ANALÝZA NÁKLADOV: AKO SA TO ROBÍ, NA ČO SLÚŽI A PRÍKLADY - DUDAS - 2026

Analýza nákladov je v ekonómii definovaná ako miera pomeru nákladov a výstupov. To znamená, že ekonómovia sa zaoberajú určovaním nákladov, ktoré vzniknú pri zadávaní zákaziek, a tým, ako dobre ich možno reorganizovať, aby sa zvýšila produktivita firmy.

Inými slovami, analýza nákladov sa týka určenia peňažnej hodnoty vstupov (práca, surovina), ktorá sa označuje ako všeobecné výrobné náklady, čo pomáha pri rozhodovaní o optimálnej úrovni výroby.

Zdroj: pixabay.com

Preto je pri rozhodovaní o obchodných záležitostiach nevyhnutná analýza nákladov, pretože náklady, ktoré vzniknú pri vstupe a výstupe z výroby, sa musia dôkladne pochopiť pred plánovaním výrobnej kapacity spoločnosti.

Často sa to nazýva analýza nákladov a prínosov alebo analýza efektívnosti nákladov. Analýza nákladov si na jej vykonanie vyžaduje osobitné zručnosti a je užitočným nástrojom pre rôzne aspekty podnikového plánovania.

Porovnanie rôznych nákladov

Analýza nákladov predstavuje porovnanie nákladov. Náklady použité na zostavenie účtovnej závierky nie sú rovnaké ako náklady použité na kontrolu operácií.

Náklady môžu byť kontrolovateľné alebo nekontrolovateľné a podliehajú časovým obdobiam a obmedzeniam. Napríklad kontrolovateľné náklady sú náklady, ktoré môže manažér povoliť. Náklady, ktoré je možné z dlhodobého hľadiska kontrolovať, však z krátkodobého hľadiska nemôžu byť kontrolovateľné.

Ako sa robí analýza nákladov?

- Definujte účel a rozsah pôsobnosti

Na čo je potrebné

Rozsah analýzy nákladov bude závisieť od jej účelu. Preto pred zvážením rozsahu analýzy je potrebné vedieť, na ktoré najdôležitejšie otázky musí analýza odpovedať.

Identifikujte perspektívu

Musíte vedieť, aké náklady sa majú analyzovať. Toto určí, aké údaje sa budú zhromažďovať a ako sa budú klasifikovať.

Odlíšiť projekty

Ak spoločnosť realizuje veľmi odlišné projekty, je zrejmé, že ich rozdelíme. Avšak pre projekty, ktoré sa prekrývajú alebo zdieľajú zdroje, musíte určiť, ako ich oddeliť.

Projekty, ktoré sa do značnej miery prekrývajú, sa dajú radšej zoskupiť, ako vyhodnotiť osobitne, a vždy, keď je to možné, zabrániť duplicite úsilia.

Nastavte časové obdobie

Spôsob klasifikácie a výpočtu nákladov závisí od toho, či sa tieto náklady analyzujú z dlhodobého alebo krátkodobého hľadiska.

Napríklad, ak sa pokúšate rozhodnúť, koľko spoplatniť za konkrétnu službu, musíte najprv určiť, koľko stojí poskytnutie tejto služby.

Následne by sa vykonala dlhodobejšia analýza nákladov s cieľom zistiť, či by spoločnosť mohla utrpieť stratu z poskytovania tejto služby.

- Kategorizácia nákladov

Skontrolujte predchádzajúce správy

Ak spoločnosť v minulosti vykonala analýzu nákladov, na klasifikáciu nákladov by sa mali použiť rovnaké metódy alebo techniky.

Pri zachovaní kontinuity budú správy porovnateľné a časom sa stanú užitočnejšími.

Je tiež možné nahliadnuť do analýz nákladov pripravených podobnými spoločnosťami, podobných projektov alebo služieb.

Uveďte priame náklady

Priame náklady zahŕňajú platy a výhody pre členov tímu, spotrebný materiál a materiál a potrebné príslušenstvo.

