DÔKAZ PRÍJMU: AKO TO UROBIŤ A PRÍKLAD - DUDAS - 2026

Doklad o príjme je overenie, že spoločnosti, finančné inštitúcie alebo iné organizácie uskutočňujú so svojimi potenciálnymi klientmi, aby zabezpečili, že majú prostriedky na mzdy pre tovary alebo služby, ktoré sa chystáte byť poskytnuté.

Najbežnejším obdobím, keď sa bude požadovať preukázanie príjmu, je počas počiatočnej fázy žiadosti alebo rokovania. Tento dôkaz je nevyhnutný na určenie pôvodu finančných prostriedkov alebo konkrétnych aktív, ktoré sú predmetom obchodného vzťahu medzi spoločnosťou a jej klientom.

Zdroj: piqsels.com

Dôkaz o príjmoch sa môže požadovať, aby sa zabezpečilo, že dôvod obchodného vzťahu medzi spoločnosťou a klientom je v súlade s tým, čo sa dá od tohto klienta odôvodnene očakávať, pričom sa zohľadnia jeho okolnosti.

Ak prevádzkujete vlastný podnik, kontrola príjmu nie je taká jednoduchá, pretože nedostávate výplaty. Existuje však niekoľko spôsobov, ako sa dá príjem overiť pomocou dostupných finančných a obchodných záznamov.

Ako dokázať príjem?

Najprv musí byť predložený dôkaz o príjmoch, ktorý určuje a potvrdzuje príjem osoby. Tento list si môže zariadiť účtovník a mal by jasne uvádzať základné informácie o príjmoch. Okrem toho musia byť priložené tieto dokumenty:

Daňové priznania

Ak boli zadržané kópie daňových priznaní, môžu sa kópie požadovaných rokov predložiť agentúre alebo veriteľovi. Ak nemáte kópie daňových priznaní vo svojich vlastných záznamoch, môžete si ich vyžiadať od daňovej agentúry.

Všeobecne platí, že veriteľ bude chcieť vidieť svoje daňové priznanie za posledné dva roky. Ak kombinujete celkový príjem v týchto rokoch a priemerne, budete mať priemerný čistý príjem. Vynásobením tohto čísla číslom 24 sa zobrazí priemerný mesačný príjem.

Ak je príjem nepravidelný, môže byť táto suma užitočnejšia na preukázanie toho, že máte dostatok príjmov na zaplatenie mesačného nájomného alebo hypotéky.

Bankové výpisy

Požadované výpisy je možné vyhotoviť prostredníctvom bankového účtu online, ale môže byť potrebné navštíviť pobočku. V závislosti od agentúry, ktorá požaduje bankové výpisy, môže byť potrebné zbierať výpisy počas niekoľkých mesiacov alebo niekoľkých rokov.

Ak nie je zdokumentovaný pôvod vkladu, napríklad keď zákazník zaplatí v hotovosti alebo prevedie z iného účtu, je pripravený nájsť dokumentáciu, ktorá preukáže, že daný vklad je príjem, ktorý sa má zohľadniť, aby sa preukázal príjem.

Zmluvy a faktúry

Vopred zistite, ktoré dokumenty, ktoré veriteľ alebo agentúra bude potrebovať na preukázanie príjmu, urobte pomocou kontrolného zoznamu, ktorý si overíte pri získavaní dokumentov. Môže sa zvážiť najatie účtovníka, aby sa zabezpečilo, že súbory sú v poriadku.

Je tiež možné komunikovať s klientmi a získať od nich príjmy, ktoré súvisia so zaplatenými zmluvami alebo faktúrami.

Výkaz ziskov a strát

Ak vlastníte malú firmu, možno budete musieť vytvoriť výkaz ziskov a strát, ktorý bude sumarizovať príjmy, náklady a výdavky za časové obdobie požadované veriteľom alebo agentúrou.

