KREDITNÉ ÚČTY: Z ČOHO POZOSTÁVAJÚ A PRÍKLADY - DUDAS - 2025

Úverové účty sú účtovným zápisom, ktorý predstavuje povinnosť spoločnosti zaplatiť krátkodobý dlh svojim veriteľom alebo dodávateľom. Je uvedený v súvahe v rámci krátkodobých záväzkov. Niekedy sa tiež nazývajú splatnými alebo obchodnými veriteľmi.

Na podnikovej úrovni sa jedná o dlhy, ktoré sa musia zaplatiť v stanovenej lehote, aby sa predišlo omeškaniu. Platba je v zásade krátkodobý záväzok spoločnosti voči inému subjektu.

Zdroj: pixabay.com

Ďalšie bežné používanie termínu „účty veriteľov“ sa vzťahuje na obchodné oddelenie, ktoré je zodpovedné za uskutočňovanie platieb splatných predajcom a iným veriteľom.

Na veriteľských účtoch môže jednoduchá chyba spôsobiť preplatok. Bežným príkladom sú duplicitné faktúry. Faktúra by mohla byť dočasne stratená alebo stále v stave schválenia, keď poskytovatelia volajú, aby skontrolovali váš stav platby.

Po tom, čo pracovníci oddelenia veriteľských účtov vyhľadajú a zistia, že neboli zaplatené, predajca odošle duplikát faktúry. Medzitým sa objaví a je uhradená pôvodná faktúra. Potom príde duplikát faktúry a je tiež neúmyselne zaplatená.

Čo sú účty veriteľov?

Ak dodávateľ poskytne úver a faktúry za produkt alebo službu tak, že platba sa uskutoční neskôr, 30 dní, 60 dní atď., Potom pokiaľ spoločnosť dlhuje dodávateľovi peniaze, tento účet sa klasifikuje ako obchodný úverový účet.

Na zaznamenanie účtov veriteľov účtovník pripíše tieto účty po prijatí faktúry. Po zaplatení faktúry zaúčtujete na ťarchu účtu veriteľa.

Kredity sú formou úveru, ktorý predajcovia ponúkajú svojim zákazníkom, aby im umožnili zaplatiť za produkt po jeho obdržaní.

Dodávatelia ponúkajú rôzne platobné podmienky pre faktúru. Tieto podmienky môžu zahŕňať zľavu na zaplatenie faktúry v stanovenom počte dní.

Napríklad výraz 2%, 30 netto znamená, že platiteľ odpočíta 2% z faktúry, ak sa platba uskutoční do 30 dní. Ak sa platba uskutoční 31. dňa, vyplatí sa celá suma.

Úverové účty a dlhodobé dlhy

Úverové účty sú triedou krátkodobých dlhov. Existujú aj iné krátkodobé dlhy, ktoré obsahujú výdavky, ako sú krátkodobé pôžičky, mzdové náklady a dane z príjmu právnických osôb.

Na rozdiel od toho dlhodobé dlhy zahŕňajú: splátky nájomného, ​​penzijné požitky, splatné individuálne zmenky a celý rad ďalších zaplatených dlhodobých dlhov.

Kreditné účty vs. splatné obchodné zmenky

Hoci niektorí ľudia bežne používajú výrazy „kreditné účty“ a „splatné obchodné poznámky“, tieto vety opisujú podobné, ale jemne odlišné veci.

Splatné obchodné nóty sú peniaze, ktoré podnik dlhuje predajcom za položky súvisiace so zásobami. Napríklad zásoby alebo materiály, ktoré sú súčasťou obchodného inventára. Úverové účty zahŕňajú všetky krátkodobé dlhy alebo záväzky

Napríklad, ak reštaurácia dlhuje peniaze potravinárskej alebo nápojovej spoločnosti, tieto položky sú súčasťou inventára. Preto je súčasťou vašich obchodných poznámok.

