PROJEKTOVÉ RIADENIE: FÁZY, CIELE A PRÍKLADY - DUDAS - 2024

Vedenie projektu má za cieľ splniť začatie, plánovanie, vykonanie, kontrolu a ukončenie práce tímu, aby sa splnili konkrétne dôvody úspechu a dosiahnutie konkrétnych cieľov v predpísanom čase. Preto je to aplikácia zručností, techník, poznatkov a nástrojov na programové činnosti, ktoré spĺňajú požiadavky projektu.

Projekt je prechodná práca navrhnutá tak, aby vytvorila jedinečný výsledok, službu alebo produkt s definovaným začiatkom a koncom, vykonávaná na dosiahnutie významných cieľov a cieľov, všeobecne na dosiahnutie pridanej hodnoty alebo prospešných zmien.

Zdroj: pixabay.com

Časová kvalita projektov je v rozpore s bežnými obchodnými operáciami, ktoré sú jednoduchými iteračnými, polostálymi alebo trvalými činnosťami pri poskytovaní služieb alebo výrobkov.

Nemať proces riadenia projektov môže mať za následok stratu času, stratu peňazí a zlý výkon.

Výkonný nástroj

Projektový manažment je výkonný obchodný nástroj, ktorý môže spoločnostiam všetkých veľkostí ponúknuť mnoho výhod. Poskytuje opakovateľné procesy, usmernenia a techniky, ktoré pomáhajú riadiť ľudí a prácu zapojenú do projektov.

Môže to zvýšiť vaše šance na úspech a pomáha pri realizácii projektov dôsledne, efektívne, včas a na rozpočet.

Implementáciou základných stratégií riadenia projektov sa dosiahnu požadované ciele a tieto ciele sa dosiahnu v špecifickom rozsahu času a nákladov.

Pointa je, že každý vyhrá, čo by preto mohlo byť pre riadenie projektov najlepším prínosom pre všetkých.

fázy

začatia

Počiatočná fáza určuje povahu a rozsah projektu. Musíte pochopiť podnikateľské prostredie a tiež zabezpečiť, aby boli do projektu zabudované potrebné ovládacie prvky.

Dokumenty o začatí projektu sú radom briefingov, ktoré sa používajú na vytvorenie predpisov počas trvania projektu. Tie obsahujú:

- Návrh projektu: myšlienka projektu, všeobecný cieľ, trvanie.

- Rozsah projektu: smerovanie a monitorovanie projektu.

- Členenie pracovnej štruktúry: rozsah práce, ktorá sa má vykonať, až po každodenné úlohy.

- Matica rozdelenia zodpovednosti: úlohy a zodpovednosti spojené s výsledkami.

- Analýza obchodných potrieb a požiadaviek na základe merateľných cieľov.

- prehľad súčasných operácií.

- Projektový list vrátane nákladov, úloh, výstupov a harmonogramov.

plánovanie

Hlavným cieľom je správne naplánovať čas, náklady a zdroje na odhad potrebnej práce a tým efektívne riadiť riziká počas realizácie projektu. Pozostáva z určenia metodiky, ktorú treba dodržiavať pri riadení projektu.

- Identifikujte výstupy a vytvorte rozpisové štruktúry diela.

- Identifikovať činnosti potrebné na dokončenie týchto výstupov, a tak tieto činnosti spojiť s logickým sledom.

- Odhadnúť potrebu zdrojov na činnosti.

- Odhadnite čas a náklady na činnosti.

- Vypracovanie harmonogramu a rozpočtu.

- Plánovanie rizika.

- Získať formálny súhlas na začatie práce.

poprava

Počas vykonávania musíte vedieť, aké sú plánované lehoty na vykonanie. Realizačná fáza zabezpečí, aby sa výstupy plánu riadenia projektu vykonávali zodpovedajúcim spôsobom.

Táto fáza zahŕňa správne prideľovanie, koordináciu a riadenie ľudských zdrojov a akýchkoľvek iných zdrojov, ako sú materiály a rozpočty. Výsledkom tejto fázy sú výstupy projektu.

