PROJEKTOVÝ MANAŽÉR: PROFIL, ÚLOHY A PRÍKLAD - DUDAS - 2024

Projektový manažér je človek, ktorý má celkovú zodpovednosť za projekt pre úspešné zahájenie, plánovanie, projektovanie, realizáciu, kontrolu, riadenie a ukončenie projektu.

Je to osoba zodpovedná za prijímanie rozhodnutí, veľkých aj malých. Projektový manažér musí zabezpečiť kontrolu rizika a minimalizáciu neistoty. Každé vaše rozhodnutie by malo mať priamy úžitok z vášho projektu.

Zdroj: pixabay.com

Čokoľvek, čo má začiatok a koniec, ktoré vedie k produktu, je projekt a vyžaduje dohľad a vedenie projektového manažéra.

Preto projektoví manažéri pracujú prakticky vo všetkých oblastiach, od technológie po ľudské zdroje, od reklamy a marketingu až po výstavbu.

Projektoví manažéri používajú softvér na riadenie projektov, napríklad Microsoft Project, na organizovanie svojich úloh a pracovnej sily. Tieto softvérové ​​balíčky im umožňujú vytvárať správy a grafy o projekte za pár minút.

Profile

Projektový manažér je odborníkom v oblasti projektového riadenia.

Schopnosti

komunikácia

Kľúčom k úspechu sú slovné a písomné komunikačné zručnosti. Môže sa od nich vyžadovať, aby predniesli prezentácie, preto je dôležité sa cítiť pohodlne pomocou prezentačného softvéru a hovoriť pred veľkými skupinami ľudí.

vodcovstva

Schopnosť viesť a motivovať pracovný tím je nevyhnutná pre postup akéhokoľvek projektu. Musíte vyriešiť konflikty temperamentov a podporovať tímového ducha.

vyjednávanie

Projektoví manažéri budú rokovať s klientmi o primeranom rozsahu a čase práce, ako aj o určitých zdrojoch a pracovnej sile.

Vedieť, ako rokovať, aby ste dostali to, čo potrebujete, a udržať spokojnosť všetkých zúčastnených, je zručnosť, ktorá sa vyvíja so skúsenosťami.

Organizácia

Je nepravdepodobné, že projektoví manažéri budú úspešní, ak budú nedbalí alebo zabudnutí. Pretože žonglujú s mnohými rôznymi vecami, musia sa sami organizovať v profesionálnom aj osobnom živote.

Riešenie problémov

Projektoví manažéri majú pravidelne problémy, ktoré si vyžadujú pozornosť, a ich povinnosťou je vopred predvídať potenciálne problémy, myslieť na riešenia, ak by sa vyskytli.

rozpočet

Všetky projekty majú pevne stanovenú sumu financovania. Projektový manažér by mal na tieto peniaze vytvoriť rozpočet a starostlivo ich monitorovať. Toto je zručnosť, ktorá si vyžaduje skúsenosti.

vedomosti

Projektový manažér je zástupcom klienta a musí určiť a implementovať presné potreby klienta na základe poznatkov organizácie, ktorú zastupuje.

Musíte mať skúsenosti v celej oblasti práce projektových manažérov, aby ste efektívne zvládli všetky aspekty projektu.

Nástroje, znalosti a techniky na riadenie projektov sú pre riadenie projektov často jedinečné. Napríklad: štruktúry na rozdelenie práce, analýza kritických trás a riadenie získanej hodnoty.

Pochopenie a uplatňovanie nástrojov a techník, ktoré sú všeobecne uznávané ako osvedčené postupy, nestačí na efektívne riadenie projektov.

Toto efektívne riadenie vyžaduje, aby projektový manažér porozumel a využíval vedomosti a zručnosti najmenej zo štyroch odborných oblastí.

Napríklad znalosť aplikačnej oblasti, ktorou sú normy a predpisy stanovené ISO pre riadenie projektov, všeobecné manažérske zručnosti a riadenie projektového prostredia.

zodpovednosť

Projektový manažér je zodpovedný za plánovanie, získanie a realizáciu projektu akejkoľvek spoločnosti bez ohľadu na odvetvie.

Musíte zabezpečiť, aby každý v tíme vedel a vykonával svoju úlohu, aby sa vo svojej úlohe cítil splnomocnený a podporovaný a aby poznal úlohy ostatných členov tímu, konajúc v súlade s každou úlohou.

