ODLOŽENÉ POPLATKY: ČO SÚ A PRÍKLADY - DUDAS - 2026

Tieto odložené náklady sú dlho - dlhodobé náklady na predplatené, vykonávané ako aktívum v súvahe, kým nie sú používané alebo spotrebované. Po dokončení sa odložený poplatok preklasifikuje ako náklad budúcich období v bežnom účtovnom období.

Odložený poplatok je preto náklad, ktorý je zaplatený v jednom účtovnom období, ale na ktoré sa podkladové aktívum nebude úplne spotrebovať, kým sa neskončí jedno alebo viac budúcich období. Často pochádzajú od spoločnosti, ktorá realizuje platby za tovar a služby, ktoré ešte nedostala.

Zdroj: pixabay.com

Toto je bežné, keď podnik nemá zavedený úver a predajcovia sú ochotní akceptovať iba podmienky zálohovania hotovosti.

Ak podnik neúčtuje žiadne výdavky ako odložený poplatok, s najväčšou pravdepodobnosťou použije hotovostnú účtovnú základňu. Odložené poplatky sa požadujú pri transakciách, ktoré sa ako také kvalifikujú, podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad.

Čo je to odložený poplatok?

Existujú dva účtovné systémy: hotovostný a akruálny. Hotovostné účtovníctvo, ktoré bežne používajú malé podniky, zaznamenáva príjmy a výdavky v čase prijatia alebo vykonania platieb.

Účtovníctvo časového rozlíšenia zaznamenáva príjmy a výdavky v čase ich vzniku, bez ohľadu na to, kedy je hotovosť vymenená.

Ak v období, v ktorom sa uskutoční platba alebo sa vymieňa hotovosť, nevzniknú žiadne príjmy alebo výdavky, účtuje sa ako výnos budúcich období alebo náklady budúcich období.

V každom prípade musia byť odložené poplatky podrobne uvedené v harmonograme, ktorý ukazuje zostávajúci zostatok každej položky. Ak sa odložené poplatky časom amortizujú, v pláne by sa mala uvádzať výška amortizácie za obdobie.

Účtovníci používajú tento program na vyrovnanie zostatku na účte odložených poplatkov na konci každého účtovného obdobia. Zabezpečí sa tak dokončenie požadovanej amortizácie.

Je to nevyhnutný dokument pre audítorov, ak spoločnosť plánuje vykonať audit svojich kníh na konci fiškálneho roka.

Rozdiel s odloženými nákladmi

Spoločnosti majú možnosť zaplatiť výdavky vopred skôr, ako vzniknú určité náklady spojené s podnikaním. Týmto sa v súvahe vytvorí účtovný zápis, ktorý sa nazýva odložený náklad alebo odložený poplatok. Medzi týmito dvoma účtovnými podmienkami sú jasné rozdiely.

Časový rámec

Jedným z kľúčových diferenciátorov je čas. Aktíva a pasíva v súvahe zvyčajne rozlišujú a delia svoje riadkové položky medzi bežné a dlhodobé.

Výdavky budúcich období súvisia s konkrétnym časovým rámcom. To znamená, že predplatené transakcie sa musia uskutočniť do jedného roka. Napríklad transakcia s nákladmi na predplatené nájomné trvá dvanásť mesiacov.

Na druhej strane majú odložené poplatky dlhší časový rámec transakcie. To presahuje jeden rok, počas ktorého sa rozdeľujú postupnými poplatkami.

Celková spotreba odloženého poplatku bude roky po prvom nákupe. Napríklad spoločnosť, ktorá vydáva dlhopisy na zvýšenie kapitálu, má počas procesu vydávania značné náklady.

Poplatky za vydanie dlhu možno klasifikovať ako odložený poplatok. Spoločnosť môže použiť rovnakú časť nákladov počas 20 alebo 30 rokov dlhopisu.

