ŠTANDARDNÉ NÁKLADY: SYSTÉM, VÝHODY, NEVÝHODY - DUDAS - 2025

Tieto východiskové náklady sú plánované odhady nákladov činí výrobné spoločnosti. Vykonávajú sa ešte pred začiatkom výroby produktu. Niekedy ich možno nazývať aj štandardné náklady.

Výpočet vopred určených nákladov sa vykonáva na základe rôznych premenných, ktoré ovplyvňujú výrobu, ako sú suroviny, mzdové náklady, výrobné náklady atď.

Zdroj: pixabay.com

Na najzákladnejšej úrovni možno predvolené náklady vytvoriť jednoducho spriemerovaním skutočných nákladov za posledných niekoľko mesiacov. V mnohých spoločnostiach je to systém používaný na analýzu.

Je však potrebné zvážiť niekoľko ďalších faktorov, ktoré môžu výrazne zmeniť predvolené náklady na používanie, ako napríklad rýchlosť nastavenia stroja, zmeny v efektivite práce atď.

dôležitosť

Hlavnou myšlienkou výpočtu štandardných nákladov je lepšie porozumieť rozpočtu, ktorý bude potrebný na výrobu produktu. Upozorniť tiež, po dokončení výroby, ak spoločnosť vykonávala lepšie alebo horšie výsledky, ako sa predpokladalo v rozpočte, alebo ak sa zistí nejaká odchýlka.

Ak sa tak stane, vykonajú sa potrebné nápravné opatrenia, aby sa rovnaká chyba znova neopakovala.

Štandardné náklady sú často súčasťou ročného plánu zisku výrobcu a prevádzkových rozpočtov. Štandardné náklady sa stanovia pre priame materiály, priame práce a režijné náklady na nasledujúci rok.

Čo je to vopred určený systém nákladov?

V účtovníctve je vopred určený systém nákladov nástrojom na plánovanie rozpočtov, správu a kontrolu nákladov a hodnotenie výkonnosti riadenia výdavkov. Zahŕňa odhad zdrojov potrebných vo výrobnom procese.

Pred začiatkom účtovného obdobia sa stanovia normy týkajúce sa množstva a nákladov na priame materiály potrebné pre výrobný proces a množstva a miery platby priamej práce, ktorá sa na ne vyžaduje.

Tieto zavedené normy sa použijú na rozpočet výrobného procesu. Vopred stanovené náklady na výrobné činnosti sa zaznamenajú v zásobách a na nákladovom účte predaného tovaru.

Na konci účtovného obdobia sa vypočítajú skutočné množstvá a náklady na priamy materiál. Skutočné sumy a sadzby priamej mzdy sa potom používajú na porovnanie s vopred stanovenými vopred stanovenými nákladmi.

Variácia nákladov

Pravdepodobne existujú určité nezrovnalosti medzi odhadom nákladov a skutočnými nákladmi. Rozdiel medzi predvolenými a skutočnými výrobnými nákladmi sa nazýva odchýlka nákladov. Toto sa zaznamená osobitne na účte variácie.

Akýkoľvek zostatok na účte variancie naznačuje, že spoločnosť sa odchyľuje od skutočných súm vo svojom pláne zisku.

Porovnaním skutočných nákladov s vopred stanovenými nákladmi a preskúmaním rozdielov medzi nimi môžu manažéri hľadať spôsoby, ako zlepšiť kontrolu výdavkov, správu výdavkov a prevádzkovú efektívnosť.

Predvolené celkové náklady

Najvýznamnejšou predvolenou cenou pre organizáciu je predvolená celková miera nákladov. Pred začiatkom každého finančného roka je nevyhnutné, aby to organizácia určila. Dôvodom je typický charakter režijných nákladov.

Ostatné náklady môžu súvisieť s kratšími obdobiami, ako sú priame prevádzkové náklady, platy (mesačné alebo denné) alebo platy manažérov (mesačné).