Ostatné zodpovednosti spoločné pre všetkých projektových manažérov sú:

- Definovať a oznamovať ciele projektu, ktoré sú jasné, užitočné a dosiahnuteľné.

- Získajte požiadavky projektu: pracovný tím, požadované informácie, rôzne dohody a materiál alebo technológie potrebné na dosiahnutie cieľov projektu.

- Riadenie komunikácie.

- Vypracovať projektové plány a definovať rozsah.

- Vzťahujte sa na záujemcov o projekt.

- Spravujte harmonogram projektu.

- Riadiť odhadovaný čas na uskutočnenie projektu.

- Spravujte rozpočet projektu.

Vlastnosti

Projektoví manažéri sú prvým kontaktným miestom pre akýkoľvek problém alebo nezrovnalosť, ktorá vznikne od vedúcich rôznych oddelení organizácie predtým, ako sa problém dostane k vyšším orgánom. Za riadenie projektu je preto zodpovedný projektový manažér.

Projektový manažér je mostom medzi vyšším manažmentom a tímami zodpovednými za skutočnú realizáciu projektu. Preto zabezpečuje, aby bol rozsah projektu správny, pravidelne podával správy o jeho postupe a aby bol udržiavaný v schválenom kalendári.

Málokedy sa priamo zúčastňuje na činnostiach, ktoré vedú k konečnému výsledku, ale snaží sa monitorovať pokrok, vzájomnú interakciu a úlohy rôznych strán takým spôsobom, aby sa znížilo riziko všeobecného zlyhania, maximalizovali výhody a minimalizovali náklady.

Riadenie rizík

Jednou z kľúčových úloh projektového manažéra je uvedomiť si, že riziko priamo ovplyvňuje jeho pravdepodobnosť úspechu a že toto riziko sa musí merať formálne aj neformálne počas trvania projektu.

Väčšina problémov, ktoré ovplyvňujú projekt, pramení v jednej alebo druhej z rizík, ktorá zase vyplýva z neistoty. Úspešným projektovým manažérom je ten, ktorý sa zameriava na to ako svoj hlavný problém.

Úspešný projektový manažér môže významne znížiť riziko zapojením sa do otvorenej komunikačnej politiky, čím zabezpečí, aby každý dôležitý prispievateľ mal možnosť vyjadriť svoje názory a obavy.

príklad

Profil manažéra technologického projektu

Manažér projektu IT je zodpovedný za vývoj a správu technologických projektov z hľadiska nákladov, času a rozsahu.

zodpovednosť

- Vytvorte a spravujte plán projektu, určujte úlohy a stanovujte míľniky.

- Zosúladiť ciele projektu s cieľmi spoločnosti a zabezpečiť, aby projektový tím bol jasne informovaný o týchto cieľoch.

- Dodávať a inštalovať technologické riešenia.

- Pomôžte projektovému tímu pri navrhovaní a vývoji úloh.

- Viesť proces identifikácie a riešenia problémov.

- Riadiť proces monitorovania rizík.

- Monitorujte a spravujte rozsah pôsobnosti.

- Spravujte všetku dokumentáciu.

- Práce na viacerých projektoch súčasne.

- Podporovať komunikáciu s klientmi alebo sponzormi.

kompetencie

- Tri alebo viac rokov skúseností s riadením IT projektov.

- Vyžadujú sa osvedčenia o riadení projektu.

- Zamerané na detaily a dosahovanie výsledkov.

- Dobré komunikačné zručnosti s klientmi, pracovnými skupinami a zainteresovanými ľuďmi.

- Skúsenosti s obchodnou stratégiou a IT.

- mentalita zameraná na zákazníka.

- Znalosť súvisiacich softvérových nástrojov.

Referencie

1. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2018). Projektový manažér. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Úloha projektového manažéra. Prevzaté z: projectsmart.co.uk.
3. Katedra financií An Roinn Airgeadais (2018). Úlohy a zodpovednosti vedúceho projektu. Prevzaté z: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Popis úlohy manažéra projektu. Projektový manažér. Prevzaté z: projectmanager.com.
5. Zamestnanie v rovnováhe (2018). Zoznam a príklady zručností vedúceho projektu. Prevzaté z: thebalancecareers.com.