DÔKAZ O ABSOLUTÓRIU: CHARAKTERISTIKY, NA ČO SLÚŽI - DUDAS - 2026

Dôkazom výboja je účtovný doklad, ktorý slúži na evidenciu o zaplatení rôznych záväzkov, ktoré ekonomický subjekt nadobudne. Môže ísť o pracovné povinnosti, záväzky voči dodávateľom, obchodné transakcie, rôzne prevádzkové náklady (kancelárske potreby, služby atď.), Zálohy atď.

Tento dokument sa môže použiť ako dôkaz, že medzi dvoma stranami došlo k peňažnej transakcii. V podnikaní sa účtenka môže používať na rôzne účely: niekedy ako náhrada za hotovosť pri transakcii, ktorá slúži ako potvrdenie, alebo tiež na označenie, že faktúra bola schválená na platbu.

Zdroj: pixabay.com

Používa sa na podporu platby určitého množstva peňazí prostredníctvom šeku. Vo všeobecnosti sa v spoločnosti robí dvojmo tak, aby sa originál mohol priložiť k dennému účtovnému poukazu a kópia sa zaznamenala v následnom spise.

Stručne povedané, tento dokument sa používa na to, aby bolo možné zaregistrovať operácie zodpovedajúce platbe vydaním šeku. Nazývajú sa aj politiky kontroly. Je to dokument, ktorý spoločnosti pomáha lepšie kontrolovať svoje výdavky.

Vlastnosti dôkazu o absolutóriu

- Kto to robí?

Vo všeobecnosti dôkaz o absolutóriu pripravuje spoločnosť, ktorá robí duplikát:

- Originál účtenky, ktorý vedie spoločnosť a ktorý sa používa na pripojenie k denným nákladom, za ktoré sa účtuje.

- Kópia následného súboru.

- Bezpečnosť

V záujme sledovania podvodov a predchádzania podvodom sa odporúča, aby príjemca platby dostal dôkaz o absolutóriu a aby bol náležite opečiatkovaný, hoci to nie je zákonná povinnosť.

Aby sa dosiahla väčšia kontrola, je k dokladu o platbe priložená kópia šeku, pretože príjemcovi je poskytnutá záruka.

Účtovná podpora sa musí zaznamenávať súhrnne a usporiadane tak, aby bolo možné jasne vyjadriť transakcie, ktoré sa v spoločnosti vykonávajú každý deň.

- Spôsob platby

Doklad o absolutóriu je pripravený pre všetky platby uskutočnené priamo spoločnosťou. Vo všetkých obchodných organizáciách sa väčšina platieb uskutočňuje nasledujúcimi spôsobmi:

- Platba v hotovosti.

- Platba šekmi.

- Platba za peňažné alebo peňažné poukazy.

- Platba uskutočnená priamo bankou v mene obchodných zákazníkov.

Môže to urobiť aj tretia strana v mene spoločnosti. V tomto prípade však nebude predložený žiadny dôkaz o absolutóriu. Pre tento typ transakcie sa pripraví predbežný dokument.

- Zdrojové dokumenty

Žiadny poukaz nemožno pripraviť bez toho, aby bol k dispozícii nejaký zdrojový dokument. Tieto zdrojové dokumenty sa predkladajú na vykonanie dôkazu o absolutóriu.

Pokladničné poukážky

Hotovostné bankovky sú dôkazom akéhokoľvek materiálu zakúpeného na úradné účely. Je to dokument podobný faktúre.

príjmy

Potvrdenia doručujú poskytovatelia služieb alebo ľudia, ktorí prijímajú platby od spoločnosti na svoj účet.

V praxi platí, že keď organizácia nakupuje materiály alebo služby na úverovom základe a následne vykoná platbu dodávateľom tovaru alebo služieb, vydá potvrdenie o platbe spoločnosťou.

Potvrdenie je tiež dôkazom rôznych druhov vkladov a preddavkov, to znamená vkladov cenných papierov, preddavkov atď.

Podrobnosti pripravil personál

Existuje veľa druhov transakcií, proti ktorým osoba, ktorá peniaze utratila, nemôže získať potvrdenky, faktúry alebo pokladničné poukážky. Pre tento druh platby musí osoba pripraviť podrobné údaje o výdavkoch a musí byť autorizovaná príslušným orgánom, aby mohla uskutočniť platbu.

