ABC NÁKLADY: KROKY, DÔLEŽITOSŤ, VÝHODY, PRÍKLAD - DUDAS - 2026

Náklady na ABC alebo kalkulácie založené na činnostiach sú definované ako účtovný model na výpočet nákladov, ktorý sleduje spotrebu zdrojov a identifikuje činnosti, ktoré spoločnosť vykonáva, a potom priraďuje nepriame náklady výrobkom na konečné náklady.

Zdroje sa prideľujú na činnosti spoločnosti a tieto činnosti sa prideľujú všetkým nákladovým objektom (služby alebo konečné výrobky) na základe skutočnej spotreby každého z nich. Posledne menované používajú determinanty nákladov na prepojenie nákladov na činnosti s výstupmi.

Zdroj: pixabay.com

Tento model kalkulácie sa používa na výpočet cieľovej ceny, kalkuláciu produktu, analýzu ziskovosti produktovej rady, analýzu ziskovosti zákazníka a oceňovanie služieb.

Je to tiež populárne, pretože organizácie môžu vyvinúť oveľa lepšie zameranie a stratégiu spoločnosti, ak sa náklady lepšie zachytia.

Zlepšenie nákladových procesov

Kalkulácia založená na činnosti zlepšuje proces kalkulácie tromi spôsobmi. Najprv rozšírite počet nákladových skupín, ktoré je možné použiť na zostavenie režijných nákladov. Namiesto akumulácie všetkých nákladov v skupine spoločností sa náklady na činnosť kombinujú.

Po druhé, vytvára nové základy na priradenie režijných nákladov k položkám, takže náklady sa prideľujú skôr na základe činností, ktoré generujú náklady, ako na základe objemových mier, ako sú strojové hodiny alebo priame mzdové náklady.

Napokon ABC mení povahu rôznych nepriamych nákladov, takže náklady, ktoré sa predtým považovali za nepriame, ako napríklad odpisy alebo inšpekcie, sa majú pripísať určitým činnostiam.

ABC presúva režijné náklady z veľkoobjemových výrobkov na nízkoobjemové výrobky, čím zvyšuje jednotkové náklady na nízkoobjemové výrobky.

ABC nákladový model

Náklady ABC sú účtovným modelom, ktorý identifikuje a priraďuje náklady všeobecným činnostiam a potom tieto náklady priraďuje produktom.

Model nákladov ABC je založený na činnostiach, ktoré sú akoukoľvek udalosťou, pracovnou jednotkou alebo úlohou so špecifickým cieľom, ako je napríklad nastavenie strojov na výrobu, navrhovanie výrobkov, distribúcia hotových výrobkov alebo prevádzkové vybavenie.

Systém nákladov ABC rozpoznáva vzťah medzi nákladmi, režijnými činnosťami a výrobkami. Prostredníctvom tohto vzťahu prideľuje nepriame náklady výrobkom menej svojvoľným spôsobom ako tradičné metódy.

S týmto modelom nákladového účtovníctva je však ťažké priradiť niektoré náklady. Napríklad mzdy úradníkov sa niekedy dajú priraďovať k produktu. Z tohto dôvodu si tento model našiel svoje miesto vo výrobnom sektore.

Monitor aktivity

Činnosti spotrebúvajú zdroje a považujú sa za nákladové objekty. Podľa modelu ABC možno aktivitu považovať aj za akúkoľvek transakciu alebo udalosť, ktorá je obsluhou aktivity.

Ovládač činnosti, známy tiež ako ovládač nákladov, sa používa ako alokačná základňa.

Príkladmi kontrolórov činnosti sú: požiadavky na údržbu, spotrebovaná energia, objednávky alebo kontroly kvality.

Úrovne aktivít

Na rozdiel od tradičných systémov merania nákladov, ktoré sa priraďujú nepriamym nákladom na výrobky, ktoré sa spoliehajú na počítanie objemu výroby, ako sú strojové hodiny a / alebo priame pracovné hodiny, systém ABC klasifikuje. päť všeobecných úrovní činnosti.

Tieto úrovne nesúvisia s počtom vyrobených jednotiek. Zahŕňajú aktivitu na úrovni šarže, aktivitu na úrovni jednotky, aktivitu na úrovni zákazníka, aktivitu na podporu podnikania a aktivitu na úrovni produktu.

