ODHADOVANÉ NÁKLADY: CHARAKTERISTIKA, CIELE A PRÍKLADY - DUDAS - 2026

Tieto odhadované náklady sú premietané výšku nákladov, ktoré vzniknú na výrobu niečo produktu alebo zostavenie. Táto suma prichádza ako súčasť procesu kapitálového rozpočtovania požadovaného pre projekt alebo ako súčasť ponuky na predaj pri pokuse o predaj produktu zákazníkovi.

Odhadované náklady vyplývajú z potreby vopred určiť alebo vypočítať výrobné náklady, aby bolo možné stanoviť predajné ceny. Určujú sa pred skutočnou výrobou na základe stanovených budúcich podmienok, ktoré sa vzťahujú na množstvo výrobkov, ktoré sa majú vyrobiť.

Pre všetky projekty sú potrebné spoľahlivé odhady nákladov. Bez odhadu nákladov by nebolo možné pripraviť podnikateľský plán, zostaviť podrobné rozpočty, predpovedať požiadavky na zdroje alebo kontrolovať náklady projektu.

V konkurenčnej situácii, ak je odhad nákladov spoločnosti príliš nízky, môžete získať objednávku, riskujete však finančnú stratu. Na druhej strane, ak sú vaše odhady nákladov príliš vysoké, pravdepodobne nie ste cenovo konkurencieschopní a prídete o objednávku.

vlastnosti

- Na stanovenie odhadovaných nákladov sa nepoužívajú vedecké základy, používajú sa iba približné hodnoty.

- Odhady sú vyjadrenia založené na minulých skúsenostiach, na výpočtoch zostavených na základe predbežných štatistík a hĺbkových znalostí spoločnosti a najmä odvetvia.

- Neuvádzajú, čo by to malo stáť, ale čo môže stáť produkt.

- Používajú ich spoločnosti, ktoré sledujú systém historických nákladov, pre ktorý sú založené na skutočných nákladoch z minulosti.

- Slúžia ako pomôcka pri určovaní ceny a príprave ponúk pre klientov.

- Získajú sa pred začiatkom výroby. Pri určovaní jednotkových nákladov na toto množstvo je nevyhnutné zohľadniť určitý objem výroby.

- Existujúce variácie pri porovnávaní odhadovaných nákladov a skutočných nákladov by sa mali vždy prispôsobiť skutočnej veci a zosúladiť príslušné účty.

Systém odhadovaných nákladov

Odhad celkových nákladov vyžaduje vloženie informácií do automatizovaného systému, napríklad do systému plánovania výrobných prostriedkov (MRP).

Systém používa na výpočet odhadovaných nákladov pracovný čas, strojové hodiny, hodinové sadzby za prácu a stroje, režijné sadzby, prevádzkové trasy a účty za materiál.

Prevádzkové trasy sú séria krokov potrebných na výrobu výrobkov vrátane pracovných priestorov a súvisiacich hodín a poplatkov.

Účty za materiál sú položky potrebné na zostavenie alebo výrobu produktov vyššej úrovne a odhady zakúpených položiek sú výsledkom spriemerovania skutočných nákladov z predchádzajúcich nákupov. Nákladový systém vytvára odhadované náklady prostredníctvom akumulovaných nákladov.

Ciele

- Stanovenie jednotkových nákladov na výrobky s cieľom prispieť k stanoveniu ich predajných cien vopred a umožniť zákazníkom pripraviť cenové ponuky.

- Účtovné ocenenie spracovanej a hotovej výroby.

- Určenie výrobných nákladov predaného tovaru.

- Poznať položky, ktoré sa môžu predávať za rôzne ceny, podľa ich ziskovosti, stanovenia maximálnych a minimálnych predajných cien, ak to ponuka a dopyt umožňujú.

- rozhodnúť, či pokračovať vo výrobe alebo nákupe vyrábanej položky, ako aj posúdiť uskutočniteľnosť nákladov na výrobu novej položky.

- Zohľadniť trhovú ponuku a dopyt, ako aj príslušnú konkurenciu, prihliadať na súčasné trhové ceny a porovnávať ich s vypočítanými odhadmi.

