AKO VYROBIŤ KNIŽNICU NOVÍN V 7 KROKOCH (PRE DETI A DOSPELÝCH) - DUDAS - 2025

Naučiť sa, ako vytvoriť knižnicu novín, je dôležité pre študentov alebo dospelých, ktorí majú veľa fyzických alebo digitálnych súborov a ktorí musia nájsť spôsob, ako ich usporiadať.

Metóda použitá na výrobu knižnice novín spočívala v tom, že sa tlačené kópie uchovávali v zásuvke, škatuli alebo na poličke. V posledných rokoch sa zmenil z fyzického archívu na virtuálny priestor, digitálny archív periodík.

Táto nová forma ukladania výrazne skracuje čas vyhľadávania konkrétnej publikácie, ako aj množstvo papiera, ktoré sa uchováva v kanceláriách samotných novín a časopisov, ako aj v knižniciach. Menej uloženého papiera, menej miesta. Tento článok sa týka digitálnej knižnice novín.

Stále však existujú fyzické knižnice novín, pretože sú stále užitočné. V prípade, že potrebujete vytvoriť takýhle, je rozhodujúce to, že priestor je primeraný z hľadiska veľkosti aj z hľadiska „environmentálnych“ podmienok, pretože úroveň vlhkosti by mala byť čo najbližšia. na 0%.

Podobne by ste sa mali starať o osvetlenie a vetranie, pretože v priebehu rokov tieto prvky degradujú papier a môžu ovplyvňovať obsah.

Ďalšou výhodou je, že v tomto formáte môžu byť informácie umiestnené na webovej stránke. Nachádzajú sa v knižniciach, vzdelávacích centrách. Dnes existujú aj vládne knižnice novín.

Knižnica novín sa stáva zdrojom historických a organizovaných informácií, ktoré môžu byť užitočné pri dokumentárnych výskumoch novinárskej alebo dokonca vedeckej povahy. Informácie, ktoré sa tu nachádzajú, vám umožňujú pozrieť sa na veľké udalosti v danom čase.

Z tohto dôvodu je dôležité, aby jedným zo základných kritérií pri príprave spisu bol ľahký prístup k informáciám. Používateľ by mal rýchlo a ľahko nájsť to, čo hľadá.

Možno vás bude zaujímať aj 20 najdôležitejších ľavých a pravých novín, ktoré budú pre vašu zbierku veľmi užitočné.

Kroky na vytvorenie vlastnej knižnice novín

1 - Vyberte publikácie

Tento krok sa zdá byť zrejmým, je to však základ tohto procesu, pretože určí typ diskutovanej knižnice novín, ako aj kvalitu a vek informácií, ktoré sa v nej nachádzajú.

V ideálnom prípade bude existovať materiál s nepretržitou publikáciou minimálne tri roky, nejde však o pravidlo sine qua non.

V prípade zahrnutia publikácií o predplatnom je dôležité vykonať príslušné obnovenia, ak je to vhodné, a udržať si písomnú kontrolu nad dátumami vypršania platnosti týchto predplatných.

2- Digitalizujte údaje

Ako vo väčšine prípadov, aj v digitalizácii sa investície do procesov a zariadení vo výsledku rovnajú vyššej kvalite, tj vysokokvalitným obrazom.

Investovanie do najmodernejších skenovacích zariadení (napr. Farebné skenery A0, ktoré dokážu skenovať stránky až do jedného štvorcového metra), bude mať za následok veľmi kvalitné digitálne obrázky.

Pozornosť sa musí venovať aj procesu skenovania, aby bola čo najúčinnejšia a aby zahŕňala kontroly kvality počas celého procesu.

Tým sa dosiahnu lepšie výsledky v kratšom čase a bez potreby opakovania práce.

3. Usporiadajte informácie

Hoci sa chronologický poriadok javí ako najpohodlnejší a v skutočnosti najbežnejší, knižnica novín sa môže riadiť iným organizačným systémom. Dôležité je, že informácie sa dajú ľahko vyhľadať a nájsť.

Príspevky sa vo všeobecnosti triedia abecedne podľa názvu a potom podľa dátumu. To znamená, že existuje hierarchia organizácie, podľa ktorej je prvou povinnosťou zoradiť ich podľa abecedy, potom v rámci každého názvu publikácie je usporiadaná chronologicky.