Režijné náklady spojené s prevádzkou závodu alebo podnikania sú však činnosti, ktoré sa vyskytujú počas celého roka. Preto musia byť vopred určené na správne rozdelenie rozpočtu. Na určenie predvolených režijných nákladov sa používa tento vzorec:

Predvolená režijná miera = odhadovaná celková ročná režijná cena / odhadovaná celková základňa aktivity.

Celková základňa činností zahŕňa všetky činnosti súvisiace s režijnými nákladmi: množstvo práce a strojové hodiny.

výhoda

Predvolený systém nákladov a súvisiace odchýlky sú cenným nástrojom riadenia. Ak dôjde k odchýlke, vedenie zistí, že skutočné výrobné náklady sa líšia od vopred určených nákladov.

Ak sú skutočné náklady vyššie ako vopred stanovené náklady, rozptyl je nepriaznivý, čo naznačuje, že ak všetko ostatné zostane nemenné, skutočný zisk spoločnosti bude nižší, ako sa plánovalo.

Ak sú skutočné náklady nižšie ako vopred stanovené náklady, rozptyl je priaznivý, čo naznačuje, že ak všetko ostatné zostane konštantné, skutočný zisk pravdepodobne prekročí plánovaný zisk.

rozpočet

Rozpočet sa vždy skladá z vopred určených nákladov, pretože v deň dokončenia rozpočtu by nebolo možné zahrnúť presné skutočné náklady na položku.

Okrem toho, keďže kľúčové použitie rozpočtovania ho porovnáva so skutočnými výsledkami v nasledujúcich obdobiach, usmernenia, ktoré sa v ňom používajú, sa naďalej objavujú vo finančných správach počas celého rozpočtového obdobia.

Náklady na zásoby

Ak používate systém neustáleho skladovania, je veľmi ľahké vytlačiť správu, ktorá ukazuje stav zásob na konci obdobia. Deje sa tak vynásobením vopred stanovenými nákladmi na každú položku a okamžitým vygenerovaním záverečného ocenenia zásob.

Výsledok sa nezhoduje presne so skutočnými nákladmi na zásoby, ale je blízko. Ak sa však skutočné náklady neustále menia, môže byť potrebné pravidelne aktualizovať predvolené náklady.

Je jednoduchšie často aktualizovať vyššie náklady na položky inventára a nechať položky s nižšou hodnotou na občasné kontroly výdavkov.

Formulovanie ceny

Ak podnik obchoduje so zákazkovými výrobkami, môže použiť predvolené náklady na zhromaždenie predpokladaných výdavkov podľa požiadaviek zákazníka, po ktorom sa pridá zisk k zisku.

Môže ísť o pomerne komplexný systém, kde obchodné oddelenie používa databázu nákladových položiek, ktoré sa menia v závislosti od počtu kusov, ktoré si zákazník chce objednať.

Tento systém môže tiež zodpovedať za zmeny vo výrobných nákladoch spoločnosti na rôznych úrovniach objemu, pretože si môže vyžadovať použitie dlhších výrobných cyklov, ktoré sú lacnejšie.

nevýhody

Implementácia vopred stanoveného nákladového systému môže byť časovo náročná, náročná na pracovnú silu a veľmi nákladná.

Náklady plus zmluvy

Ak máte zmluvu s klientom, kde klient zaplatí vzniknuté náklady plus zisk, známy ako náklady plus zmluva, potom sa musia použiť skutočné výdavky v súlade s podmienkami zmluvy. Predvolené kalkulácie nie sú povolené.

Nevhodné zaobchádzanie s činnosťami

Séria vykazovaných odchýlok v rámci vopred stanoveného systému nákladov môže viesť k nesprávnym činnostiam na vytvorenie priaznivých odchýlok.

Napríklad suroviny sa môžu nakupovať vo väčších množstvách s cieľom zlepšiť kolísanie nákupných cien, aj keď to zvyšuje investíciu do zásob.

Podobne je možné naplánovať dlhšie výrobné cykly, aby sa zlepšili rozdiely v efektívnosti práce, hoci je lepšie vyrábať v menších množstvách a akceptovať nižšiu efektivitu práce.