Na druhej strane dlhy voči iným organizáciám, ako je napríklad spoločnosť, ktorá umýva uniformy personálu reštaurácie, patria do kategórie veriteľských účtov.

Niektoré účtovné metódy integrujú obe kategórie do kategórie záväzkov.

Kreditné účty vs. pohľadávky

Pohľadávky a úverové účty sú v podstate opačné. Úverové účty sú peniaze, ktoré spoločnosť dlhuje svojim dodávateľom. Na druhej strane pohľadávky sú peniaze dlžné podniku.

Ak má spoločnosť faktúru vo svojom oddelení záväzkov, spoločnosť, ktorej sú tieto dlžné prostriedky, zatrieďuje tú istú faktúru do pohľadávok.

Zmierovanie veriteľov

Bežný zostatok na účtoch veriteľov je kreditný zostatok. Ďalšie účty pridané na účty veriteľov zvýšia kreditný zostatok. Platby dodávateľom znížia tento zostatok.

Okrem toho sa vykonajú úpravy týkajúce sa prijatých zliav, opráv chýb, ťarchopisov dodávateľov za vrátené produkty atď. Každá z nich ovplyvní zostatok na účte.

Vzorec zostatku na účte veriteľa vyrovnáva počiatočné a konečné zostatky na účtoch veriteľov.

Konečný zostatok na účte veriteľa = počiatočný zostatok na účte veriteľa + nákupy kreditu - platby v hotovosti.

Na konci každého účtovného obdobia sa konečný zostatok každého veriteľského účtu môže zosúladiť so samostatným výpisom z účtu prijatým od poskytovateľa.

Táto správa zobrazuje zostatok, ktorý je podľa poskytovateľa vynikajúci. Ak konečný zostatok na veriteľskom účte dodávateľa nie je v súlade s týmto vyhlásením, nákupy, platby a úpravy sa musia overiť, aby sa zistilo, prečo sú odlišné, a musia sa vykonať príslušné opravy.

Príklady

Príklad 1

Predpokladajme, že spoločnosť dostane účet za kancelárske potreby za 600 dolárov. V okamihu, keď oddelenie veriteľských účtov dostane túto faktúru, zaregistruje v poli veriteľských účtov kredit 600 USD a výdavky na kancelárske potreby vo výške 600 USD.

V dôsledku toho, ak sa niekto pozrie na zostatok na veriteľskom účte, uvidí celkovú sumu, ktorú spoločnosť dlhuje všetkým dodávateľom a krátkodobým poskytovateľom pôžičiek.

Následne spoločnosť vystaví šek na zaplatenie faktúry. Týmto spôsobom účtovník zaregistruje debet vo výške 600 USD na bežnom účte a do stĺpca veriteľských účtov vloží kredit vo výške 600 USD.

Príklad 2

Nechajte spoločnosť A nakupovať produkty na úver od spoločnosti B. Prijatá suma musí byť zaplatená do 30 dní.

Spoločnosť B zaznamená rovnaký predaj ako pohľadávky a spoločnosť A zaznamená nákup ako záväzky. Je to preto, že spoločnosť A musí zaplatiť spoločnosti B.

Podľa metodiky akruálneho účtovníctva sa bude považovať za predaj, aj keď peniaze ešte neboli prevedené z rúk. Oddelenie účtov veriteľov musí byť pri spracovaní transakcií súvisiacich s týmito účtami mimoriadne opatrné.

Tu je čas nevyhnutný, pretože ide o krátkodobý dlh, ktorý sa musí zaplatiť v určitom časovom období. Presnosť je dôležitá, pretože to ovplyvní hotovostnú pozíciu spoločnosti.

Referencie

1. Účtovníctvo podvojného účtovníctva (2019). Základy veriteľov v účtovníctve. Prevzaté z: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Splatné účty - AP. Prevzaté z: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definícia „záväzkov“. Prevzaté z: ekonomictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2019). Účty splatné. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Splatné účty (vysvetlenie). Účtovný kouč. Prevzaté z: Accountingcoach.com.