Projektová dokumentácia

Aby sa zachoval rozpočet, rozsah, efektívnosť a tiež tempo, musí mať projekt fyzické dokumenty súvisiace s každou konkrétnou úlohou.

Pri správnej dokumentácii je ľahké zistiť, či sú alebo nie sú splnené požiadavky projektu. Dokumentácia poskytuje informácie o tom, čo už bolo pre tento projekt dokončené.

Je pravda, že dokumentácia môže byť základom úspechu projektu.

Monitorovanie a kontrola

Pozostáva z procesov, ktoré sa vykonávajú na pozorovanie vykonávania projektu, aby sa včas zistili potenciálne problémy a aby sa v prípade potreby mohli prijať nápravné opatrenia na kontrolu vykonávania projektu.

Výkonnosť projektu sa sleduje a meria s cieľom identifikovať odchýlky v pláne riadenia projektu.

Poskytuje tiež spätnú väzbu medzi rôznymi fázami projektu s cieľom vykonať preventívne alebo nápravné opatrenia v súlade s plánom riadenia projektu.

záverečný

Obsahuje formálne dokončenie projektu a jeho prijatie. Administratívne činnosti zahŕňajú dokumentáciu získaných skúseností. Pozostáva z dokončenia všetkých aktivít celého súboru procesov na formálne ukončenie projektu.

Súčasťou tejto fázy je aj preskúmanie po vykonaní. Je to životne dôležitá fáza pre projektový tím, aby sa poučil zo skúseností a aplikoval ju na budúce projekty.

Mali by ste sa pozrieť na veci, ktoré v projekte fungovali dobre, a analyzovať veci, ktoré nepracovali pri získavaní získaných skúseností.

Ciele

Cieľom projektového riadenia je dokončiť komplexný projekt, ktorý spĺňa ciele klienta.

Úspešne rozvíjajte fázy projektu

Projekt, bez ohľadu na jeho veľkosť, vo všeobecnosti zahŕňa päť rozlišovacích fáz rovnakej dôležitosti: Začatie, plánovanie, vykonanie, monitorovanie a kontrola, ukončenie.

Hladký a nepretržitý vývoj a vykonávanie všetkých vyššie uvedených fáz zaručujú úspech projektu.

Komunikujte efektívne

Vždy je potrebné mať na pamäti, že úspech alebo neúspech projektu do veľkej miery závisí od tímovej práce. Kľúčom k úspechu je preto vždy spolupráca.

Na tento účel je veľmi dôležité nadviazať dobrú komunikáciu. Na jednej strane musia byť informácie jasne a úplne formulované, aby ich každý plne porozumel. Na druhej strane musíte mať schopnosť počúvať a prijímať konštruktívnu spätnú väzbu.

Dosiahnuť hlavný cieľ projektu

Hlavný cieľ projektu musí byť dokončený v predpokladanom čase, v očakávanej kvalite av rámci uvažovaného rozpočtu.

Optimalizácia pridelených vstupov a ich aplikácia na splnenie vopred stanovených cieľov projektu je vecou, ​​v ktorej je vždy priestor na zlepšenie.

Všetky procesy a postupy je možné reformovať a aktualizovať s cieľom zlepšiť udržateľnosť projektu a tiež viesť tím procesom strategických zmien.

Vytvorte projekt, ktorý sleduje ciele klienta

To by mohlo znamenať, že vízia klienta sa musí riešiť a zreformovať alebo s nimi rokovať o cieľoch projektu, aby sa z nich stali dosiahnuteľné ciele.

Napĺňanie očakávaní zákazníkov a ich spokojnosť vedie nielen k úspešnej spolupráci, ktorá môže pomôcť pri odstraňovaní prekvapení pri realizácii projektu, ale tiež zabezpečuje budúcu udržateľnosť.

výhody

Hlavnou výhodou riadenia projektov je to, že vám pomáha efektívne riadiť projekty. To umožňuje rýchlejšie riešenie problémov.