Rýchle zmeny

Vopred stanovený systém nákladov predpokladá, že náklady sa v krátkodobom horizonte príliš nezmenia, takže sa na tieto normy možno spoľahnúť niekoľko mesiacov alebo dokonca rok pred aktualizáciou nákladov.

Avšak v prostredí, kde je životnosť výrobkov krátka alebo trvalé zlepšenia znižujú náklady, môžu byť vopred stanovené náklady zastarané do jedného alebo dvoch mesiacov.

Pomalá spätná väzba

Komplexný systém výpočtov odchýlok je neoddeliteľnou súčasťou vopred stanoveného systému kalkulácie, ktorý dokončujú účtovníci na konci každého účtovného obdobia.

Ak sa výrobné oddelenie zameriava na okamžitú spätnú väzbu na problémy s cieľom vykonať okamžitú opravu, nahlasovanie týchto variácií príde príliš neskoro na to, aby bolo užitočné.

Informácie na úrovni jednotky

Výpočty rozptylov, ktoré bežne sprevádzajú správu o predvolených nákladoch, sa akumulujú spolu za celé výrobné oddelenie spoločnosti.

Preto nemôžu poskytovať informácie o nezrovnalostiach na nižšej úrovni, ako je konkrétna pracovná bunka, šarža alebo jednotka.

Príklady

Predpokladajme, že účtovníci výdavkov spoločnosti používajú predvolené náklady. Takto získajú nasledujúce údaje:

- vopred stanovené náklady na každú vstupnú jednotku. Napríklad 20 dolárov za každú hodinu priamej práce.

- vopred určené množstvo každého vstupu pre každú výstupnú jednotku. Napríklad dve hodiny práce na výrobe každej jednotky.

- vopred stanovené náklady na každú výrobnú jednotku. Napríklad 20 USD x 2 hodiny = 40 USD na priamu prácu za každú vyrobenú jednotku.

Spoločnosť ABC

Spoločnosť ABC chce odhadnúť a alokovať režijné náklady, napríklad nájomné, poplatky za služby a dane z nehnuteľností, do výrobných procesov, ktoré tieto náklady používajú nepriamo.

Keďže tieto náklady nemožno svojvoľne vypočítať, musí sa použiť sadzba.

Vzorec predvolenej režijnej sadzby sa vypočíta vydelením odhadovanej celkovej režijnej režie za obdobie základňou odhadovanej činnosti.

Ako príklad možno uviesť priamu prácu. Predpokladajme, že priame pracovné náklady na nasledujúce obdobie sa odhadujú na 100 000 dolárov a celkové režijné náklady na 150 000 dolárov.

Predvolená sadzba by sa rovnala 1,5. To znamená, že na každých 1 $ priamych pracovných nákladov sa vo výrobnom procese použije režijná cena 1,50 USD.

Teraz môžete odhadnúť celkové režijné náklady potrebné na prácu alebo dokonca urobiť konkurenčné ponuky.

Predpokladajme napríklad, že spoločnosť ponúka prácu, ktorá vyžaduje priame náklady na prácu 5 000 dolárov. Svoje režijné náklady môžete odhadnúť na 5 000 x 1,5 = 7 500 dolárov a zahrnúť ich ako svoju celkovú cenu.

Referencie

1. Vinish Parikh (2012). Čo sú vopred určené náklady. Umožňuje učiť sa financie. Prevzaté z: letslearnfinance.com.
2. Môj účtovný kurz (2019). Čo je to vopred určená režijná sadzba? Prevzaté z: myaccountcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Čo je to štandardná cena? Účtovný kouč. Prevzaté z: Accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Vopred stanovené náklady. Prevzaté z: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Štandardný systém kalkulácie. Strategický finančný riaditeľ. Prevzaté z: strategickécfo.com.
6. Účtovné nástroje. Štandardné kalkulácie. Prevzaté z: Accountingtools.com.