10 PRÍKLADY ADMINISTRATÍVNYCH TEXTOV (LEGÁLNYCH A NELEGÁLNYCH) - LITERATÚRA - 2025

Tieto administratívne texty sú dokumenty, ktoré sú pomenované za to, že sú zamestnaní v oblasti administratívy. Používajú ich členovia správnych orgánov spoločnosti alebo korporácie a prijíma ich iná správa alebo verejnosť.

Ako príklady administratívnych textov môžeme uviesť zmluvy, osvedčenia alebo oznámenia o platbe, ktoré je možné klasifikovať v rámci právneho poriadku, alebo obežníky, memorandá alebo vďakyvzdania, ktoré nemajú právnu váhu.

Tieto texty sa vyznačujú používaním referenčného jazyka, ktorého funkciou je poskytovať informácie. Okrem toho je jazyk veľmi formálny, kultivovaný a technický, takže je v súlade s komunikačnou situáciou.

Niektoré z týchto textov obsahujú pokyny alebo klauzuly, ktoré sa musia dodržiavať, a preto sa tento typ textu snaží jasne a presne vyjadriť informácie.

Ďalšou charakteristikou administratívnych textov je nepružnosť štruktúr. To znamená, že väčšina týchto textov sa riadi modelom, ktorý zostáva viac-menej nezmenený. Napríklad všetky zmluvy majú podobnú štruktúru.

Vynikajúce príklady administratívnych textov

1 - Spravodaje

Spravodaje sú publikácie pravidelne distribuované s informáciami o príslušnom správnom orgáne.

Tieto bulletiny môžu okrem iného obsahovať podrobnosti o platbách pracovníkov, o výhodách, ktoré získajú alebo o riadení spoločnosti.

2 memorandá

Memorandá, tiež nazývané memorandá alebo poznámky, sú krátke poznámky, ktoré umožňujú vytvorenie systému zasielania správ medzi rôznymi oddeleniami spoločnosti.

Termín „memorandum“ pochádza z latinského memoranda, čo znamená „mať na pamäti“. V tomto zmysle sú informácie obsiahnuté v memorande napísané „na zapamätanie“.

Môže obsahovať pokyny, ktoré sa majú vykonať, upomienky na zasadnutia, ktoré sa majú konať, súhrny najdôležitejších bodov konferencie, medzi inými.

3 - Platobné listy

Na rozdiel od bulletinov a poznámok sú platobné listy dokumenty s právnou váhou, preto je potrebné ich napísať opatrne a venovať pozornosť podrobnostiam, ako sú čísla, ktoré sa majú preniesť, mená zúčastnených, dátumy.

V listoch tohto typu musia byť číslice napísané číslicami a písmenami (aby sa predišlo tomu, že sa tieto dokumenty nejakým spôsobom falšujú).

Okrem toho je výhodné, aby sumy boli písané tučným, červeným alebo tučným písmom, aby boli ľahko čitateľné.

4 - Zbierka listov

Listy k inkasu sú tiež právnymi dokumentmi a ich účelom je informovať o tom, že sa uskutoční inkaso, že už bola inkasovaná suma, alebo aby boli zákazníci vyzvaní na vykonanie platby.

Listy k inkasu, ktoré majú informovať o tom, že už bola vybraná, sa podobajú faktúram. Príkladom sú okrem iného účty za elektrinu a plyn alebo poukážky na bankový prevod.

Na druhej strane, inkasné listy, ktoré požadujú od zákazníka zaplatenie, sa vydávajú, keď spoločnosť už urobila ústne oznámenie (zvyčajne prostredníctvom telefonických hovorov) a nedostala však odpoveď od zákazník. Týmto sa zasiela písomné oznámenie.

5- Informatívne obežníky

Informačné obežníky obsahujú informácie poskytnuté orgánom spoločnosti.

Tieto obežníky môžu obsahovať úradné pokyny, ktoré musia pracovníci organizácie dodržiavať, okrem iného predpisy týkajúce sa používania nábytku a zariadení spoločnosti, zmeny personálu.

Názov obežníka musí obsahovať, kto je vydávajúcim agentom. Obežníky môžu byť adresované iba časti zamestnancov spoločnosti; v takom prípade bude uvedený za názvom obežníka.

Potom sa predmet obežníka zapíše pod názvom „predmet“ a nakoniec telo (ktoré obsahuje informácie, ktoré sa majú prenášať).

6. Zmluvy

Zmluvy sú dokumenty, ktoré podliehajú zákonu. Tieto dokumenty sú písomnými dohodami medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktoré súhlasia s dodržiavaním určitých ustanovení a podmienok; Ak ktorákoľvek zo strán poruší podmienky zmluvy, môže im byť uložená pokuta alebo dokonca žalovaná.

Príkladom zmluvy je spoločnosť, ktorú spoločnosť ponúka jednotlivcovi na prácu v organizácii výmenou za plat.

7- Certifikáty

Certifikáty sú administratívne texty, ktoré sa používajú na potvrdenie určitej skutočnosti.

Napríklad, ak boli ukončené vysokoškolské štúdium, získava sa osvedčenie, ktoré to dokazuje vo forme diplomu.

Pri odchode do spoločnosti za účelom získania zamestnania sú osvedčenia nevyhnutné na preukázanie toho, že absolvujete školenie v konkrétnej oblasti; Podobne môžu osvedčenia preukazovať odbornosť jednotlivca.

8- Poďakovanie

Ďakujeme listy, ktoré sa vydajú potom, ako ste dostali službu od inej spoločnosti alebo jednotlivca.

Pretože vzťahy medzi podnikmi sú prísne profesionálne, používaný jazyk by mal byť slávnostný a formálny, aby sa zabezpečila budúca spolupráca medzi podnikmi.

9 - Objednávanie listov

Objednávacie listy sú dokumenty, ktoré sú určené na vyžiadanie produktu alebo služby.

V týchto listoch sa musí uviesť požadované množstvo, v prípade, že ide o produkt alebo čas, v priebehu ktorého sa bude vyžadovať zásah spoločnosti, v prípade služby.

10- Učebné plány

Životopisy, nazývané aj životopisy alebo životopisy, sú dokumenty, ktoré zbierajú rôzne aspekty akademického a odborného vzdelania jednotlivca.

V tomto zmysle učebné osnovy ukazujú inštitúcie, v ktorých študovali, schopnosti jednotlivca (napríklad jazykové znalosti) a pracovné skúsenosti.

Referencie

1. Obchodná administratíva. Našiel sa 7. júna 2017, z en.wikipedia.org.
2. Memorandum. Načítané 7. júna 2017, zo slovníka.sk.
3. Platobný list. Načítané 7. júna 2017, z howtowritealetter.net.
4. Zmluvy. Načítané 7. júna 2017, zo slovníka.sk.
5. Certifikácia. Načítané 7. júna 2017, zo stránky merriam-webster.com.
6. Ocenenie. Načítané 7. júna 2017, z thebalance.com.
7. Vyžiadať list. Načítané 7. júna 2017, z targetstudy.com.
8. Životopis. Načítané 7. júna 2017, zo stránky merriam.webster.com.