Napríklad, pokiaľ ide o náklady na dopravu, personál nemôže poskytnúť potvrdenie. Môže sa teda vyskytnúť mnoho ďalších menších transakcií, proti ktorým nie sú predložené žiadne dôkazy, s výnimkou podrobností pripravených zamestnancami.

Načo to je?

Dôkaz o absolutóriu je dôležitý, pretože umožňuje registráciu a kontrolu platieb uskutočnených šekmi alebo hotovosťou, a tým rozlišuje spôsob platby.

V dokumente sa uvádza zaplatená suma, dátum vydania a doručenia, meno príjemcu, ktorému bola platba doručená, a pojem, za ktorý bola vyplatená.

Ďalej je to vynikajúci kontrolný mechanizmus, v ktorom sú uvedené mená s príslušnými podpismi osôb, ktoré sa zúčastnili na platbe. Nielen osoba, ktorá vykonala kontrolu a samotný doklad, ale aj zodpovedná osoba, ktorá vykonala kontrolu.

Najdôležitejšie je, že dôkaz o absolutóriu odráža meno a podpis osoby, ktorá platbu schválila, čím vytvára úplnú sledovateľnosť vykonaných zúčtovacích operácií.

Na druhej strane vám voucher umožňuje vložiť príslušné údaje, ako je kód účtovného účtu, suma, koncept atď., Aby ste mohli každú platbu následne zaznamenať do účtovnej knihy.

Príklad dokladu o absolutóriu

Nižšie je uvedený obrázok typického potvrdenia o výstupe, ktorý uvádza čísla v rôznych priestoroch, do ktorých sa má vložiť obsah:

- 1: Kópia kontroly sa pri vyhotovení použije na uhlíkový papier.

- 2: Ak sa prenáša po sebe idúce číslo, uvedie sa príslušné číslo potvrdenia.

- 3: Kód účtovného účtu sa zadáva podľa jedinej účtovnej osnovy.

- 4: Je uvedený dôvod, prečo bola platba vykonaná.

- 5: Čiastka každej vykonanej platby súvisiace s poukazom.

- 6: Vyplní sa iba v prípade, že existuje vysvetlenie.

- 7: Konečná suma uskutočnenej platby.

- 8: Je uvedené číslo šeku, ktorým sa platba vykonáva.

- 9: Ak sa platba uskutoční v hotovosti, označí sa symbolom X. V takom prípade sa nepoužijú priestory uvedené v bodoch 1 a 8.

- 10: Ak sa platba uskutoční šekom, uvedie sa názov banky zodpovedajúca šeku.

- 11: Názov pobočky banky, ktorá šek vystavila.

Kontrolné polia

- 12: Meno fyzickej alebo právnickej osoby, ktorej sa platba týka.

- 13: Meno osoby, ktorá pripravila potvrdenie a kontrolu.

- 14: Meno osoby, ktorá skontrolovala kontrolu a potvrdenie.

- 15: Meno oprávnenej osoby, ktorá schválila kontrolu a potvrdenie.

- 16: Meno osoby zodpovednej za vyhotovenie účtovného záznamu o platbe.

- 17: Podpis osoby, ktorá kontrolu prijala. Ak ide o právnickú osobu, musí byť tiež riadne zapečatená.

- 18: Zadáva sa číslo dokladu totožnosti osoby, ktorá kontrolu prijala. Ak ste právnická osoba, musíte pridať číslo spoločnosti Nif spoločnosti.

- 19: Dátum transakcie (deň, mesiac a rok).

Referencie

1. Sofia Orozco (2019). Poukážka na vyplatenie. Calameo. Prevzaté z: es.calameo.com.
2. Účtovníctvo Excel (2019) sa uplatňuje. Ako vytvoriť dôkaz o absolutóriu. Prevzaté z: aplicaexcelcontable.com.
3. Obchodný slovník (2019). Platobný kupón. Prevzaté z: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Platobný kupón. Naučte sa účty. Prevzaté z: letslearnaccount.com.
5. Wiki How (2019). Ako uskutočniť platobný poukaz. Prevzaté z: wikihow.com.