Vyššia efektívnosť pri poskytovaní služieb

Projektový manažment poskytuje plán, ktorý sa ľahko dodržiava a vedie k dokončeniu projektu. Po tom, čo viete, kde sa vyvarovať medzier, je logické, že budete pracovať inteligentnejšie a efektívnejšie.

Spokojnosť zákazníkov

Pokiaľ je projekt dokončený včas a pod rozpočtom, klient odchádza šťastný. A šťastným zákazníkom je niekto, kto bude znova videný.

Inteligentná správa projektov poskytuje nástroje, ktoré umožňujú pokračovanie tohto vzťahu medzi klientom a manažérom.

Vyššia efektívnosť pri poskytovaní služieb

Rovnaké stratégie, ktoré umožnili úspešné dokončenie jedného projektu, budú mnohokrát fungovať aj pre iné projekty.

Zlepšuje rast a rozvoj v tíme

Pozitívne výsledky nielen budujú rešpekt, ale často inšpirujú projektový tím, aby pokračoval v hľadaní spôsobov, ako účinnejšie vykonávať.

Zvýšená flexibilita

Možno jednou z najväčších výhod riadenia projektu je to, že umožňuje flexibilitu. Bezpečné riadenie projektu vám umožňuje načrtnúť stratégiu, ktorú chcete vykonať, aby sa projekt dokončil.

Krása takejto organizácie je však v tom, že ak sa objaví inteligentnejšia cesta, môže sa vydať. Pre mnohé malé a stredné podniky je to len cena za prijatie.

Zvýšené hodnotenie rizika

Keď sú všetci hráči zoradení a stratégia je zavedená, preskočia potenciálne riziká, ktoré im budú fackovať.

Projektový manažment poskytuje červenú vlajku v správny čas - skôr, ako začnete pracovať na dokončení projektu.

Príklady

American Airlines

Zlúčením spoločností American Airlines a US Airways došlo k prekrývaniu technológií a programov. Vedeli, že tabuľky nestačia na riadenie zložitých projektov a zdrojov.

Aby zviditeľnili širšie divízne a globálne priority, začali používať projektový manažment na vstup zamestnancov, riadenie zdrojov a plánovanie kapacít.

Výsledkom bolo, že letecká spoločnosť využila svoju prácu v oblasti informačných technológií z 10% na 20%. To predstavuje čistý pozitívny vplyv niekoľkých miliónov dolárov na vašu súvahu.

Teraz majú prístup k lepším a spoľahlivejším údajom na kritické rozhodovanie o projektoch a zdrojoch.

Royal Bank

Royal Bank of Scotland potrebovala implementovať konzistentné a spoľahlivé údaje na informovanie o finančných a zdrojových rozhodnutiach. Z tohto dôvodu sa rozhodli riadiť projekt, aby túto konzistentnosť podporili. Odišli do dôchodku 35 starých systémov, viac ako 50 nástrojov vyvinutých používateľmi a stoviek tabuliek.

S údajmi v rôznych formátoch a stovkami projektov riadených rôznymi systémami chceli kontrolovať svoje údaje, aby jasnejšie videli svoju celkovú klientsku základňu.

Za dvanásť mesiacov boli schopní splniť svoj obchodný prípad a dosiahnuť návratnosť investícií. Popri tom zlepšili transparentnosť a znížili náklady v každej obchodnej jednotke.

Referencie

1. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2019). Projektový manažment. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
2. Ústav projektového riadenia (2019). Čo je to Projektový manažment? Prevzaté z: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Aké sú ciele projektového riadenia? Prevzaté z: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Výhody projektového riadenia. Prevzaté z: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). Top 10 výhod projektového riadenia. Správa projektu Bright Hub. Prevzaté z: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 príkladov úspešného riadenia projektov v reálnom svete. Blog Planview. Prevzaté z: blog.planview.com.