnu spoločnosť.

Nákupné oddelenie môže kontaktovať alternatívnych dodávateľov, vyjednávať lepšie ceny pre objednávky s vyšším objemom alebo sa opýtať na možnosť získať lacnejšie výrobky z rôznych iných zdrojov.

Predbežné schválenie dodávateľom

Oddelenie nákupu hodnotí dodávateľov z hľadiska ceny, kvality, názorov zákazníkov a času na dokončenie objednávok, čím vytvorí zoznam schválených dodávateľov.

Sledujte svoje objednávky

Objednávky sú zdokumentované pomocou formulárov objednávok. V nich sú uvedené dôležité informácie o objednaných materiáloch, ako aj o objednaných množstvách.

Tieto formuláre slúžia na zabezpečenie prijatia objednaných produktov a na sledovanie času potrebného na dokončenie objednávok.

Kancelárska práca

Oddelenie nákupu zaobchádza so všetkou dokumentáciou súvisiacou s nákupom a dodaním materiálu.

To znamená, že budete úzko spolupracovať s vaším účtovným oddelením, aby ste sa uistili, že máte dostatok peňazí na nákup položiek, hladké peňažné toky a včasné vykonanie všetkých platieb.

Dodržiavanie pravidiel

Pred nákupom musí oddelenie nákupu zabezpečiť, aby splnilo formality týkajúce sa získania a schválenia rozpočtu, a musí zabezpečiť, aby sa materiály nakupovali v súlade so všeobecnou politikou organizácie.

dôležitosť

Získajte nižšie náklady

Oddelenie nákupu zohráva dôležitú úlohu pri maximalizácii obchodných ziskov. Porovnať ceny a rokovať s dodávateľmi tak, aby spoločnosť získala najlepšiu možnú cenu za potrebné výrobky.

Úspory môžete poskytnúť aj využitím záruk a zliav, na ktoré neodborníci zvyčajne zabudnú.

Pomáha šetriť a poskytuje lepšiu transparentnosť výdavkov spoločností. To vám umožní vyjednávať lepšie zmluvy a uvoľniť cash flow.

Zabráňte dostatočnému množstvu materiálov

Oddelenie nákupu musí zistiť, ktoré výrobky sú pre podnikanie rozhodujúce, a prijať vhodné opatrenia na ochranu svojho dodávateľského reťazca.

Aby sa zabezpečilo, že nedostatočné materiály neovplyvnia produktivitu, nákupné oddelenie používa techniky, ako napríklad viacnásobné získavanie zdrojov.

Mať viac zdrojov znamená použitie viacerých dodávateľov, ktorí ponúkajú rovnaké produkty. Ak sa vyskytne problém s jedným dodávateľom, je možné objednávky zvýšiť na iného s cieľom kompenzovať zlyhanie.

Zlepšiť kvalitu

Nákupné oddelenie pomáha zlepšovať kvalitu stanovovaním cieľov výkonnosti. Potom sleduje skutočný výkon v porovnaní s týmito cieľmi.

Je dôležité merať charakteristiky kvality pomocou ukazovateľov atribútov, ako sú trvanlivosť, vzhľad produktu alebo včasnosť dodávky.

Úzko spolupracujú s dodávateľmi pri vývoji svojich procesov a pomáhajú im zlepšovať kvalitu.

Spravujte vzťahy

Výzvou pre oddelenie nákupu je získať záujem dodávateľa o spoluprácu so spoločnosťou. Nechajte dodávateľa investovať do dlhodobého vzťahu.

Oddelenie musí tiež riadiť vzťahy v rámci spoločnosti. Musíte spolupracovať s internými zúčastnenými stranami, napríklad s marketingom, financiami, logistikou a distribúciou, aby ste sa uistili, že sú všetky zladené.

Vyhľadajte inovácie

Pretože oddelenie nákupu je vždy v kontakte s rôznymi externými podnikmi, je v ideálnej pozícii získať inovatívne výrobky, ktoré môžu podniku poskytnúť konkurenčnú výhodu z hľadiska ceny, kvality alebo pohodlia.

Referencie

1. Alexis Writing (2018). Aké sú funkcie oddelenia nákupu v organizácii? Small Business - Chron. smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2018). Riadenie nákupu. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
3. Kaylee Finn (2018). Úlohy nákupného oddelenia v podnikaní. bizfluent.com.
4. BDC (2018). 6 spôsobov, ako oddelenie nákupu môže zlepšiť vaše podnikanie. Prevzaté z: bdc.ca.
5. Robert Bowman (2014). Päť znakov „svetových“ obstarávacích organizácií. Forbes. Prevzaté z: forbes.com.