Priame náklady sú špecifické pre projekt alebo službu, ktorá sa hodnotí v analýze nákladov. Nie sú zdieľané so žiadnym iným projektom.

Zahrňte nepriame náklady

Tieto náklady zahŕňajú platy a výhody riadenia, zariadení, vybavenia a všetkého ostatného zdieľaného vo viacerých projektoch.

Usporiadajte náklady

Namiesto spoliehania sa na široké finančné kategórie použite kategórie, ktoré presne vyjadrujú, ako sa použije analýza nákladov, aby bola užitočná pre podnikanie.

Kategórie môžu zahŕňať: náklady na zamestnancov, prevádzkové náklady a náklady na uvedenie do prevádzky. V rámci každej kategórie uveďte, ktoré náklady sú priame a ktoré sú nepriame.

- Výpočet nákladov

Zhromažďujte finančné informácie a záznamy

Pre každú nákladovú triedu, ktorá sa má zahrnúť do analýzy nákladov, skontrolujte, kde sa dajú získať čísla na ich výpočet.

Ak potrebujete odhadnúť náklady, musíte určiť, kde sa tieto informácie získajú, aby ste mohli urobiť spoľahlivý odhad. Informácie o skutočných nákladoch by sa mali využívať v čo najväčšej miere.

Priame náklady na projekt

Na základe informácií zo zhromaždených záznamov sa pripočítajú mzdy, materiál, zásoby a ďalšie náklady, ktoré sa vzťahujú iba na hodnotený projekt.

Ak sa vykonáva dlhodobá analýza nákladov, najprv sa vypočítajú týždenné alebo mesačné priame náklady a potom sa rozdelia.

Prideľte nepriame náklady

Určuje, ako sa dajú jednotlivé náklady rozdeliť medzi rôzne projekty. Potom sa vypočíta podiel týchto nákladov použitých pri každom projekte.

Predpokladajme napríklad, že je pridelený plat manažéra ľudských zdrojov. Keďže je zodpovedný za personál, má zmysel, že jeho plat je rozdelený medzi počet ľudí, ktorí tvoria pracovný tím.

Vypočítajte odpisy majetku

Odpisy majetku použitého na realizáciu projektu, ako je nábytok, zariadenie alebo príslušenstvo, by sa mali zahrnúť do celkových nákladov na projekt.

-Conclusions

Analýza nákladov by mala prinajmenšom poskytnúť podniku skutočné náklady na realizáciu projektu alebo poskytnutie konkrétnej služby.

Vráťte sa k účelu analýzy nákladov s cieľom určiť, aké kroky je potrebné prijať.

Načo to je?

Analýza nákladov podporuje znalosť štruktúry nákladov spojených s výrobkami a službami spoločnosti.

Keď sa od manažérov vyžaduje, aby zhromažďovali údaje na prípravu analýzy nákladov, budú mať hlbšie pochopenie konkrétnych prvkov, ako je napríklad požadovaná práca a režijné náklady.

Používa sa na účely hodnotenia nákladov, keď na trhu chýba konkurencia alebo porovnateľné ponuky.

Existuje niekoľko konceptov nákladov týkajúcich sa obchodných operácií a rozhodnutí. Aby im porozumeli, možno ich rozdeliť do dvoch kategórií:

Pojmy nákladov na účtovné účely

Používajú sa na štúdium finančnej situácie spoločnosti. Slúžia na organizovanie financií spoločnosti a na sledovanie aktív a pasív spoločnosti.

Používajú sa na daňové účely a na výpočet zisku a straty spoločnosti. Sú to tieto:

- Príležitostné náklady.

- Obchodné náklady.

- Celkové náklady.

- Explicitné náklady.

- Implicitné náklady.

- Náklady na vyplatenie.

- Knižné náklady.

Pojmy nákladov pre ekonomickú analýzu

Používajú sa na analýzu možných výrobných nákladov v budúcnosti. Sú založené na tom, ako možno riadiť výrobné náklady alebo ako možno reorganizovať vstup a výstup výroby, aby sa zvýšila ziskovosť spoločnosti. Tieto náklady sú:

- Stále ceny.

