AKO UROBIŤ KROK ZA KROKOM INDEX? - POCHYBNOSTI - 2026

Vytvorte index slovom , slúži na zoznam tém, ktoré sú obsiahnuté v dokumente, ktorý vytvoríte, ako aj na stránky, na ktorých sa nachádza každá téma. V programe Word existujú veľmi jednoduché funkcie na automatické vytvorenie indexu prostredníctvom „obsahu“ alebo „indexu“.

Ak chcete mať v dokumente poriadok, je životne dôležité mať index, ktorý umožní vy aj čitateľom rýchle a ľahké sledovanie konkrétnych bodov.

Word je veľmi mocný nástroj ako textový editor, natoľko, že do svojich funkcií zahrnul vytváranie automatických indexov, a hoci to dokážete urobiť manuálne, prečo to urobiť, ak vám Word uľahčí život s týmito funkciami?

Ideálne je plne využiť všetky funkcie, ktoré má Word, šetriť čas a úsilie pri príprave dokumentu.

Slovo nazýva „Obsah“, čo je v mnohých častiach sveta známe ako „index“ a „index“, čo sa často označuje ako abecedný index.

Aj keď sú obidve podobné a sú veľmi užitočné pri práci s dlhými dokumentmi, odporúčame vám, aby ste si zachovali poradie strán podľa poradia názvov, ktoré ste vytvorili, pomocou funkcie „Obsah“.

Na druhej strane, ak chcete mať poradie indexu v abecednom poradí, musíte použiť funkciu „Vložiť index“.

Krok za krokom vytvorte index v programe Word s funkciou „Obsah“.

Ak chcete index vykonať krok za krokom pomocou funkcie „obsah“, pri vytváraní indexu v programe Word sa zohľadňuje postupnosť strán.

Pozývame vás na vykonanie týchto krokov, ak to chcete urobiť:

1.- Musíte otvoriť dokument, pre ktorý chcete vytvoriť index.

2.- Názvy a titulky, ktoré máte v dokumente, musia byť umiestnené so štýlmi v časti Štýly na domovskej karte.

Musíte vybrať slová každého názvu témy, o ktorej by ste uvažovali, že by sa mali objaviť v indexe, a dať mu štýly, ktoré sú nadpismi (tie, ktoré hovoria v dolnej časti „Názov“, „Názov 1“, „Názov 2“ alebo „Názov 3“ ").

3.- Po dokončení kroku 2 umiestnite kurzor na písanie na miesto, kam chcete umiestniť index. Spravidla sa index robí na konci dokumentu alebo tesne po obálke alebo zasvätení.

4.- Kliknite na záložku „Referencie“ v hornej časti ponuky a vyhľadajte tlačidlo „Obsah“. Toto tlačidlo je na ľavej strane ponuky.

5.- Kliknite na „Obsah“ a vyberte „Automatická tabuľka 1“ alebo „Automatická tabuľka 2“. Čo sa líši v každej tabuľke je, že jedna vám povie „Obsah“ a druhá povie „Obsah“.

6.- Hotovo! Index bude vytvorený automaticky a usporiadaný podľa poradia strán v dokumente.

V prípade, že urobíte zmeny v dokumente, musíte kliknúť na index, ktorý ste vytvorili, a stlačte „Aktualizovať tabuľku“.

Otvorí sa okno, v ktorom musíte zvoliť, či chcete aktualizovať počet strán alebo ak chcete aktualizovať celú tabuľku v prípade, že ste pridali ďalšie tituly.

Keď si vyberiete možnosť, ktorú chcete, stlačte tlačidlo Prijať a vaša tabuľka bude aktualizovaná.

Krok za krokom vytvorte index pomocou funkcie „Vložiť index“

Pomocou funkcie „vložiť index“ urobíte index, ktorý prepúšťa redundanciu, keď chcete vziať do úvahy abecedné poradie názvov indexov a nie poradie stránok, na ktorých sa zobrazuje. Preto vás vyzývame, aby ste postupovali podľa nasledujúcich krokov:

1.- Pri otvorenom dokumente programu Word, do ktorého chcete indexovať, vyhľadajte kartu „Odkazy“ a kliknite na ňu.

2.- Vyhľadajte tlačidlo „Označiť záznam“ a kliknite naň. Tlačidlo sa nachádza na pravej strane práve otvorenej ponuky.

3.- Keď to urobíte, otvorí sa nasledujúce okno:

4.- Tu musíte vložiť názov, ktorý chcete zobraziť, do obsahu indexu.

Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na každý názov dokumentu a vybrať ho ručne, potom kliknite na textové pole „Zadanie“.

Ak tak urobíte, skopíruje to, čo ste práve vybrali, do vstupného textového poľa.

5.- Musíte zvoliť v časti „Možnosti“, ak je názov, ktorý vkladáte:

- Krížový odkaz (tj prepojenie predmetu dokumentu s inou časťou, na ktorú sa odkazuje).

- aktuálna stránka, ak chcete, aby sa zobrazila od miesta, kde sa daná téma začína.

- Interval strán, na kedy chcete umiestniť miesto, odkiaľ téma začína a končí.

6. - Po výbere tejto položky musíte zvoliť „Formát čísel stránok“ a skontrolovať, či je tučné alebo kurzívne.

7.- Keď máte k dispozícii celý názov tohto titulu, stlačte „Označiť“

Poznámka: Niektoré symboly budú umiestnené v dokumente, nemusíte sa obávať, to, čo ste urobili, nebolo poškodené, sú to jednoduché slovné značky, ktoré je možné vyhľadať.

Ak vás značky obťažujú, po označení všetkých položiek (nezabudnite, že ich musíte urobiť ručne) prejdite na Súbor -> Možnosti -> Zobraziť a tam zrušte začiarknutie políčka „Zobraziť značky formátu“ a potom stlačte „OK“.

8.- Po označení všetkých položiek, ktoré chcete zobraziť v indexe, stlačte „Vložiť index“ (nachádza sa vedľa „Označiť položku“).

9.- Nakoniec sa otvorí okno, kde si môžete prispôsobiť vzhľad indexu, ktorý ste vytvorili, keď dokončíte prispôsobovanie, stlačte „OK“.

10. - Pripravený! V aplikácii Word ste automaticky vytvorili abecedný index.

Poznámka: Pod položkou „vložiť index“ sa nachádza tlačidlo „Aktualizovať index“. Musíte kliknúť na túto položku, ak chcete aktualizovať akúkoľvek úpravu dokumentu, ktorá ovplyvňuje stránky v indexe

Referencie

1. Tím spoločnosti Microsoft (bez dátumu). Vytvorte obsah (platí pre Word pre Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Prístup z: support.office.com v júli 2018.
2. Tím spoločnosti Microsoft (bez dátumu). Vytváranie a aktualizácia indexov (týka sa programov Word pre Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Prístup z: support.office.com v júli 2018
3. MSN (bez dátumu). Ako vytvoriť index v programe Word ako odborník? Prístup z: msn.com v júli 2018
4. Microsoft Team (posledná aktualizácia: január 2014). Ako číslovať kapitoly, prílohy a stránky v dokumentoch, ktoré obsahujú názvy Word, s kapitolami a dodatkami. Zdroj: support.microsoft.com
5. Cubides Joya, Zulay (2018). ako vytvoriť obsah v textovom dokumente. Konzultácie: aprendendiendo.wikispaces.com v júli 2018
6. WikiBooks (posledné vydanie: júl 2018). LaTeX / Indexovanie. Zdroj: en.wikibooks.org.