- Pretože sa získava pred výrobou, vedie k prijatiu správnych štandardov vo výrobných, nákupných a distribučných funkciách.

- Uľahčenie bezpečných odhadov pri zmene dizajnu výrobku alebo jeho výrobného postupu.

- Slúži ako nástroj vnútornej a preventívnej kontroly.

- Pomoc pri prijímaní manažérskych rozhodnutí pri plánovaní a vizualizácii ťažkostí na obzore.

Príklady

Prvý príklad

Ziskovosť je zraniteľná a zaslúži si ochranu prostredníctvom dobrého odhadu nákladov. Správa projektu, ktorý bol podcenený svojimi nákladmi, môže byť strašnou skúsenosťou; môže to byť demoralizujúce, pretože všetky predpovede nákladov budú slúžiť iba na posúdenie rozsahu hroziacej straty.

Cieľom by malo byť čo najviac znížiť počet neznámych premenných alebo rizík.

Zoberme si projekt, ktorý sa predal za cenu 1 000 000 dolárov, pričom sa vezmú do úvahy odhadované celkové náklady 850 000 dolárov.

Teraz predpokladajme, že projekt skutočne stojí 910 000 dolárov namiesto odhadovaných 850 000 dolárov. Táto odchýlka nákladov 60 000 dolárov predstavuje chybu odhadu približne 7%.

Niektorí by si mohli myslieť, že ide o malú chybu a vedúci projektu by bol takýmto výsledkom potešený. Chyba odhadu nákladov vo výške 7% však spôsobuje výrazné zníženie ziskovosti.

V tomto príklade sa znížila z plánovaných 150 000 dolárov na iba 90 000 dolárov, pričom zníženie nebolo o 7%, ale o 40%; Očakávaná ziskovosť sa znížila takmer o polovicu. Takto by vedenie spoločnosti a ďalšie zúčastnené strany videli tento výsledok.

Druhý príklad

Základ pre zahrnutie odhadovaných nákladov do účtovníctva spoločnosti spočíva v týchto údajoch:

Výpočet odhadovaných nákladov na kus

- Surovina: 200 dolárov.

- Priama práca: 300 dolárov.

- Výrobné náklady: 150 dolárov.

Celkové odhadované náklady na produkt: 200 USD + 300 USD + 150 USD = 650 USD

Zaznamenáva sa do účtovného obdobia podľa vyrobeného množstva:

- Proces výroby 300 kusov na základe odhadovaných nákladov: 650 x 300 = 195 000 dolárov.

- Dokončená výroba 200 kusov pri odhadovaných nákladoch: 650 x 200 = 130 000 dolárov.

- Náklady na predaný tovar za odhadované náklady: 650 x 200 = 130 000 dolárov.

- Záznam o skutočných nákladových položkách celkom: 850 dolárov.

- Náklady na predaný tovar v skutočných nákladoch: 850 x 200 = 170 000 dolárov.

Porovnajte cenu predaného tovaru (CMV) s odhadovanými nákladmi so skutočnými nákladmi:

- Odhadované náklady CMV = 130 000 dolárov.

- CMV Skutočné náklady = 170 000 dolárov.

Stanovenie odchýlok medzi skutočnými nákladmi a odhadom, ktoré vygenerujú úpravu účtovníctva: 170 000 - 130 000 USD = 40 000 USD.

Upravte hárok odhadovaných nákladov na jednotku pre nasledujúce obdobie o 200 USD (850 - 650 USD).

Referencie

1. Steven Bragg (2017). Odhadované náklady. AccountingTools. Prevzaté z: Accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Ako vypočítať celkové odhadované náklady. Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Metódy odhadu nákladov v účtovníctve. Small Business - Chron.com. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
4. Vedenie účtovníctva (2018). Rozdiel medzi štandardnými nákladmi a odhadovanými nákladmi. Prevzaté z: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Techniky výpočtu nákladov v ESA. Európska vesmírna agentúra. Prevzaté z: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Odhad nákladov na projekt. Kapitola 4 riadenia projektov. Prevzaté z: gpmfirst.com.