INTERNÝ AUDIT: CHARAKTERISTIKY, NA ČO SLÚŽIA, VÝHODY - DUDAS - 2025

Interného auditu je zodpovedný za analýzu činnosti a vyhodnocovať procesy riadenia rizík, kontroly a riadenia podniku. Rozsah vnútorného auditu určuje výlučne vedenie alebo predstavenstvo, ktorému audítor priamo podáva správy o dosiahnutých výsledkoch.

Jeho konečným cieľom je pridať hodnotu a optimalizovať fungovanie spoločnosti. Aby sa to dosiahlo, audit naplánuje, vykoná, analyzuje a vyhodnotí kontrolné činnosti v ktoromkoľvek oddelení organizácie, všetko dokonale usporiadané v rámci platných právnych predpisov.

Interný audit je konsenzuálny postup. Hoci vedenie a audítor pripravujú ročný plán, informácie o podrobnostiach auditu, ktorý sa má vykonať, sa musia vopred oznámiť kontrolovanému subjektu, aby sa dosiahli dohody týkajúce sa plánovaného plánovania.

Je životne dôležité sledovať zistené zistenia, výstražné body a navrhované návrhy, pretože od toho bude závisieť nielen úspech auditu, ale aj dosiahnutie cieľa: dosiahnuť maximálnu účinnosť pri rôznych operáciách.

vlastnosti

Plánované dátumy

Štruktúra predbežných dátumov na vykonanie interného auditu sa musí vykonať v spojení s vedením spoločnosti.

Môžu sa vykonávať v rôznych ročných obdobiach, dôležité je, že na konci sa všetky procesy uskutočnili.

Profesionálne prostredie

Všetky interné audity musia fungovať v prostredí profesionality a rešpektu. Zistenia, ktoré sa zistia, či už pozitívne alebo nie, by sa mali pred zaznamenaním prediskutovať s auditovaným subjektom.

Príslušní audítori

Audítori musia poznať postupy auditu a porozumieť auditovaným procesom. Okrem toho musia byť objektívne a nestranné.

Sú plánované

Audit nie je improvizovaný proces. Vyžaduje si to dôkladné preskúmanie celého procesu, ktorý sa má podrobiť auditu, od preskúmania predchádzajúcich problémov, ktoré ste predložili, až po vypracovanie kontrolného zoznamu, ktorý bude usmerňovať daný akt.

Právny základ

Všetky audity musia byť založené na zákonoch, normách a etických pravidlách.

Zaznamenávanie a oznamovanie výsledkov

Záverečné stretnutie s kontrolovaným subjektom je nevyhnutné. Na tomto stretnutí by mal audítor poukázať na možné nedostatky a oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť.

Všetky informácie vrátane bodov nezhody, pozitívnych oblastí a oblastí na zlepšenie by sa mali zaznamenávať a oznamovať kontrolovaným osobám a manažmentu.

Audítor je ďalej zodpovedný za zabezpečenie prijatia nápravných opatrení na vyriešenie problémov zistených počas auditu.

Načo to je?

Vnútorný audit slúži na rôzne účely v rámci organizácie, ale jeho hlavné ciele zahŕňajú:

- Pomôžte chrániť aktíva spoločnosti oceňovaním a overovaním aktív.

- Zhodnotiť finančné výkazy, ktoré pripravili účtovníci, s cieľom overiť účinnosť administratívneho systému, skontrolovať chyby a odhaliť možné podvody.

- Spolupracovať s vedením pri identifikácii a uprednostňovaní tých oblastí alebo procesov, ktoré si vzhľadom na riziko vyžadujú väčšiu pozornosť.

- Vykonávať testy nástrojov vnútornej kontroly, aby sa zistili medzery v postupoch.

- Podporovať efektívne a efektívne využívanie zdrojov spoločnosti.

- Identifikovať možné rizikové situácie, obavy alebo budúce príležitosti a poskytnúť manažmentu odborné poradenstvo o možných krokoch v každom prípade.

- Navrhovať návrhy, nové nápady alebo vykonávať osobitné vyšetrovanie na vnútorných účtoch spoločnosti.

- Stanoviť zodpovednosť zamestnancov pred akoukoľvek neobvyklou situáciou zistenou pri audite.