- Variabilné náklady.

- Celkové náklady.

- Priemerné náklady.

- Marginálne náklady.

- Krátkodobé náklady.

- Dlhodobé náklady.

- Potopené náklady.

- historické náklady.

- náklady na výmenu.

dôležitosť

Analýza nákladov poskytuje príležitosť posúdiť účinnosť iniciatív. Napríklad spoločnosť môže analyzovať množstvo tovaru vyrobeného z danej úrovne zdrojov.

Preto pomáha spoločnosti pri rozhodovaní, či iniciatíva prináša hodnotu a slúži ako vodítko na zlepšenie výkonnosti.

Výsledky správy o analýze nákladov môžu podniku pomôcť lepšie využívať dostupné zdroje. Slúži tiež ako dokumentácia preukazujúca zodpovednosť.

Analýza nákladov môže sledovať výdavky, čo pomáha podniku určiť, či sú finančné prostriedky nesprávne pridelené.

aplikácia

Ak na trhu chýba cenová konkurencia, je výhodná analýza nákladov. Bez cenovej konkurencie je ťažké určiť, či je ponuka primeraná.

Analýza nákladov pomôže spoločnosti vyhodnotiť jednotlivé nákladové prvky návrhu, ako aj navrhovaný prínos, ak neexistujú žiadne podobné alebo existujúce ponuky komerčných produktov, ktoré je možné použiť na porovnanie.

Napríklad pri rokovaniach o akvizíciách z jedného zdroja sa spoločnosť bude zaoberať iba jedným dodávateľom. Preto nebude možné uskutočniť výberové konanie na porovnávanie cien.

Pomer nákladov a výroby

Manažér musí jasne pochopiť vzťah medzi nákladom a výrobou, pretože to pomáha pri kontrole nákladov, marketingu, cien, ziskov, výroby atď. Vzťah medzi nákladom a výrobou možno vyjadriť ako:

C = f (E, S, P, T),

kde C = náklady, E = veľkosť spoločnosti, S = produkcia výroby, P = cena a T = technológia.

So zvyšovaním veľkosti spoločnosti sa zvyšujú aj úspory z rozsahu, čo vedie k zníženiu jednotkových výrobných nákladov.

Podobne aj cena vstupov priamo súvisí s cenou produktu. Ak sa zvýši cena vstupov, zvýšia sa aj výrobné náklady.

Technológia však nepriamo súvisí s nákladmi. S lepšou technológiou klesajú výrobné náklady.

Príklady

Analýza nákladov je proces modelovania nákladov na podporu strategického plánovania, rozhodovania a znižovania nákladov. Nasledujú bežné typy analýzy nákladov.

drahá

Vývoj a validácia prognóz nákladov. Je to zásadný krok pri plánovaní podnikania, stratégie, programu alebo projektu.

Analýza nákladov životného cyklu

Je to výpočet celkových očakávaných nákladov na vlastníctvo majetku počas jeho životnosti.

Analýza nákladov a výnosov

Náklady a prínosy, napríklad náklady na vývoj produktu verzus výnosy, sú modelované a porovnávané.

Typicky sa používajú odhady, ako je doba návratnosti a návratnosť investícií.

Efektivita nákladov

Nákladová efektívnosť je proces porovnávania nákladov na stratégie vo vzťahu k výsledkom, kde výsledky nie sú čisto finančné.

Napríklad pri porovnávaní rôznych spôsobov zlepšovania kvality života na základe nákladov a nefinančných výsledkov, napríklad šťastia.

Referencie

1. Business Jargons (2019). Analýza nákladov. Prevzaté z: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Ako urobiť analýzu nákladov. Prevzaté z: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 typov analýzy nákladov. Prevzaté z: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Úvod do správy o analýze nákladov. Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
5. Knižnica ekonómie a slobody (2019). Analýza nákladov a výnosov. Prevzaté z: econlib.org.
6. Univerzálna trieda (2019). Ako vykonať analýzu nákladov. Prevzaté z: universalclass.com.