HOTOVOSTNÁ TONÁŽ: AKO NA TO A PRÍKLAD - DUDAS - 2025

Cash počet je proces, ktorý zvyčajne beží v podnikoch, ako sú supermarkety, reštaurácie a banky, vyrobených v závere obchodného dňa alebo na konci zmeny z bankomatu. V dôsledku tohto účtovného postupu je pokladník zodpovedný za peniaze vo svojej pokladnici.

Aj pri súčasných moderných systémoch predaja sa stále vyžaduje postup na účtovanie hotovostných príjmov z obchodu. Tieto vnútorné kontroly sú potrebné na zabránenie nesprávneho zaobchádzania s peniazmi a na ochranu majetku pred stratou alebo krádežou.

Zdroj: pixabay.com

Prísne vnútorné kontroly nielen podporujú efektívnosť prevádzky, ale tiež zabezpečujú spoľahlivé účtovné záznamy, ktoré budú potrebné pri registrácii daní.

Jednou z najbežnejších príčin zníženia alebo straty v obchode je zlé zaobchádzanie s hotovosťou. Pri vyšetrovaní je najbežnejšou príčinou nedostatok riadnych postupov alebo kontrol.

Ako sa vykonáva vyrovnanie hotovosti?

Na začiatku každej zmeny by mal byť každému pokladníkovi pridelený vlastný priečinok na hotovosť. Nechajte pokladníka spočítať hotovosť v zásuvke, aby overil počiatočný zostatok.

Chcete mať v krabici stále množstvo peňazí. To zaisťuje, že budete mať vždy dostatok peňazí na to, aby ste zákazníkom mohli zmeniť.

Ďalším krokom na zaistenie bezpečnosti je vyplácanie hotovosti v priebehu celého dňa. Výška vkladov sa bude líšiť v závislosti od objemu a počtu transakcií.

Po určení, kedy bude tento vklad uskutočnený, sa peniaze spočítajú a rozdiel sa odpočíta od počiatočného počtu hodín ráno. Pokladnica pokladnice sa spravidla vykonáva na konci dňa alebo na konci zmeny v pokladni.

Zásuvka na peniaze a jej obsah by sa mali vziať do kancelárie alebo inej izolovanej oblasti, kde sa pripraví správa. Toto je čas, aby ste sa uistili, že peniaze, ktoré prišli a odišli počas dňa, sa zarobili efektívne a čestne.

Vykonanie tonáže

Keď sa pripravujete na počítanie peňazí, všetky veľké účty, šeky a potravinové pečiatky sa odložia a odložia.

Najskôr sa započíta celková suma v položke vrátane šekov a príjmov z kreditných kariet. Po dokončení pripočítania súmne táto hodnota ručne porovnaná s údajmi systému predaja.

Keď sa zásuvka vráti na pôvodnú pridelenú sumu, vloží sa do trezoru alebo sa odovzdá inému pokladníkovi, ktorý začína svoju smenu. Teraz sa počítajú účty a zmeny, ktoré boli zrušené spolu s šekmi z pokladničnej schránky.

To je to, čo tvorí pokladničný vklad. Väčšina registračných pokladníc môže vytlačiť potvrdenie o predaji a potvrdenie o prijatí peňazí. Tieto príjmy naznačujú, koľko pokladník zarobil v predaji a koľko peňazí bolo zaúčtovaných.

Ak sa sumy zhodujú, všetko je v poriadku. V opačnom prípade bude potrebné podrobnejšie preskúmanie.

Oddelenie povinností

Zvážte, či by dvaja ľudia nemali archy archivovať. Jedna osoba spočíta zásuvku a vytvorí dennú správu o hotovosti, zatiaľ čo druhá pripraví bankový vklad.

Obaja ľudia musia správu podpísať a uviesť svoju zodpovednosť za uvedené čísla. Aj keď žiadny systém nemôže zabrániť podvodom, tento audit trail pomôže zamestnancom odradiť od spolupáchateľstva.

Prebytok alebo chýba

Ak dôjde k nezrovnalosti, peniaze sa znovu spočítajú, aby sa zabezpečila správnosť sumy.

Akýkoľvek nadmerný a / alebo nedostatok by sa mal vyšetriť. Malé nezrovnalosti sú bežné a sú zvyčajne spôsobené ľudskou chybou, pravdepodobne zmenou počítania pokladníkov pre zákazníka. Najväčšie nezrovnalosti sú tie, ktoré by sa mali pozornejšie sledovať.

Časté nezrovnalosti môžu byť znakom krádeže zamestnanca alebo naznačujú, že pre konkrétneho pokladníka je potrebné ďalšie školenie.

Hodnota nad / pod sa môže vždy vypočítať odpočítaním sumy peňazí v zásuvke, s výnimkou pôvodnej sumy, od sumy vytlačenej na pokladničnej pokladnici.

Disciplinárne opatrenia sa môžu líšiť v závislosti od množstva nadmerného alebo slabého tovaru a od príslušných okolností. Pokladníci prišli o svoje pozície v dôsledku prekročenia / nedostatku, či už v dôsledku opakovaného priestupku alebo veľkého prekročenia alebo nedostatku.

Nedostatok je zvyčajne spôsobený tým, že sa účty držia dokopy, pokladník sa vracia príliš veľa, alebo dokonca vreckuje nejaké peniaze.

Zostatky sa vyrábajú tak, že sa priveľa peňazí od zákazníkov alebo nesprávnym zadávaním položiek do terminálu v mieste predaja.

príklad

V obchode Omega sa proces pokladnice pre pokladňu skutočne začína na konci dňa predtým, ako pokladník John Doe a jeho manažér akceptujú množstvo peňazí, ktoré zostali v pokladni Johna.

Keď príde ráno do práce John, začne s tým množstvom peňazí, ktoré zostalo v krabici. Na konci každého pracovného dňa uverejní on alebo jeho vedúci súhrn dennej činnosti v registračnej pokladnici, čím vygeneruje správu o celkovom predaji uskutočnenom pokladníkom.

Aby to urobil, počíta John sumu hotovosti vo svojom až do, ako aj celkové sumy, príjem z kreditnej karty a predaj úverového predaja. Potom vyplňte nasledujúci formulár:

Výsledok tonáže

Manažér skontroluje množstvo, ktoré John's box skutočne vyrobil, a porovná ho s vytvoreným formulárom.

Ak suma hotovosti v kolónke nezodpovedá formuláru, manažér a John sa pokúsia chybu identifikovať. Ak to nenájdeme, vyplní sa formulár pre hotovosť.

Niektoré spoločnosti účtujú pokladníkovi priamo akýkoľvek nedostatok. Iní zaujali pozíciu, keď prepúšťajú pokladnicu po určitom počte nedostatkov na určité množstvo peňazí. Napríklad tri chýbajú viac ako 10 dolárov.

Vedúci obchodu rozhoduje o tom, koľko peňazí sa má odhlásiť alebo zaregistrovať na nasledujúci deň. Túto úlohu plní pre každého z hovorcov. Potom všetky peniaze v hotovosti a šeky za deň uložte do nočnej schránky.

Manažér potom predloží správu s údajmi o vklade účtovníkovi, aby údaje vložil do účtovného systému.

Referencie

1. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2018). Vyrovnávanie pokladníkov. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Vyrovnanie zásuvky na peniaze. Zostatok malých podnikov. Prevzaté z: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Ako zostatok zásuvky na pokladni ako profesionál prevzatý z: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Ako zostatok transakcií v pokladni. Prevzaté z: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Vyrovnávanie pokladníkov. Prevzaté z: revolvy.com.