- Aká je hodnota administratívnych záznamov?
- Kto sú účastníci správneho aktu?
- Aký je obsah potrebný pre administratívny záznam?
- Príklady
- Prvý príklad
- Druhý príklad
- Referencie
Správny akt je dokument, v ktorom sa udalosti, ktoré sa vyskytli pracovníkovi alebo skupine pracovníkov, zaznamenávajú písomne a ako listinné dôkazy. Zvyčajne ide o záznamy o nepravidelných pracovných situáciách alebo o nesúlade s predpismi, ktoré ukladajú sankcie.
Nezrovnalosti zaznamenané v administratívnych záznamoch musia patriť do nezrovnalostí zahrnutých v platných pracovných predpisoch; to znamená, že sa musia prejaviť v pracovnej zmluve, ako aj vo federálnom pracovnom práve a vo vnútorných pracovných predpisoch.
Aká je hodnota administratívnych záznamov?
Dokumentácia relevantných pracovných úrazov v administratívnych záznamoch je vysoko odporúčanou praxou, pretože sa dajú použiť „a posteriori“ dvoma spôsobmi:
- Dokázať skutočnosti pred zmierovacím a rozhodcovským výborom v prípade pracovného sporu.
- Akreditovať profil najvyšších zamestnancov v prípade prepustenia z zamestnania, pretože uvedený profil sa posudzuje okrem dôvodu stanoveného na ukončenie pracovnej zmluvy.
Kto sú účastníci správneho aktu?
Je nevyhnutné určiť cieľ vypracovania správneho aktu, aby bolo možné určiť, kto musí byť účastníkom, ktorý musí dokument preukázať a podpísať.
Týmito cieľmi môžu byť:
- Podrobne popísať porušenie pracovnej povinnosti.
- Urobte podrobný trest práce.
- Detail prepustenia.
Zvyčajne sú účastníkmi logicky pracovníci a svedkovia, ale aj zástupca spoločnosti, ktorá je zvyčajne ten, kto je určený na zvolanie schôdze, ktorá je následným administratívnym aktom. Je nevyhnutné podrobne zdokumentovať, kto boli účastníci, aby sa zaručila platnosť správneho aktu.
Aký je obsah potrebný pre administratívny záznam?
Toto sú základné údaje, ktoré oddelenia ľudských zdrojov musia zaznamenať do administratívnych záznamov:
- Bydlisko spoločnosti alebo miesto, kde k udalostiam, ktoré sú predmetom správneho aktu, došlo.
- Dátum a čas.
- Účastníci alebo zúčastnené strany.
- Vysvetlenie dôvodu.
- Vyhlásenia (pracovníci a svedkovia).
- Podrobnosti o dokumentácii, ktorá potvrdzuje to, čo vyhlásili svedkovia a iné zúčastnené strany.
- Uzatvorenie zápisnice odrážajúcej čas a podpis účastníkov.
- V prípade administratívnych aktov týkajúcich sa sankcií voči pracovníkom sa musia viesť v evidencii sankcionovaného pracovníka.
Príklady
Prvý príklad
«V Mexico City o 8.00 2017 o 8.00 hod. 2017 v kanceláriách oblasti ľudských zdrojov spoločnosti Madnus SA, ktorá sa nachádza na adrese Calle los Rosales # 10, México, DF, Stretol sa generálny riaditeľ Pedro Pérez; María Romero, administratívna asistentka; Rosa Cali, manažérka ľudských zdrojov; a tajomník Únie Sergio Arcade, s cieľom vyšetriť udalosti, ku ktorým došlo 7. decembra tohto roku o 10:00, vo vzťahu k pracovníkovi Javierovi Sánchezovi, prevádzkovateľovi.
Pani María Romero vyhlasuje, že: 7. decembra sa pracovník Javier Sánchez objavil v priestoroch spoločnosti o hodinu neskôr a bol v zjavnom stave intoxikácie a vyslovil urážky, ktoré radšej neopakoval pred prítomnými. Potom, po zvracaní na recepčnom stole, Javier Sánchez zostal v bezvedomí na podlahe.
Javier Sánchez uvádza, že: 7. decembra prišiel neskoro do zamestnania, napriek tomu, že sa cítil dobre, bol odhodlaný vykonávať svoju prácu, keď sa cítil ešte horšie, začal zvracať a upadol do bezvedomia k zemi. Pán Sánchez trvá na tom, aby poprel, že bol opitý alebo že používal urážky.
Po tom, ako účastníkom oznámili dôvod stretnutia a vypracovanie tejto zápisnice s nasledujúcou sankciou (podrobnosti o sankcii podľa vnútorných pracovných predpisov spoločnosti) za Javiera Sáncheza a predchádzajúcich vyhlásení, ukončujú sa tento správny akt, ktorý je podpísaný účastníkmi v jej konaní ».
Druhý príklad
«12. mája 2017 o 11:45 hod. Na Calle de la Colina nº 8, v sídle spoločnosti Rocali SA a za prítomnosti JA Martíneza v postavení strážcu / vrátnika, M. Serrano ako vedúci personálneho oddelenia a Marina Carmona ako sekretárka / administratíva na vykonanie zrušenia tohto administratívneho aktu pre udalosti, ku ktorým došlo 12. mája 2017 o 09:00 hod. V priestoroch spoločnosti Rocali SA , v rámci oddelenia ľudských zdrojov.
Marina Carmona vyhlasuje, že dňa 12. mája 2017, po príchode do priestorov spoločnosti Rocali SA, bola zadržaná pri vchode do areálu ochrankou JA Martínez, aby jej oznámila, že nemôže prejsť, pretože už nebola súčasťou zamestnancov spoločnosti, ktorým Marina Carmona potvrdila, že o ukončení zmluvy nemá žiadne správy.
Po chvíli bojov, Marina Carmona bola schopná získať prístup k zariadeniam spoločnosti Rocali, SA, rýchlo dorazila a veľmi rozrušená do kancelárie M. Serrano požadovať dôvod prepustenia.
Krátko nato sa zúčastnila manažérka ľudských zdrojov M. Serrano, ktorá tvrdila, že nemá informácie o prepustení, ale ktorá ju pokračovala v overovaní.
Po nahliadnutí do databázy sa M. Serrano vrátil do svojej kancelárie, aby informoval Marina Carmona, že to bola chyba, pretože bol prepustený iný zamestnanec menom Marina García. Bohato sa ospravedlnil za nešťastnú chybu a uviedol, že ak to bude potrebné, vystaví úradné osvedčenie, aby nemal problémy s neskorým príchodom do zamestnania.
Tento list je vznesený na žiadosť zúčastnených strán.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».
Referencie
- Založte MSP. Administratívne záznamy. emprendepyme.net
- Konzultanti BBD Sall. (2015) Dôkazná hodnota zápisnice. bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda (2016) Prečo sú administratívne záznamy dôležité? elempresario.mx
- Rune. (2017) Viete, čo sú administratívne alebo pracovné záznamy? runahr.com
- Wikipedia. Administratívne záznamy.