Je potrebné poznamenať, že pôvodné definitívne články sa nepovažujú za gramotné (v španielčine: el, la, los, las; v angličtine: the; vo francúzštine: l ', le, la, les; v portugalčine: o, a, os , ako v taliančine: il, lo, gli, gl, la, le, l '; v nemčine: das, die die).

4. Vytvorte index

Akonáhle sú noviny digitalizované, systémy ako technológia Optical Character Recognition (OCR) umožňujú „čítať“ stránky a vytvárať textovú verziu toho, čo je na stránke.

Tieto informácie sú vložené do systému vyhľadávania na webe a užívateľ potom môže v priebehu niekoľkých sekúnd vyhľadať miliardy slov.

5. Rozvíjajte priestor na webe

Po výbere, digitalizácii a usporiadaní informácií je čas ich sprístupniť verejnosti v chronologickom poradí, od najnovších po najstaršie. Je dôležité zahrnúť vyhľadávací filter, ktorý je čo najoptimálnejší a najjednoduchší na používanie.

Nepretržité pridávanie informácií, ktoré vás zaujímajú, uľahčí vyhľadanie vašej stránky v rôznych internetových vyhľadávacích nástrojoch. K tomuto cieľu prispieva aj zahrnutie zväčšených obrázkov konzultovaných stránok.

6. Poradenstvo v oblasti riadenia projektov

Ak je knižnica novín inštitucionálna, musí sa vybrať vedúci projektu, ktorý by mal mať dostatočné oprávnenie na prijímanie potrebných rozhodnutí v čase výberu, digitalizácie, ochrany a zdieľania informácií.

7. Rada pre riadenie zdrojov

Ukladanie informácií v cloude alebo na serveri je tiež dôležitým rozhodnutím.

V každom prípade by ste mali mať zálohu celého súboru, aby ste predišli stratám v prípade technických porúch. Digitálne údaje nie sú bezpečnejšie ako server alebo servery, na ktorých sú uchovávané.

Ak nemáte dostatočne veľký server, je najlepšie vykonať fyzickú zálohu údajov. Mali by ste tiež zvoliť kľúčové slová a databázu, ktorá uľahčuje vyhľadávanie.

Po rozhodnutí, či ide o otvorené alebo obmedzené informácie, si musíte zvoliť bezpečné kľúče na správu prístupu.

V tejto chvíli musíte zdôrazniť, že používatelia by mali byť schopní čítať a prehľadávať súbory ľahko, nech ste kdekoľvek. Informácie, ktoré používateľ nemôže získať, sú zbytočné.

Musíte tiež vziať do úvahy náklady spojené s digitalizáciou vašich údajov, ako aj ich udržiavanie v bezpečí, prístupnosti a neustálej aktualizácii.

Aj keď je pravdepodobné, že nájdu granty na počiatočnú fázu projektu, výzvou je nájsť ich na každodenné operácie.

Podobne je potrebné vziať do úvahy zásady prístupu a pôžičiek, keď hovoríme o fyzickom súbore alebo keď ide o virtuálny súbor s obmedzeným prístupom. Súčasným trendom je však otvorený prístup k údajom a voľný prístup.

Aby bola knižnica novín užitočná, musí sa opäť zohľadniť kvalita informácií zozbieraných z hľadiska obsahovej a obrazovej vernosti, ale predovšetkým ich použiteľnosť. Preto by sa hlavné úsilie malo zamerať na čo najjasnejšie usporiadanie informácií.

Ako príklad možno uviesť medzinárodnú koalíciu novín (ICON), medzinárodný projekt digitalizácie novín, ktorého cieľom je zachovať a zlepšiť prístup k novinám na celom svete.

Referencie

1. Archív britských novín (s / f). Ako digitalizujeme milióny historických stránok v novinách a umožňujeme ich prehľadávanie online. Obnovené z: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Vytvorenie digitálneho archívu: Je ťažšie ako si myslíte. Obnovené z: publiclibraryonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Ako vytvoriť knižnicu novín. Obnovené z: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Príručka postupov pre knižnicu novín. Obnovené z: ayudabibliotecarias.blogspot.com.