Kroky na jeho implementáciu

Náklady na činnosť

ABC je navrhnutý tak, aby sledoval náklady na činnosti, takže ho možno použiť na zistenie, či sú náklady na činnosť v súlade s priemyselnými normami, pretože riadenie sa zameriava na znižovanie nákladov.

Ziskovosť zákazníka

Aj keď väčšina nákladov, ktoré vzniknú zákazníkom, sú jednoducho náklady na výrobky, existuje aj režijná zložka, ako je vysoká úroveň služieb zákazníkom, vybavovanie vrátenia výrobkov a dohody o kooperatívnom marketingu.

Systém ABC dokáže vyriešiť tieto dodatočné režijné náklady a pomôcť určiť, ktorí zákazníci skutočne vytvárajú primeraný zisk.

Náklady na distribúciu

Typická spoločnosť používa rôzne distribučné kanály na predaj svojich produktov, ako sú maloobchodníci, internet, distribútori a katalógy na objednávku.

Väčšina nákladov na údržbu distribučného kanála je réžia, takže pomocou možnosti primerane určiť, ktoré distribučné kanály majú nadmerné náklady, môžete zmeniť spôsob, akým sa používajú, alebo dokonca odstrániť nerentabilné kanály.

Vyrobiť alebo kúpiť

ABC poskytuje komplexný prehľad o všetkých nákladoch spojených s výrobou produktu, takže presne vidíte, ktoré náklady sa odstránia, ak je položka zadaná externe, a porovnáte ich s nákladmi, ktoré sa budú udržiavať.

okraje

Správnym rozdelením režijných nákladov zo systému ABC je možné určiť marže pre rôzne produkty, produktové rady a celé dcérske spoločnosti.

To je veľmi užitočné pri určovaní, kam umiestniť zdroje spoločnosti na dosiahnutie najvyšších marží.

Minimálna cena

Cena produktu je v skutočnosti založená na cene, ktorú trh zaplatí, musíte však vedieť, aké sú náklady na produkt, aby ste predišli predaju produktu, ktorý pri každom predaji stráca peniaze.

ABC veľmi dobre určuje, aké režijné náklady by sa mali zahrnúť do týchto minimálnych nákladov v závislosti od okolností, za ktorých sa výrobky predávajú.

Výhody a nevýhody

výhoda

Základnou výhodou použitia systému ABC je presnejšie určiť, ako sa nepriame náklady používajú vo výrobku.

- Náklady ABC poskytujú presnejší model nákladov na výrobky / služby, čo vedie k presnejším cenovým rozhodnutiam.

- Zvýšiť porozumenie režijným a činnostným vodičom.

- zviditeľňuje nákladné a aktivity bez pridanej hodnoty, čo umožňuje manažérom ich znížiť alebo vylúčiť.

- Umožňuje lepšiu analýzu ziskovosti výrobku a zákazníka.

Rozhodovanie

ABC sa používa na podporu strategických rozhodnutí, ako sú ceny, outsourcing, identifikácia a meranie iniciatív na zlepšenie procesov.

Spoločnosť ABC umožňuje spoločnosti spoľahlivo odhadnúť všetky nákladové komponenty výrobkov, činností a služieb, pričom je schopná pomôcť s informáciami pri rozhodovaní spoločnosti:

- Identifikovať a eliminovať nerentabilné výrobky a služby a znížiť ceny tých, ktoré sú nadhodnotené.

- Identifikovať a eliminovať výrobné procesy, ktoré sú neefektívne, priradiť koncepcie spracovania na výrobu rovnakého produktu s lepším výkonom.

nevýhody

Stanovené ako variabilné náklady

Kľúčový problém s ABC je v tom, že zaobchádza s fixnými nákladmi, akoby boli variabilné. Z tohto dôvodu predstavuje nepresný obraz, ktorý môže viesť k nesprávnym rozhodnutiam.

Sledovanie nákladov

Niektoré režijné náklady sa dajú ťažko priradiť výrobkom, ako napríklad plat generálneho riaditeľa.

Tieto náklady sa nazývajú „podpora podnikania“. Nie sú priradené k výrobkom, pretože na to neexistuje metóda.