Projekcia príjmu

Ak žiadate o významnú dlhodobú pôžičku, veriteľ môže chcieť vidieť svoj plánovaný príjem na niekoľko rokov do budúcnosti.

príklad

Overovací list príjmu

Napíšte nadpis a dátum

V hornej časti dokumentu by ste mali uviesť kontaktné údaje. Uveďte meno, adresu, kontaktné číslo a e-mailovú adresu. Toto poskytne ľahší prístup k odpovedi. Potom musíte zadať dátum, kedy bol list napísaný.

Ak má spoločnosť hlavičkový papier, kde už je hlavička, nie je potrebné ju prepisovať.

Napíšte príjemcu

Ak má byť list adresovaný konkrétnej osobe, uveďte svoje meno s príslušným postavením v spoločnosti.

Ak máte konkrétneho príjemcu, začnete písmenom „Vážený“ alebo „Komu“, za ktorým nasleduje priezvisko príjemcu. Napríklad „Vážený pán Gómez“ alebo „Pre licenciu Quintero“. Ak nie je známa osoba, ktorá dostane list, použije sa štandard „Komu sa to môže týkať“.

Predstavenie správy

V úvodných vetách sa musíte najskôr predstaviť a objasniť dôvod dokladu o príjmoch. Úvodná časť je zdvorilým pozdravom. Vytvorte dojem na čitateľa. Preto sa musí zachovať eticky profesionálne zaobchádzanie.

Môžete napríklad povedať: „Volám sa Johanna Rodríguez. Píšem tento list, aby som si overil svoj príjem v súlade s mojou žiadosťou o pôžičku na bývanie. Tento list bude okrem toho slúžiť ako dokument na podporu mojich zásluh na schválení.

Čo najpriamejšie povedie k šetreniu času. Mali by sa uviesť primárne a sekundárne príjmy.

Môžete uviesť podnik alebo povolanie, ktoré máte. Okrem toho čas, ktorý ste zarobili týmto množstvom peňazí, a čas, ktorý očakávate, že si tento príjem zachová.

Napríklad: „Som obchodným manažérom pre spoločnosť Y. V tejto spoločnosti pracujem osem rokov. Moja mesačná kompenzácia je XXXXX $. Okrem toho mám aj malú spoločnosť, umývanie auta v Z. Táto entita funguje už päť rokov a zarába okolo XXXXX dolárov mesačne. “

Uveďte prílohy

Mala by existovať poznámka označujúca prítomnosť príloh. V tejto časti sú v zásade uvedené ďalšie dokumenty, v ktorých sa príjemcovi oznamuje, že existuje doplnková dokumentácia, ktorú môžu v prípade potreby použiť.

záverečný

Záver je rovnako dôležitý ako váš úvod. Záverečné poznámky sa tiež líšia v závislosti od úrovne formality a funkcie. Niektorí majú menej profesionálne účely, napríklad „S radosťou“, „S vďačnosťou“ alebo „Ďakujem veľmi pekne“.

Existujú aj frázy pre profesionálnejšie situácie, napríklad: „S pozdravom“, „s pozdravom“ alebo „s pozdravom“.

firma

Najmä ak je dokument vytlačený, pečiatka podpisu by mala byť veľkým finálom. V priestore poskytnutom po uzavretí je časť potrebná na podpísanie listu a nikde inde.

Zahrnúť prílohy

Ako už bolo uvedené, k listu sú priložené ďalšie dokumenty, toto je časť, v ktorej môžu byť uvedené. Všetky doplňujúce dokumenty musia byť pomenované.

Referencie

1. James Wilson (2017). Živnostník? Tu je ukážka preukazovania príjmu. Výplaty. Prevzaté z: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). Ako dokázať príjem. Prevzaté z: wikihow.com.
3. Suma a látka (2020). Dôkaz o príjmoch: Ako efektívne určiť finančný stav vašich klientov. Prevzaté z: sumsub.com.
4. Timothy Harris (2019). Čo je dôkaz o príjmoch? Sprievodca bytom. Prevzaté z: apartmentguide.com.
5. Príklady (2020). 9+ Príklady dokladov o príjmoch. Prevzaté z: example.com.