- Podporovať riadenie externého audítora prostredníctvom audítorskej správy, ktorá sa musí vykonávať podľa stanovených parametrov, pravidiel a predpisov.

- Zaručiť súlad s vnútroštátnymi a medzinárodnými zákonmi a predpismi.

výhoda

Nedostatky včas odstráňte

Jednou z jej veľkých výhod je to, že umožňuje včasné zistenie a odstránenie nedostatkov predtým, ako sa zistia prostredníctvom externých auditov, auditov alebo auditov súladu.

Môžete o to požiadať kedykoľvek

Napriek existencii plánu auditu môže manažment kedykoľvek požiadať o všeobecný vnútorný audit alebo o konkrétne oddelenie.

Zaručte aktualizované účtovné údaje

Keďže finančné informácie sa pravidelne požadujú na hodnotenie a analýzu, účtovníci musia usilovne pracovať na aktualizácii týchto záznamov.

Eliminujte možnosť vnútorných podvodov

Účty organizácie sú často predmetom auditu, čo minimalizuje možnosť vnútorných podvodov.

Vyhodnoťte prevádzkové a kontrolné postupy

Na základe informácií sa prijmú rozhodnutia týkajúce sa zvýšenia efektívnosti a účinnosti týchto postupov.

Prečítajte si pravidlá spoločnosti

Keďže audit je nepretržitý a plánovaný proces, umožňuje sledovať nové navrhnuté politiky s cieľom vyhodnotiť ich možnú reštrukturalizáciu.

Zhodnoťte organizačnú schému spoločnosti

Správa vypracovaná vnútorným auditom poskytne v prípade potreby príležitosť na vykonanie zmien v organizačnej štruktúre spoločnosti, pričom sa zohľadní skutočnosť, že je nevyhnutné, aby všetci pracovníci pracovali v súlade s dokonalosťou.

nevýhody

Možnosť nezistenia podvodu

Audit je založený na vyhodnotení informácií poskytnutých manažmentom. Pre audítora je ťažké overiť všetky účtovné údaje.

Ak dôjde k zmene týchto údajov, konečná správa vnútorného auditu nebude pripojená k realite a akýkoľvek spáchaný podvod môže byť ignorovaný.

Nie je možné ho štandardizovať

Každá spoločnosť má svoje vlastné parametre, ktoré sa majú v rámci auditu vyhodnotiť. Aspekty, ako merať a na základe toho, čo robiť, jeho produktivita alebo účinnosť, budú základom pre štruktúrovanie cieľov a cieľov, ktoré sa sledujú pomocou vnútorného auditu spoločnosti.

Subjektivita

Interný audit nemusí odhaliť pravdivé a spoľahlivé informácie o spoločnosti. To by bolo spojené s niekoľkými faktormi.

Ak sa zamestnanci cítia byť hodnotení, môžu skryť zlyhania, ktoré urobili, čo by bez ohľadu na to, aké malé, zmenilo výsledky záverečnej správy.

Ďalším aspektom je to, že osoby zodpovedné za vykonávanie vnútorného auditu by ho mohli použiť ako prostriedok moci a uplatniť ho voči osobám povereným vydávaním informácií.

Na druhej strane, ak sú poskytnuté informácie správne, ale nie sú objektívne interpretované, stratia všetku platnosť.

Záverečná správa je určená iba na interné použitie

Aby údaje poskytnuté interným auditom boli platné pred akcionármi, bankami a inými subjektmi, musí spoločnosť vykonať externý audit, ktorý so sebou prináša ďalšie náklady, pretože na jeho vykonanie je potrebné najať audítorov.

Referencie

1. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2018). Interný audit. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
2. Inštitút interných audítorov Austrália (2018). Čo je vnútorný audit? Prevzaté z: iia.org.au.
3. Aktualizácia ISO (2018). Charakteristika vynikajúceho procesu vnútorného auditu. Prevzaté z: isoupdate.com.
4. Inštitút interných audítorov (2018). Čo je vnútorný audit? Prevzaté z: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). Výhody vnútorného auditu. Daňové poradenstvo pri audite. Prevzaté z: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Výhody a nevýhody interných auditov. Poďme sa učiť financie. Prevzaté z: letslearnfinance.com.
7. Zdroj obchodných znalostí (2010). Výhody a nevýhody interných auditov. Prevzaté z: bussinessknowledgesource.com.