Táto skupina nepridelených režijných nákladov však musí byť krytá z príspevku každého z výrobkov.

Čas inštalácie

Inštalácia systému ABC je veľmi náročná. Jeho implementácia spravidla trvá niekoľko rokov, keď sa ho spoločnosť pokúša nainštalovať do všetkých svojich produktových radov.

Je ťažké udržať časom vysokú úroveň rozpočtovej podpory a správy.

Správa o nepoužívanom čase

Keď sú zamestnanci požiadaní, aby informovali o čase strávenom rôznymi činnosťami, existuje výrazná tendencia vykazovať sumy rovnajúce sa 100% ich času.

V každom pracovnom dni je však dostatok voľného času, napríklad prestávky, stretnutia, internetové hry atď. Zamestnanci maskujú tieto činnosti tým, že vyhradia viac času na iné činnosti.

Tieto nafúknuté čísla budú predstavovať nesprávne rozdelenie nákladov v systéme ABC.

príklad

Alex Erwin založil značku nábytku Interwood pred 10 rokmi. Napriek tomu, že má na výplatnej listine 50 kvalifikovaných stolárov a 5 predajcov, postaral sa o účtovníctvo sám.

Celkové režijné náklady spoločnosti Interwood na výrobu za rok sú 5 404 639 dolárov. Celková rozpočtovaná pracovná doba je 20 000.

Alex použil tradičnú metódu nákladov 10 rokov. Predvolená miera režijných nákladov bola založená na celkovom počte pracovných hodín. Najali ste si však konzultanta, ktorý odporučil použitie nákladového modelu ABC.

Zákazník platiny nedávno zadal objednávku na 150 kusov sedačkových sedačiek. Očakáva sa, že objednávka bude doručená o mesiac. Platina bude fakturovaná za cenu zvýšenú o 25%.

Pretože výhoda systému založeného na činnostiach vychádza z nákladov na implementáciu, Alex sa posadil s Aaronom Masonom, jeho hlavným inžinierom, aby identifikoval činnosti, ktoré spoločnosť vykonáva v divízii pohoviek.

Zavedenie činností

Ďalej sa vypočítali ročné náklady (A) každej činnosti, pre každú aktivitu sa určil jej ovládač aktivity a jej použitie (B) a pre každú aktivitu sa vypočítala štandardná sadzba (C). Výsledky sú zhrnuté nižšie:

Keď bola objednávka pripravená na zabalenie, Aaron doručil správu o celkových vynaložených nákladoch so zoznamom činností vykonaných pre túto objednávku, ako je to znázornené:

Keďže už máte všetky potrebné údaje, môžete vypočítať náklady na objednávku pomocou nákladov ABC.

Pridelenie nákladov na objednávku

V nákladoch ABC zostávajú náklady na priame materiály, náklady na zakúpené komponenty a náklady na prácu rovnaké ako v tradičných nákladoch na výrobok.

Priradená hodnota režijných nákladov výroby sa však presnejšie odhaduje.

Nasledujúca tabuľka odhaduje výrobné režijné náklady, ktoré by sa mali priradiť k platinovej objednávke:

- Priame materiály: 25 000 dolárov

- Nákupcovia: 35 000 dolárov

-Labor náklady: 15 600 dolárov

- Všeobecné výrobné náklady: 82 121 USD

Preto sú celkové náklady na objednávku pod nákladmi založenými na činnostiach: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 USD.

Na základe tohto presného odhadu nákladov na objednávku, na základe modelu ABC, by sa faktúra mala zvýšiť na: (157 721 × × 1,25) = 197 150 dolárov.

Referencie

1. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2019). Kalkulácie nákladov podľa činností. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Kalkulácia založená na činnostiach (ABC). Investopedia. Prevzaté z: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Kalkulácie nákladov podľa činností. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
4. Môj účtovný kurz (2019). Čo je to Cost Based Costing (ABC)? Prevzaté z: myaccountcourse.com.
5. Rachel Blakely-Gray (2018). Kalkulácie založené na činnostiach pre malé podniky. Softvér Patriot. Prevzaté z: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Kalkulácie založené na činnostiach (ABC). Prevzaté z: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Kalkulácie nákladov podľa činností. Prevzaté z: xplaind.com.