SKÚŠOBNÁ ROVNOVÁHA: Z ČOHO POZOSTÁVA, AKO TO UROBIŤ A PRÍKLAD - DUDAS - 2025

Trial alebo predvahu je účtovná správu, kde sa zhromažďujú množstvo zostatkov všetkých účtov v hlavnej knihe spoločnosti. Zostatky na ťarchu účtu sú uvedené v jednom stĺpci a zostatky na účte v inom stĺpci. Súčet týchto dvoch stĺpcov musí byť totožný.

Spoločnosť pripraví pokusný zostatok spravidla na konci každého vykazovaného obdobia, aby sa zabezpečilo, že položky v účtovnom systéme spoločnosti sú matematicky správne.

Zdroj: pixabay.com

Účty aktív a výdavkov sa zobrazujú v debetnom stĺpci skúšobného zostatku, zatiaľ čo účty pasív, istiny a výnosov sa zobrazujú v kreditnom stĺpci.

Malo by to fungovať pravidelne. Pomáha to rýchlo identifikovať akékoľvek problémy a vyriešiť ich hneď, ako sa vyskytnú. Príprava skúšobného zostatku by sa mala viazať na fakturačný cyklus spoločnosti.

Čo je to skúšobná rovnováha?

Príprava skúšobného zostatku pre spoločnosť slúži na zistenie akýchkoľvek matematických chýb, ktoré sa vyskytli v systéme podvojného účtovníctva.

Ak sa súčet debetov rovná súčtu kreditov, zostatok testu sa považuje za vyvážený a v knihách by nemali byť žiadne matematické chyby.

To však neznamená, že v účtovnom systéme spoločnosti nie sú žiadne chyby. Napríklad transakcie, ktoré boli klasifikované nesprávne, alebo tie, ktoré v systéme jednoducho chýbajú, by mohli byť hlavnými účtovnými chybami, ktoré by neboli zistené skúšobným zostatkom.

Interná správa

Skúšobný zostatok nie je finančným výkazom. Je to predovšetkým interná správa, ktorá je užitočná v systéme manuálneho účtovníctva. Ak nie je vyváženie pokusu „vyvážené“, znamená to, že niekde medzi denníkom a skúšobným zostatkom došlo k chybe.

Príčinou rozdielu je často chyba vo výpočte zostatku na účte, zúčtovanie sumy debetu ako kreditu (alebo naopak), zahrnutie číslic do sumy pri účtovaní alebo príprave skúšobného zostatku, atď.

Ak boli všetky účtovné zápisy úplne zaznamenané a všetky zostatky na hlavnej knihe boli presne čerpané, celková suma debetných zostatkov vykázaných na skúšobnom zostatku by sa mala rovnať súčtu všetkých kreditných zostatkov.

Účel skúšobnej rovnováhy

- Je prvou fázou zostavenia účtovnej závierky. Je to pracovný nástroj, ktorý používajú účtovníci ako platformu na prípravu účtovnej závierky.

- Zaručuje, že pre každý zaznamenaný debetný záznam sa do účtovníctva zapísal aj zodpovedajúci úverový záznam v súlade s koncepciou podvojného účtovníctva.

- Ak sa súčty skúšobného zostatku nezhodujú, rozdiely sa môžu preskúmať a vyriešiť pred zostavením účtovnej závierky.

- Zabezpečuje presné extrahovanie zostatkov na účtoch z účtovných kníh.

Ako to spraviť

V hárku skúšobného zostatku tvoria všetky debetné zostatky ľavý stĺpec a všetky zostatky kreditov z pravého stĺpca, pričom názvy účtov sú umiestnené úplne vľavo od dvoch stĺpcov.

Všetky otvorené účty v grafe účtov sú uvedené podľa kódu účtu.

Z každého účtu hlavnej knihy sa zostaví zoznam celkových debetov a kreditov. Mali by ste mať tabuľku so štyrmi stĺpcami. Stĺpce by mali byť: kód účtu, názov účtu, debet a kredit.

Pre každý otvorený účet hlavnej knihy sa pripočítajú jeho debetné zostatky a kredity za účtovné obdobie, v ktorom beží skúšobný zostatok. Súčty za každý účet sú zaznamenané v príslušnom stĺpci. Ak debety a kredity nie sú rovnaké, v účtoch hlavnej knihy je chyba.

Ak zistíte, že máte nevyvážený skúšobný zostatok, to znamená, že debety sa nerovná kreditom, máte v účtovnom procese chybu. Táto chyba sa musí nájsť a opraviť.

Nezistiteľné chyby

Po zaradení všetkých účtov hlavnej knihy a ich zostatkov do skúšobnej súvahy v štandardnom formáte sa všetky debetné a kreditné zostatky pripočítajú osobitne, aby sa preukázala rovnosť medzi celkovým debetom a celkovým kreditom.

Takáto jednotnosť zaručuje, že počas procesu podvojného zápisu nedochádza k nerovnakým debetom a kreditom, ktoré boli zadané nesprávne.

Skúšobná bilancia však nedokáže zistiť iné účtovné chyby ako jednoduché matematické chyby.

Ak sú rovnaké zúčtovania a kredity zadané na nesprávnych účtoch alebo ak nie je zaúčtovaná transakcia alebo ak sa chyby započítania urobia súčasne s debetom a kreditom, skúšobný zostatok by ukázal dokonalú rovnováhu medzi celkovým debetom a kreditmi.

príklad

Tu je príklad, ako vyzerá jednoduchý skúšobný zostatok:

Názov uvedený v hornej časti zobrazuje názov účtovnej jednotky a koniec účtovného obdobia, na ktoré sa pripravil skúšobný zostatok.

Názov účtu zobrazuje názvy účtovných kníh, z ktorých boli zostatky čerpané.

Zostatky súvisiace s aktívami a nákladmi sú uvedené v ľavom stĺpci (debetná strana). Na druhej strane, tie, ktoré sa týkajú záväzkov, výnosov a vlastného imania, sú uvedené v pravom stĺpci (kreditná strana).

Súčet všetkých debetných a kreditných zostatkov sa zobrazuje v dolnej časti príslušných stĺpcov.

obmedzenia

Skúšobný zostatok iba potvrdzuje, že celkové debetné zostatky súhlasia s celkovými zostatkami kreditov. Súčty skúšobného zostatku sa však môžu zhodovať aj napriek akýmkoľvek chybám.

Príkladom môže byť nesprávny debetný záznam, ktorý je kompenzovaný rovnakým kreditným záznamom.

Podobne skúšobný zostatok neposkytuje žiadny dôkaz o tom, že určité transakcie neboli zaúčtované vôbec. V takom prípade by sa vynechali debetné a kreditné aspekty transakcie. To by spôsobilo, že súčty skúšobných zostatkov sa stále zhodujú.

Referencie

1. Will Kenton (2018). Skúšobný zostatok. Investopedia. Prevzaté z: investopedia.com.
2. Účtovníctvo - zjednodušené (2019). Čo je to skúšobná bilancia? Prevzaté z: Accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Čo je to skúšobná rovnováha? Účtovný kouč. Prevzaté z: Accountingcoach.com.
4. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2019). Skúšobná rovnováha. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Ako pripraviť skúšobný zostatok. Zostatok malých podnikov. Prevzaté z: thebalancesmb.com.