Nápad

Výdavky budúcich období sa štandardne generujú štandardne. Preto spoločnosť musí tieto prvky výdavkov nepretržite konzumovať, aby uľahčila rôzne funkcie a činnosti.

Pravidelne sa napríklad vyskytuje nájomné a poistné. Tieto výdavky sú mimoriadne potrebné na uľahčenie podnikania.

Na druhej strane sa odložené poplatky často nevyskytujú, pretože sú spojené so strategickými podnikateľskými plánmi, ktoré sa rozložia na dlhé časové obdobie, ako sú profesionálne poplatky, ktoré vznikajú zriedka.

Vedenie účtovníctva

Výdavky budúcich období sa účtujú ako aktíva v účtovných knihách a potom sa spotrebúvajú v rovnakých intervaloch až do vyčerpania.

V časovo rozlíšených účtovných zápisoch sa suma odložených nákladov zaznamenáva ako kredit na účte odložených nákladov a klasifikuje sa ako krátkodobý majetok. Prílev úverov sa zaúčtuje na účty záväzkov.

Splátky mesačných poplatkov za odložené výdavky sa účtujú ako debet na účet v hotovosti a ako kredit na účet konkrétneho poskytovateľa.

Odložené poplatky sa rozdeľujú do rôznych účtovných období. V účtovníctve sa náklady na odložené poplatky neúčtujú každý mesiac, ale ako kumulované údaje za dané obdobie po vzniku nákladov.

Čiastka odloženého poplatku sa zaznamenáva ako kredit na účte odloženého poplatku a klasifikuje sa ako dlhodobý majetok. Prílev úverov sa zaúčtuje na účty záväzkov.

Akumulované poplatky za odložené poplatky sa účtujú ako debet na účet v hotovosti a ako kredit na účet konkrétneho dodávateľa.

Príklady

Príklad 1

Spoločnosť by mohla minúť 500 000 dolárov za účtovné, právne a iné poplatky za vydanie splatných dlhopisov vo výške 40 000 000 dolárov. Namiesto účtovania výdavkov vo výške 500 000 dolárov v roku, keď sú dlhopisy vydané, spoločnosť „odloží“ 500 000 dolárov na súvahový účet ako náklady na vydanie dlhopisov.

Ak budú dlhopisy splatné do 25 rokov, spoločnosti vzniknú náklady na vydanie dlhopisov každý rok 20 000 dolárov (500 000 dolárov vydelených 25 rokmi).

Toto účtovné zaobchádzanie robí lepšiu prácu pri vyrovnaní 500 000 dolárov s obdobiami, keď spoločnosť získa príjem z používania 40 000 000 dolárov.

Príklad 2

Ďalším príkladom odloženého poplatku je poistné vo výške 12 000 dolárov, ktoré spoločnosť zaplatí 27. decembra za poistnú ochranu na obdobie od 1. januára do 30. júna.

27. decembra sa na zostatok účtuje suma 12 000 USD ako predplatené poistenie.

Počnúc januárom sa budú uhrádzať výdavky 2 000 dolárov mesačne. Na dosiahnutie zásady korešpondencie bolo opäť potrebné odloženie.

Ďalšie príklady

Odložené poplatky môžu zahŕňať profesionálne poplatky a amortizačné náklady. Podobne aj strata hodnoty nehmotného majetku, ako sú autorské práva a výskum a vývoj. Poplatky za reklamu a nástroje môžu byť tiež odložené poplatky.

Referencie

1. Will Kenton (2018). Odložený poplatok. Investopedia. Prevzaté z: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Aké sú rozdiely medzi odloženými nákladmi a predplatenými výdavkami? Investopedia. Prevzaté z: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Odložený poplatok. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Rozdiel medzi odloženými poplatkami a predplatenými výdavkami. Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Aký je rozdiel medzi odloženým nákladom a predplateným nákladom? Účtovný kouč. Prevzaté z: Accountingcoach.com.